关于智慧校园环境下高职院校财务信息集成的应用研究

梁燕

（重庆青年职业技术学院，重庆 400000）

一、引言

二、智慧校园

（一）智慧校园具备的特点

高职院校智慧校园在建设的时候一定要具备以下几个内容：首先一定要有海量的数据支撑；其次校园里面的所有信息都需要做到信息共享；智慧校园的目的就是为了更好地给学校里面的教师和学生服务；最后就是只要智慧校园建设完成，学生就可以随时通过移动设备获得自己想要的数据信息和资源信息。

（二）高职院校智慧校园建设

高职院校智慧校园建设主要从以下几方面进行：

1．数据库集成共享平台

数据库集成共享平台是智慧校园建设的基础，高职院校可以通过数据库共享平台来获得所有关于学校的信息，这样能够更加方便管理高职院校的业务。

2．一卡通应用系统

现在很多高职院校都有一卡通应用系统，但是这个系统在使用的时候有一定的单一性，不能有效地利用资源。要想真正的发挥资源作用就需要扩大一卡通涉及的范围，真正地做到一卡多用，这样对学校来说也有一定的好处，学校可以通过收集学生刷一卡通的位置和情况了解学生的动态，更好地提高校园信息化管理的水平，因为一卡通在很多领域里面都能应用，所以在未来一卡通应用系统也会变成一种高职院校管理的重点发展趋势。

3．网络资源管理系统

高职院校在教学的时候最常用的方法之一就是演示法，但是因为在演示的时候会受到一些设备影响导致很多教学内容不能通过演示的方式向学生展示，有了网络资源管理系统之后，教师就可以把所有学生需要的资源放在网络上共享，学生在需要的时候就可以自己去网上查找，真正的把网络资源系统变成教师的第二课堂。

进入21世纪以来，世界经济一体化使各国之间相互联系和依赖逐渐加强。作为世界重要通用语言的英语，在国与国之间、在不同领域、不同行业的交流，发挥越来越重要的作用。特定领域和行业间的交流必然涉及较多的专业词汇，英语教学由通用英语（EGP）向专门用途英语（ESP）转变是必然趋势。自2007年鄂州职业大学在机械学院开设机械专业英语课程至今已有七年时间，现在该课程已经成为该院各专业每届必开的一门专业选修课。

4．智能提示系统

智能提示系统是智慧校园的精髓，教师能够通过智能提示系统处理日常事务，还能通过云计算了解学生的情况。智能提示系统可以应用在很多方便，例如：提醒学生充值自己的校园卡，提醒学生完成任务等。

三、目前高职院校数字信息化建设的情况

我国教育部和财政部在《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》的文件中提到一定要加强高校财务信息化的管理，创建新的财务管理方法，以此来提高高职院校的财务管理能力。现在很多的高职院校在建设类办公自动化系统的时候还不成熟，在内部管理和操作上都使用的是统一的身份认证，这种方法虽然减少了财务管理的成本，但是也缩短了数据之间的沟通，最终导致信息共享严重落后。

四、财务信息化平台建设的思考

在建设学校信息化的时候最需要注意的一部分就是财务的信息化建设。财务信息化建设是一个系统工程，里面涉及很多的内容，包括：财务管理、效益考核、资金运转等。财务信息化是高职院校提高资金使用效益、维护学校权益的重要变革。

（一）财务信息化平台建设能够有效解决学校的“信息孤岛”问题，更好地提高学校部门之间的合作

现在很多高职院校都建立了学籍管理系统和工资管理系统等应用系统，这些系统里面都有很多重要的数据资源。虽然这些数据资源之间有很紧密的关系，但是在业务系统里面却出现了“信息孤岛”的情况，不仅如此就算是在同一部门之间也出现了很多的问题，例如：高职院校财务部门里面的系统只有一些简单的收费管理软件和会计软件，每个软件系统都是独立存在的，互相之间的交集比较少。另外高职院校里面的预算系统和账务系统经常存在脱节现象，导致每年在进行年底计算的时候和当初的预算数据存在非常大的偏差。

（二）财务信息化平台建设能够提高学校管理水平和工作效率

现在高职院校里面的很多部门之间的业务系统都存在一定的独立性，这种独立性不仅增加了财务的工作量，还严重降低了服务的质量。例如：有的高职院校对于已经退学和休学的学生并没有在系统中删除，让财务部门不能准确的了解学生的收费情况，还有的高职院校学生的收费系统和学校的学籍管理系统的数据没有共享，增加了数据复核的难度。

五、关于智慧校园环境下高职院校财务信息化集成功能设计

在智慧校园的环境下，财务应用系统的基础数据就是财务信息化集成，通过交换数据的方式来进行整合，数据集成主要包括：建设统一的信息门户网站、建设信息访问单点登录系统。数据集成能够更好地保护用户的身份，让登录变得更加的安全。为了更好地让高职院校里面的学生和老师都享受到一站式的综合服务管理，可以在高职院校里面建立以财务系统数据为主的公共数据交换系统，通过公共数据交换系统的帮助来满足使用者的要求，减少数据差异的情况发生。

（一）学生收费系统功能集成

高职院校里面的学生收费系统在建设的时候需要和学校的公寓系统连接在一起，根据学生的消费记录来判断该学生是否存在欠费情况；同时把学生收费系统和高职院校里面的教务系统进行连接，这样就能及时地了解学生在学校期间缴费情况，及时的和学生进行互动。通过了解学生缴费情况实施掌握学生情况，还可以开通银行支付和微信支付等，这样就可以把线上支付和结算等流程连接在一起，真正的呈现出财务的可视化界面，更好的方便财务部门查询和统计。

（二）工资管理系统功能集成

和传统的人事管理系统相比，工资管理系统功能集成能够快速修改高职院校里面教师的信息、工资数据等情况，避免出现数据重复录入的情况发生。通过对比高职院校教职工的收入情况了解学生人才培养目标是否实现，学校的激励政策是否符合实际的要求。另外对高职院校里面部门实施客户端制度，客户端制度不仅能够提高工作的效率，还能了解教师的工资情况，实时计算出税率情况，达到合理避税的目的。和教学管理系统相比，工资管理系统功能能够最大优势的了解教师的收入情况，给下一次的师资提供重要的数据支持。

（三）财务管理系统功能集成

财务管理系统功能集成能够避免经常切换软件界面的情况，减少工作差错出现。财务管理系统功能集成还能随时获得资产的情况，方便以后资产管理和清查工作进行。财务管理系统功能集成里面的功能还能核实学生的收费情况，如果学生有退费或退学处理的时候学校可以及时地了解。财务管理系统功能集成还能和工资管理系统连接在一起，连接在一起之后所有的数据就可以导入到财务管理系统中，这样工作人员就可以及时地掌握每项资金的发放情况，减少项目超支的情况出现，

（四）预算管理系统功能集成

预算管理系统功能集成能够和高职院校里面的财政部门预算系统连接在一起，能够解决高职院校里面的财政预算问题，这样就不会出现重复编制和重复劳动的情况发生，预算管理系统里面的数据还能更方便的导进财政预算中。高职院校里面的财政审批之后还能够和财务管理系统相连接，通过数据共享的方式了解预算编制中可能出现的问题，发现问题之后能够及时的进行解决，对于一些新增的项目还能更好的编制建设的时间和进度，这样就可以更好的分配资金，让所有的资金都发挥出最大的作用，给高职院校建设提供更多的资金支持。

（五）数据统一交换中心

数据统一交换中心里面有很多和高职院校有关的信息标准内容，这些内容能够给应用系统在数据交换中心集成奠定基础。另外还有一些系统能够通过关键词搜索的方法获得相关的系统数据，让业务数据能够更好地利用起来。所有共享的数据在使用的时候都会编织成一个立体网，立体网里面能够查阅所有有关学校数据的内容，真正地实现数据共享。

（六）领导决策管理系统

领导决策管理系统是一个以数据统一交换平台为主，以系统数据为基础的管理系统，在领导决策管理系统中有很多高职院校内部的信息，这些信息包括：学生信息、教学信息等，这些信息的作用就是能够给管理层掌握财务信息情况提供参考资料，管理层人员通过这些参考资料做出正确的决策。高职院校管理人员通过领导决策管理系统还能掌握教学经费、教学改革、教师培训资金的使用去向，通过及时调节学校资金去向来更好的发展，最终实现制定的战略目标。

六、结束语

在建设智慧校园平台的时候最主要的内容就是高职院校的财务数据信息化，财务数据信息化不仅能够实现财务数据共享，还能让管理者更好的通过数据了解和学校有关的财务情况，根据了解的情况做出正确的决策。在设计财务信息化流程的时候还需要注意一定要解决管理方面出现的问题，掌握好风险点，只有这样才能更好地提高执行力，帮助学校完善内部建设，这样才能让高职院校培养出更多人才。