大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革

2020-11-27刘光

大众投资指南 2020年30期

刘光

（周口隆达发电有限公司，河南周口 466000）

随着大数据时代到来，多种先进信息技术高速发展，数据呈现出海量增长态势，同时市场竞争较为激烈，企业在运营过程中，数据分析与处理工作更加复杂，将大数据技术运用在企业发展中，将推动企业进一步发展。财务管理是一项重要内容，对企业高速发展具有重要意义，将大数据技术与财务管理工作相融合，能够为财务管理工作提供准确的数据信息，提升企业财务管理水平与企业经济效益。大数据时代下，企业财务管理理念以及运作方式发生转变，有利于提高企业核心竞争力，实现企业良性运转。

一、大数据时代概述

（一）大数据时代概念

大数据主要指的是运用计算机，对海量数据信息进行分析，并从中获取有价值的信息。大数据具有诸多特征，如高速性、多样性以及真实性等。大数据时代到来，为企业发展提供了诸多机遇，企业强化对先进技术的运用，对内部财务数据进行处理与整合，确保数据信息处理的准确性，便于企业制定科学决策。大数据时代在促进企业发展的同时，还存在一定劣势，首先大数据时代下，信息量较大，信息采集十分普遍，存在部分不法分子，会收集大量隐私信息并出售，信息安全性得不到保障。其次虽然信息量较大，但却无法保证信息质量，存在片面性信息以及虚假信息。

（二）大数据时代对企业财务管理的重要性

1．提高财务数据处理效率

企业在开展财务管理工作中，往往需要按照相应流程开展工作，管理程序较多，数据信息处理效率低下，缺乏准确性，财务部门无法获取准确信息数据，财务管理质量受限。将高速发展的大数据技术运用在财务管理中，转变传统财务管理方式，发挥技术优势，处理并分析数据，提升数据处理效率，缓解员工工作压力，保证工作质量。

2．有利于规避财务风险

企业在运营过程中，财务风险客观存在，若财务风险处理不及时，必然会对企业发展产生影响，造成经济损失。在大数据时代下，可利用大数据技术构建风险预警机制，对企业运营全过程进行动态监测，及时发现风险，便于企业采取风险应对措施，降低财务风险对企业的影响。

3．有利于强化预算管理

预算管理是企业财务管理中的一项重要内容，虽然企业积极推动预算管理工作开展，但由于发展不完善，仍处于初级阶段，预算管理数据处理效率低下，未能发挥出预算管理作用。运用大数据技术，使得预算数据收集与整合十分便捷，大大提升数据分析水平，确保各项数据信息的真实性与准确性，为企业决策提供参考。

二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战

（一）数据真实性与安全性得不到保障

大数据时代到来，信息增长速度较快，企业内部财务人员在日常工作中，需要积极开展数据收集与整合工作。在数据收集后，需要对数据进行深入分析，判断信息真伪性。若对信息判断不正确，将会制约财务管理工作，甚至使企业面临经济损失。虽然大数据时代信息量较多，但却无法保证每一项数据的真实性，财务人员在信息收集过程中，极易出现大量错误数据，将错误数据交由管理者，则会出现决策失误等问题。其次大数据背景下，企业在开展财务管理工作中，不仅会涉及一定数字数据，同时还会涉及企业内部机密数据。这部分数据存在一定泄露以及被篡改的风险，若在机密数据传输中，无法保证数据的安全性，则会导致企业机密数据流出，加剧财务风险。

（二）缺乏高素质技术管理人才

大数据背景下，对企业财务管理人员提出了更高要求，不仅需要掌握财务管理理论知识以及会计方面知识，还需要具备良好的大数据技术操作能力，对大数据有着深入认知。但在实际工作中，企业财务管理人员综合素质低下，虽然能够掌握一定财务管理知识，但却对信息化技术以及大数据技术掌握不充分，不具备大数据技术熟练操作能力，信息化平台操作不熟练。当前企业财务数据量逐渐增加，传统财务管理弊端不断突显，财务管理人员无法运用大数据技术处理各项数据信息，数据处理效率低下，制约财务管理工作开展。

（三）财务管理理念落后

企业在运营过程中，通常对生产以及销售环节十分重视，但却忽视了财务管理工作，正是由于企业不够重视，导致部分财务人员对待工作十分消极，工作质量低下。财务部门在处理日常工作时，通常处于被动地位，往往是接受上级部门命令后才会开展相应工作，长此以往，导致财务管理理念落后，不符合时代发展需求。其次财务管理部门无法为管理者提供准确的财务数据信息，企业决策制定缺乏科学性，导致企业竞争力低下，面临被市场淘汰的风险。

三、大数据时代下优化企业财务管理路径

（一）加强数据安全控制

大数据时代下，企业为提高财务管理效率，应当不断提升数据的安全性。首先企业需要形成良好的财务管理安全意识，在获取财务数据信息时，需要分辨出数据的真实性以及准确性，并依据信息来源进行整合与分类。其次企业还需要保证内部财务信息的安全性，避免出现信息泄露以及信息盗用等问题。企业可采用多种信息防盗软件，消灭木马病毒，确保信息的安全性。再次企业可与财务人员签订信息保密协议，财务人员需要依据协议内容，对财务数据进行处理，避免出发财务人员利用职位之便，泄露信息现象出现。最后企业还可运用大数据技术，构建财务数据存储库，将内部财务信息均存储在数据库中。在使用财务数据时，需要通过指纹以及面部识别登录方式，保证机密信息的安全性。通过加强数据安全控制，是提高财务管理质量的重要措施。

（二）培养高素质技术管理人才

财务管理人员综合素质是影响财务管理质量的重要因素，企业应当重视员工培养工作，制定员工培养方案，发挥人才优势，提高财务管理质量。首先企业可依据大数据时代对财务管理人员的需求，定期组织学习与培训工作，引导财务人员参加。在培训过程中，可教授最新理论知识与技能，加强对大数据技术的传授，使财务人员掌握多种技术，将所学知识运用在实际工作中，确保工作质量。其次企业应当提高人才准入门槛，在招聘环节中，重点考察应聘人员的大数据技术掌握能力，还需要考察其是否具备完善的职业道德素养，选拔出高素质人才，构建专业财务管理队伍，提高财务管理质量，符合大数据时代对财务管理的要求。最后企业还可选拔出具有潜力、对待工作积极认真的员工，为其提供学习与深造机会，学习更多先进技能与大数据知识，推动财务管理工作有序开展。

（三）加强信息管理

大数据时代下，企业应当加强信息管理，提升财务数据信息管理水平，并结合企业时情况，制定完善的财务数据信息管理体系，定期开展数据核算工作，利用大数据技术优势，进行数据核查，确保数据的准确性。首先企业需要完善数据信息收集机制，拓展财务数据获取渠道，构建财务数据信息管理平台，摒弃传统人工分析数据的方式，利用技术进行财务数据真伪分析。同时应当加强对内部不同部门的约束，引导其提供准确且具有价值的财务数据信息。其次企业需要统一财务数据信息处理方式，充分运用大数据技术，完善财务管理信息化工作机制，发挥财务数据优势，及时掌握客户需求情况，进一步提升财务数据管理质量，带动企业进一步发展。