“互联网+”时代下企业管理会计应用探究
2020-11-27姜柏燕
姜柏燕
(长春凯希环保有限责任公司,吉林 长春 130000)
互联网时代的到来为企业的管理会计的发展注入新的活力,为企业管理会计的发展指明了方向,这就要求管理会计要能够实现企业的全产业链价值职能。管理会计作为企业经营决策的重要组成部分,要响应时代的号召,以当前互联网信息量为基础,结合企业自身管理需要对设计信息系统进行业务与决策分析。“互联网+”时代促进信息技术与财务会计行业有效结合,推动会计工作转型升级,引领管理会计融合发展与广泛应用,企业利用互联网、大数据等信息技术为管理会计全面发展提供了支撑,加强企业在管理会计的应用,能够提高企业创造力,实现企业价值最大化的目标。
一、企业管理会计的重要性
(一)有利于增强企业核心竞争力
“互联网+”时代下,随着企业会计信息一体化的不断形成和发展,企业会计的工作重心逐渐由企业财务会计向企业管理会计偏移。随着大数据和互联网技术逐渐进入企业管理领域,通过更全面地收集信息,更有效和更准确地分析数据,很大程度上帮助企业实现了会计信息的综合,加速了企业管理会计的发展。管理会计工作的不断完善有利于企业提高风险防范和管控的水平,促进企业现金流动,保证了企业财务信息的准确性,进而大大增强了企业的核心竞争力。
(二)有利于企业未来预测
“互联网+”时代下,大数据和云计算技术的普及与发展,不仅大大提高了企业会计数据的收集、整合能力,而且更加有利于企业会计数据的准确分析和及时预测。数据处理能力和计算能力的提高,提升了企业会计系统处理信息的质量,有利于管理会计在企业中更好地发挥作用——为企业的未来经营和发展提供更有效的财务信息和数据处理支持。新时代下,管理会计在企业的决策执行过程中的作用和地位逐渐得到提升,促进了企业传统会计的转型。将传统会计人员从枯燥单一的记账工作中解脱了出来,逐渐转变为能够预测企业未来的发展、参与推动企业的战略和决策制定的专业管理人员。
二、企业管理会计应用现状
(一)会计信息化程度低
“互联网+”时代下,传统会计面临的挑战和局限性很大。大数据技术的渗透能够帮助企业管理会计更精确地处理数据、预测企业未来的经营状况,其重要性不言而喻。但目前,仅有30%的大型企业将“互联网+”技术广泛应用于企业日常管理及内部会计工作中,对中小型企业而言,由于企业规模小,财务核算管理系统不健全,会计信息化、大数据分析等仍处在初级阶段,并没有应用于企业的日常管理。而在“互联网+”的时代背景下,企业的会计核算环境、融资环境都发生了极大的变化,传统的管理会计采用人工核对账簿等方式处理,降低了企业经济数据的质量,不利于经济预测的准确性,已经很难胜任“互联网+”时代下的工作要求。因此,为了促进企业的长远发展,我国中小型企业会计信息化程度低这一发展现状,亟待提高。
(二)数据安全性有待提高
在“互联网+”时代背景下,云计算、大数据等互联网技术的广泛应用,有效地提高了企业管理会计的整体工作效率和管理会计工作的质量,节约了大量人力和成本。但与此同时,互联网自身的开放性和信息的集成性,也给了企业的会计信息安全带来了许多隐患。由于过强的开放性和共享性,使黑客易于盗取并泄露企业会计数据信息,而管理会计涉及企业的核心机密,这些数据一旦被泄露和窃取,势必影响企业的正常生产和运营。因此,在“互联网+”时代,企业管理会计信息的安全性仍有待进一步提高。
(三)企业管理会计的相关体系不完善
目前,我国大多数企业的会计管理体系和其监督体系还有待完善,管理会计工作在运行中囿于传统的管理体系和其监督体系,无法很好适应新时代的信息化要求。企业内部管理制度不完善,有的企业内部管理混乱,缺少健全的规章制度和完善的激励约束机制,从而影响了管理会计工作的发展。与此同时,我国企业普遍缺乏高素质的管理会计人才,以适应新时代信息化的进程,大部分企业中进行管理会计工作的人员,对数据的综合分析和处理能力以及提炼有效信息的能力都较为薄弱,其专业度远不及“互联网+”时代的要求。同时企业技术短缺的问题也一直困扰着中小型企业,使它们很难完善企业会计体系和监督体系。上述问题目前仍存在有待解决。
(四)财务会计与管理会计相互割裂,发展不均
财务会计与管理会计作为会计的两大分支已被越来越多的企业完全割裂开来,分别按照各自的核算方法,以内部管理和对外的报告为目标进行双重核算,不能实现信息共享,造成资源浪费和重复工作。企业经营管理人员和财会人员的素质水平不高,我国企业的决策者一般对管理会计的重要性认识不足,对管理会计工作缺乏应有的重视,导致企业财会人员观念陈旧,管理会计知识浅薄、应用水平不高,多数企业的财会人员对日常财务资料的处理仅限于事后记账,且分析能力差,很难将有效信息运用到企业的管理决策中去。
三、企业管理会计的应用对策
(一)加强会计信息化建设
促进会计管理系统信息化的建设,已经发展成为“互联网+”时代下我国企业管理会计应用创新的一条重要途径。目前,传统会计人员所从事的机械的记账工作,只能简单地反映企业过去的交易事项,不能满足新时代下的企业经营管理要求。而通过大数据技术与现代化管理系统的紧密结合,使得管理会计人员和企业可以通过大数据、现代化技术快速收集企业信息、分析会计数据,这在很大程度上提高了管理会计人员的工作效率,有助于管理会计在企业的日常经营活动中发挥更大的作用。信息时代下管理会计人员要具备较高的综合素质,掌握专业的会计知识以及信息技术的应用,则要求不断提高自身的专业水平,学习新的信息技术要求。“互联网+”时代下,企业的管理会计工作要完善企业内部现有的管理会计机制,还要发挥互联网技术的优势,提高企业信息化管理,让企业的管理者和管理会计人员共同参与到企业的经营管理中,在供产销信息动态更新环境下,实现财务信息为企业的重大决策提供宝贵的参考意见。因此,我们应大力支持并推进会计信息化建设,鼓励更多的企业积极加入管理会计系统信息化进程中,让更多的员工能够熟练掌握多种财务软件,以便提高数据处理的效率和准确性,提升管理会计信息的质量。
(二)提高管理会计信息的安全性
健全安全控制制度要从应用控制、数据安全、和保密性控制,建立操作人员访问控制和权限管理等方面来健全。为提高企业管理会计信息的安全性,企业可以采取如下措施:首先需要建立一个外部网络隔开的局域网信息系统,这个局域网仅限于企业内部人员使用,外网和内部局域网通过一个通信口连接;其次完善数据整合、数据分析的机制和流程,保障数据的输入和存储过程安全可靠;通过防火墙、设置密码等对企业的重要信息和用户的个人隐私数据进行加密保护,还要提升管理会计人员的职业素养,防止内部人员泄露信息。通过这些方式,可以有效降低企业信息泄露风险,保障数据安全。
(三)健全企业管理会计相关体系
在“互联网+”时代下,为了健全管理会计信息化体系和监督管理体系,企业管理人员应结合相关工作人员建议,充分了解管理会计在体系建设中所面临的各个关键问题。企业应树立信息化管理理念,充分应用云计算、大数据等信息化技术手段有效地分析数据,同时还应进一步提升企业会计从业人员的专业素质,有效利用各种财会软件,实现企业会计与信息管理一体化。为了进一步提高企业管理会计的内部审核力度,提高员工的积极性,企业还应设置一套科学的奖惩和激励体制,对能够严格执行内部审核任务的优秀员工给予一定的奖励,这样可以激励更多的员工积极参与到内部审核管理中来,有利于保障企业在“互联网+”新时代的可持续发展潜力。企业内部管理信息化和会计监督体系的建设不应流于形式,必须将理论与实践相结合,从促进管理会计信息化建设与加强企业内部监督两方面着手,切实落实好相应的执行强化工作。
(四)管理会计与财务会计的融合发展
从企业管理模式上看,管理会计和财务会计之间存在着紧密的联系,虽然管理会计和财务会计有不同的工作内容和目标,总体目标是服务于企业管理,保证企业良好的运行。在“互联网+”时代下,可以促进两大会计内容之间进一步联系、细化他们之间相互交融的工作内容,随着经济环境的变化,企业创造价值仅靠财务会计以记账、算账、报账的方式难以对企业经营决策提供强有力的支撑。在当前经济快速发展的形式下,人工智能在会计方面的应用,会使会计核算工作将逐渐被机器取代,经济的发展推动会计工作由核算型向管理型转变。“互联网+”时代借助网络信息技术,管理会计和财务会计逐渐融为一体,共同参与到企业战略决策和经营决策中去,为企业发展提供合理化建议。
四、结语
综上所述,“互联网+”时代下,企业的生存和发展都离不开管理会计信息化的支持。大数据、云计算等技术的应用解决了我国企业管理会计发展的局限性和瓶颈。但目前,我国管理会计信息化建设仍不完善,有许多问题亟待解决,需要企业和管理会计从业人员不断创新,提高信息化程度,充分发挥“互联网+”的优势,以便帮助企业更好地识别、规避潜在的风险,实现长远发展目标。