大型建筑工程甲方做好全面项目管理的策略分析
2020-11-27靳伟文
靳伟文
上海华滨投资有限公司 上海 200126
任何一项大型建筑工程项目都十分复杂,不仅参与单位较多,而且施工周期较长,易出现各种质量问题。特别是部分施工单位自身业务水平和管理水平不高,这就导致项目质量和进度难以保证,因此甲方需要做好全面项目管理工作,积极对项目管理方法进行优化,严格对工程质量进行把关,保证建筑工程项目的顺利实施。
1 甲方在大型建筑工程中的管理责任与义务
在大型建筑工程项目实施过程中,甲方一般作为业主方或是出资方,其对项目具有决策权,同时还要负责项目施工过程中的全面监管。在当前建筑市场环境下,建设单位、施工单位和监理单位都是大型建筑工程项目的重要参与主体。甲方代表建设单位,其通过制定项目方案,采用招投标方式来选择具体的合作单位,并通过签订合同,协同监理方共同针对乙方的建设活动进行监督。甲方在项目建设的各个阶段还需要发挥协调功能,保证项目的顺利实施。由于甲方在大型建筑工程项目建设过程中具有重要的管理地位,为了能够更好的发挥甲方的管理职能,则需要项目管理人员要深入到项目建设整个过程中来,积极开展项目监管,掌握项目建设的情况,并加强对易出现问题的薄弱环节加大管控力度,以此来保证工程项目的顺利开展[1]。
2 项目筹备阶段甲方项目管理的要点
2.1 明确项目任务,做好各类计划
甲方单位需要对项目的情况进行熟悉和掌握,并基于上级单位授权来制定项目管理方案,对各项任务进行明确。甲方单位还要对项目规划进行评估,并提出具有针对性的改进意见,并监督一切活动严格按照规划进行执行,保证工程的有序开展。甲方在掌握项目实际情况的基础上,还需要针对施工现场开展实地调查,了解施工现场的施工条件,并针对可能会影响工程顺利实施的因素进行分析,制定切实可行的应急预案,保证施工的进度和质量。甲方还要参与到现场勘察活动中来,一旦有突发情况要及时与相关单位进行沟通,保证工程的顺利实施。另外,甲方还要监督设计单位强化设计过程中的管理,加强对设计过程中工程造价的控制。
2.2 选择施工单位
工程项目管理工作中较为重要的一个环节即是选择施工单位,施工单位的能力直接关系到施工的质量和进度。因此在甲方选择施工单位时,应选择具有资质及信誉良好的施工企业,同时也要做好勘察单位、设计单位和监理单位的选择,确保前期勘察工作的质量,设计出科学合理的设计方案,并强化对施工过程的监管,保证施工的顺利进行。这其中施工单位的选择至关重要,在选择前要进行市场调查,了解以往的工程交付情况和自身经营的相关信息。多数情况下都是通过招投标方式进行选择,甲方需要划定具体的投标范围,并做好监督,保证招标工作的公正性和公平性。
2.3 签订合同
甲方需要与合作单位协调好合同内容,并签订合同,以此来明确双方的权利义务。同时以合同为依据,甲方也能够在工程项目管理工作中发挥出自身的重要作用。在合同签订过程中,甲方还要委派专业的合同管理人员参与合同的制定,并重视合同管理,对于签订的合同要求严格做到遵守和执行。由于在实际工程项目实施过程中,甲方工作需要参与到各个环节,而且和参与工程的各个机构也都会有关联,合同履行情况同时也会受到这些机构的监督。因此甲方需要重视与各方合同细节,这也是后续各项工作顺利开展的关键所在[2]。
3 项目施工过程中甲方项目管理的要点
3.1 项目成本控制管理
甲方作为项目投资人,项目效益对其至关重要。因此在项目实施过程中,甲方要强化项目成本控制管理工作,有效地对成本超预算情况进行防范,促进项目整体效益的提升。由于大型建筑工程自身具有复杂性,甲方在实施成本控制管理工作中,需要掌握成本控制的主要影响因素,并将市场经济变化对工程项目的影响考虑进去,以此来实现对工程造价的有效管控。在工程项目施工过程中,甲方需要做好工程项目造价预算,并针对预算调整全面进行管理,实时针对施工过程中进行监管,以此来做好成本调节、监督和指导等工作。由于工程设计会对工程造价带来直接的影响,因此甲方需要加强设计审核管理,提高对成本的管控能力。在具体实施过程中,甲方宜推行限额设计方法,并进行限额设计工程投资分配表的编制,并针对限额进行详细分解,以此来将造价成本控制在总投资范围内。在具体审核设计方案过程中,需要将技术审核和安全审核作为重点内容,并与项目实施条件相结合,以此来保证技术方案的合理性。另外,还需要进一步优化设计方案,以此来提高施工效率和质量,降低施工风险。
3.2 甲方在建筑工程质量控制中的措施
在大型建筑工程建设过程中,甲方需要负责建筑的使用安全,在建设过程中需要保证建筑结构质量和抗震性能要与标准要求相符。但在当前实际工程实施过程中,甲方对于施工过程中的质量管理参与较少,过于依赖委托的监理单位,往往只在工程验收环节才会参与工程质量检查。对于施工过程中一些隐蔽工程的质量,往往只是通过审核相关的施工资料来对工程是否符合要求进行判断,这也导致易出现质量风险问题。大型建筑工程项目工程量较大,施工周期长,而且在整个施工过程中涉及到较多的工序和工种,存在较多的中间产品,影响施工质量的因素较多。这就要求甲方要积极、主动地参与到施工质量管理工作中来,特别要针对材料质量、技术质量等加大管控力度。在实际施工过程中,不仅要指派专人在施工现场进行监管,同时还要重视现代化技术手段的应用,实现对工程的远程监管。在施工过程中的项目管理工作中,甲方还要重视项目变更管理,对于必须进行的施工变更,不仅要严格执行变更流程,同时还要制定变更方案,避免由于变更对工程质量和成本效益带来影响[3]。
3.3 技术协调管理
大型建筑工程项目涉及专业众多,技术协调难度较大。在此方面,甲方承担着工程技术协调的主要责任,其管理机制的合理性,直接关系到工程建设效率。技术协调管理包含组织管理、人际关系管理、资源供需管理、信息协调管理等各个方面的内容,其中信息协调在现代建筑工程项目管理中占有核心地位。大型建筑工程中的各个参与方,只有基于信息共享和实时交互,才能实现技术协调目标。对于相关建筑工程标准规范中包含的技术要求,各施工单位必须严格按照标准要求施工。对于在新技术应用过程中的实际问题,则需要做好现场施工交流工作,在甲方的统一协调下,由设计单位人员、施工单位负责人、监理工程师等,共同制定科学的施工方案,避免出现工程变更问题。为确保项目沟通和协调的有效性,甲方应负责建立统一的信息化管理系统,利用先进的通信技术手段,及时掌握工程建设情况,对发现的问题进行统一处理。
3.4 控制好项目进度
甲方在施工前应该确定好竣工日期,并提醒施工方按照规定日期制定出具体的进度计划,计划验收的时间,工期的确定也根据实际工程验收的时间来计算,这样会让施工方重视施工进度,保证节点进度。虽然有了施工计划,但在施工过程中难免会出现突发状况,影响施工进度,甲方要随时检查施工过程是否按照施工的进度计划来进行的,如果出现偏离,甲方应该与施工方一起采取弥补措施,减少时间的误差。
3.5 施工安全的管理
建筑工程施工通常会有工作重、工期紧、危险源比较多的特点,很多的施工队伍为了抢工期,或者是自身对安全生产的不重视,经常就会出现疲劳作业,缺少安全防护措施,安全管理不到位的情况,这些都会产生很大的安全隐患。甲方人员一定要加强这方面工作的管理,做好监督和审查,要求施工方制定完善的安全管理制度并落实,为施工人员配备足够的安全防护设备,组织施工人员进行安全培训,提高施工人员的安全意识。检查特殊岗位工作人员的工作资质,认真执行持证上岗的原则。甲方可以组织施工方定期进行安全检查,及时的发现施工过程中的安全隐患,并做出调整,始终把安全施工放在第一位。
4 结语
大型建筑工程项目管理工作较为复杂,甲方为了能够做好全面项目管理工作中,必须重视过程管理,以此来保证大型建筑工程的质量。在具体全面项目管理工作实施过程中,需要针对重点环节来加在管控力度,特别要加大对成本和质量的管控,以此来促进工程项目效益目标的实现,为自身经济效益的提升打下良好的基础。