传统财务管理模式与财务共享中心的比较分析

王琬璐

（大连财经学院，辽宁 大连 116622）

一、传统财务管理模式

传统的财务管理定义是指“财务人员或部门通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等对资金运动或日常财务活动、现金流转等进行指导、组织、督促和约束，确保财务计划和目标实现的管理活动”。一般分为分散式财务管理模式和集权式财务管理模式。

（一）分散式财务管理模式

分散式财务管理指集团的各子公司或事业部进行独立会计核算，分散式财务管理模式有它的优点，由于对所属单位的放权较大，致使所属单位能够更快地把决策和业务环境相匹配，在这种更为自由的业务环境中，所属单位可以对具体事件、问题进行快速反应，及时有效地应对市场供求和经济环境变化，缩短决策周期，提高决策效率；同时，较为自由的业务环境也能够在一定程度上激发所属单位员工的积极性和创新性，创造更多更好的企业价值。

此外分散式财务管理模式也存在着一些不足之处，首先，过度的放权会导致公司整体的统筹不当和资源调配困难等问题，各个所属单位的权利较大，从母公司的角度来看，无法及时地了解各个子公司的经营状况和风险，会导致资源调配上的滞后性，不利于公司的整体发展，统筹不当和资源调配困难也会带来管理成本的增加；其次，母公司难以掌握完整的会计信息。总的来说，分散式的财务管理模式在给予子公司更大的权利和发展空间的同时，在一定程度上放弃了集团在整体战略方面的决策和需求，不利于集团整体的可持续发展。

（二）集权式财务管理模式

集权式财务管理模式在一定程度上解决了分散式带来的问题，集权式财务管理模式是企业基于加强对集团的控制为目的，为实现企业集团整体财务和发展战略而设计的财务管理模式、管理机构、组织分工等要素的有机结合。近年来，集中式的财务管理模式在我国的应用越来越普遍，国产财务软件有金蝶、用友等也应运而生。

实施集中式财务管理模式相比分散式财务管理模式最大的优势是有利于企业制度建设和长远战略发展，集中的财务管理可以让母公司更为及时有效的获取信息，更加合理、高效地对共有资源进行配置，通过不同方面对子公司进行统筹规划，增加协同效应，实现集团整体的利益最大化。当然，集权式的财务管理模式也无法实现分权式财务管理模式下的灵活和高效，市场适应能力下降，各个子公司间信息传播较为滞后，增加了不必要的成本，会使企业因为信息传达效率问题错过发展机会。

二、财务共享中心

（一）财务共享中心的含义

财务共享服务中心发端于福特公司，并为众多跨国、跨区域的大型企业广泛运用的新型财务管理方式。将公司共有的、简单重复的标准财务进行集中处理，对不同地点的财务开展数据式的共享，使各种财务信息能够充分地进行流通和使用，提高大集团企业面对庞大组织和管理机构的管理效率和水平。

（二）财务共享中心的优势

1．财务管理效率的提高

财务共享中心应对全部的子公司开展一样的工作流程，不但可以清晰地对各个子公司的财务数据进行分析和总汇，同时还可以去掉繁琐复杂的低效率方式，做到了不同地区的统筹处理；同时，把流程做到相同，可以让财务人员更好地进行专业和具体化的模块分化，就算前期花了高额的培训金额，但也会在以后的工作中得到很好的工作效率，使企业财务系统能正常运行并会有一个相对稳定的状态。

2．运作方面成本的降低

传统的财务模式由于程序的业务的重叠与疏漏和繁琐复杂，让运作成本变得十分高，也在劳动力方面损耗掉了很多费用。财务共享中心的构建，对会计人员进行小范围具体化分工，从而达到高效率，同时可以规定工作的总量，再也不需要很多的财务人群；而且具体化分工在某个角度上来看对从业人员的必需条件得到了大幅度降低，并且降低了用工的成本费用。

（三）财务共享中心的不足

1．财务人员素质不足

因为财务共享中心的构建，就算会计人员需要处理的业务从大区域的整体业务变成了具体、分明、清晰的小范围业务，但也给会计人员带来了极大的工作任务，并且给会计人员带来了一个很大的问题，就是需要财务共享中心的财务人员在除工作时间以外的时间来开拓自己的眼界提升自己的认知。对于一些问题不能很好地从财务数据中得出，不能快速的得出分析结果，这对实行会计的监督职能来讲是个巨大的考验。

2．部分资源的不合理浪费

在财务共享中心建立的选择地址的问题上面，肯定牵扯到硬件办公设施的好坏、当地的地理位置的好坏、用人储备的素质等问题。提高共享中心的劳动力工资成了现在要面对的问题，因此共享中心的构建会裁减一部分的财务人员，但剩下的大部分财务人员会由以前的小城市调到一线大城市，带来的问题是工资金额的要提高一些，大量过多的人员留任，会浪费一部分费用。在硬件层面，国外的要比国内的好还影响着大部分人群，在挑选办公设施上，不必花大价钱买不实用、质量低的办公设施，大价钱购进的设施还并不是企业的需求，以免形成浪费，应挑选实用、性价比高的才是主要的。

三、两种模式在公司运营过程中的对比

（一）财务管理集中化

在传统的财务管理模式下，许多大型企业的分公司和子公司的财务部门和工作人员都是必备的，不同企业的业务处理效率差别很大，整体的效率并不高，其中的原因包括不同企业的财务管理水平、每个企业不尽相同的风险要求和基础业务的处理过程，公司不同的业务量大小和工作人员的水平也是原因之一。如今，出现了新的模式——共享服务中心模式，不同的企业可以将需要处理的业务集中到共享服务中心，业务员只需要管理个别环节就可以。整体比较简单方便，大大减少了工作人员的业务量，缩短了工作时间，提升整体的工作效率。

（二）财务业务一体化

很多公司的财务与业务是不同的，有着不一样的输入终端，在传统的公司财务的管理模式下，两者之间的沟通也会比较困难。同时，许多财务人员业务繁重，经常为自身的日常性数据处理工作忙得不可开交，因此，业务部门得到的支持非常小，为了解决目前的困局，许多公司的财务共享中心引入了ERP网络系统，通过这个新系统，海量的数据就可以分散到不同的部门，原来这些数据都需要财务人员手工录入，因此，实现了企业不同部门的资源共享，使用这个系统有很多的好处，减少了许多不必要的工作，还增强了数据的可靠性。财务与业务的关系在新的模式下，变得越来越紧密了，财务与业务成为一体，使得财务可以放在一起来处理，公司的财务部门不用再处理这些繁杂的大量的日常数据了，公司可以将时间和精力抽出来放在为公司出谋划策上，还有财务分析和业务管理等比较关键的工作上。从此，每个分公司和子公司的工作重心就变为了财务的管理，这种新的模式对公司的财务人员的要求更严苛了，他们需要必备多种能力，比如精通财务知识，非常了解企业的发展概况与未来的发展趋势，为公司的业务管理和发展服务。

（三）业务流程标准化

共享服务中心比较重视业务后续流程的优化问题，对公司的业务处理水平和管理效率提出了比较高的要求。部分会计核算业务在财务核算集中化的情况下可以从组织中分离出来，在传统管理模式下，不同地区的会计人员难以实现直接沟通，对公司业务也没有统一性的认知，而财务共享中心可以很好地弥补这一缺陷，除此之外，财务共享中心还能梳理业务流程，避免重复环节，整个过程简洁高效，在保障质量的同时还能提高业务流程的标准化程度。

四、结论

综上所述，财务共享中心的建立，能够弥补传统财务模式的一些不足，使企业的财务管理更加便捷高效，但不管是传统的财务管理模式还是财务共享中心，都有各自的优点和缺点，我们在发展财务共享中心的同时，需要继承传统财务管理模式中的一些优点，将二者的优势结合起来充分利用，才能更好地服务于企业的财务管理。财务共享模式有着非常光明的未来，并且会越来越受到各大公司的青睐。我们仍然需要理性地看待任何事物都有双面性，多么先进的管理模式也是优点与缺点并存，当然财务共享模式也不例外。各大企业只有抓住优点，摒弃缺点，进行综合的考察和改革，在实践中丰富理论，只有这样，企业才能持续健康稳定的发展。