大庆市天宇驾校加强管理会计建设研究
2020-11-27孙继玲
孙继玲
(黑龙江省大庆市天宇驾校,大庆 163414)
一、大庆市天宇驾校管理会计建设中存在的问题
目前在大庆市天宇驾校的财务体系中,管理会计主要应用在成本性态分析,成本、业务量与利润关系分析,投资决策分析等方面,但是由于受到多方面因素的制约,企业管理会计建设过程中依然存在着诸多问题。
(一)管理会计理论体系不完善,缺乏对实践工作的切实指导
管理会计体系的建设离不开科学的理论指导,但是目前无论是我国财务会计管理机构的理论研究,还是企业内部的理论建设均存在一定的问题,使得管理会计体系更多的是照搬西方理论体系,而缺乏针对性调整与应用。毋庸置疑,管理会计体系脱胎于西方财务会计理论体系,我们在引入的过程中普遍存在盲目照搬的问题。例如,政府对于目前管理会计普遍应用的客观实际缺乏深刻认识,始终将其纳入传统财务会计体系中,缺乏对管理会计具体实施标准的研究与落实;企业在管理会计理论建设中缺乏对财务会计、成本会计以及财务管理与管理会计学科之间关系的构建,使得企业在片面的理论指导中难以形成切实可行的制度规范。
(二)企业内部风险防控能力低,风险评估体系不健全
随着现代市场经济的不断发展,尤其是进入互联网经济时代,市场竞争中的不确定因素越来越多,企业面临的竞争风险也逐渐增加。加强风险控制是企业管理会计建设的主要目标,但是目前企业自身风险防控能力不足,使得管理会计难以发挥真正的效用。例如,企业管理者对于风险防控缺乏系统认识,虽然承认多元化风险的存在,但是对于具体的风险分析却不够深入,风险防控体系在某种程度上过于泛化,缺乏具体实施措施与规范,形式化的风险防控普遍存在;缺乏“防患于未然”的意识,专业会计人员缺乏风险规避以及控制的能力,更多的情况是风险发生之后的补救,而难以在风险判断、评估中提前制定防范措施。
(三)内部控制体系不健全,缺乏良好的管理会计发展环境
对于集团企业来讲,财务管理项目众多,内部控制体系不健全,很容易导致管理出现失误,引发损失,增加风险。管理会计的建设需要完善的内部控制体系构建。但是从目前大庆市天宇驾校的内部控制建设效果来看,其自身的局限性使得管理会计工作难以获得良好的发展环境。例如,企业内部各环节之间缺乏有效的信息沟通渠道,信息交流不畅使得数据分析模型的可参考性降低,使得企业的科学决策无从谈起;在企业管理活动和经营活动过程中,会计信息质量失真的问题比较突出,使得管理会计的建设效果大打折扣。
二、大庆市天宇驾校加强管理会计建设的方法
(一)完善理论体系,加强对企业管理会计建设的指导
管理会计目前在我国企业中的应用依然处于起步阶段,其理论体系的构建更多的是从西方理论体系中照搬过来,缺乏“具体问题具体分析”的过程,从而影响其应用效果。针对此,相关部门可以从以下几个方面来强化管理会计理论体系建设,为管理会计实践的开展做出指导。首先,强化理论基础,构建理论体系。管理会计的发展首先需要会计管理部门的支持,政府在这一过程中应充分发挥调控职能,从当前我国市场经济发展实际情况出发,结合现代企业的运行机制,主动借鉴西方国家管理会计基础,对我国企业的管理会计目标、假设、原则、对象、职能等要点做出分析,以形成有别于传统财务会计的理论体系,为企业的实践操作提供依据。其次,加强方法体系的建设。实现指导企业管理会计实践的具体路径,专门会计管理机构在方法体系构建中一方面要对管理会计与成本会计、财务会计、财务管理等学科之间的关系进行分析,做出明确的理论范围界定,避免实际操作中的模糊不清;另一方面还应该依靠信息经济学、系统论、行为科学、控制论、运筹学等相关学科的研究成果,对具体的方法体系不断优化,确保管理会计能够统筹兼顾,提高实践效果。再次,完善管理会计基本准则。相关部门应在传统财务会计的基础上,成立管理会计师协会,将中国管理会计师协会作为管理会计专门的研究机构,用法律与行政手段的权威性,提高管理管理会计基本准则的权威性,从而为管理会计进一步研究、应用以及发展提供保障。最后,在教育体系中设置管理会计专业,奠定管理会计的人才培养基础。作为一门新兴学科,管理会计理论研究与实践开展均需要专业的人才支持,而在教育体系中渗透管理会计,结合市场竞争需要以及教育体系优势,营造管理会计的氛围,进而为企业管理会计的规范与落实构建良好的人才储备。
(二)提升会计人员的专业素质,推动管理会计建设工作的落实
具体来讲,企业在管理会计专业机构设置中,应协调好其与财务管理部门的关系,在相互独立的基础上实现牵制,进而保证管理会计信息的真实性,以及审计部门监督职能的有效发挥。管理会计的理念以及方法体系的研究成果需要人才主观能动性的参与才能够达到预期效果。因此,企业在配备高素质的专业管理会计人才的过程中,首先要对管理会计人员的会计知识结构进行考核,将管理会计意识不足、管理会计方法运用不当的人员转换到其他岗位,或者进入系统培训阶段,以确保会计人员具备过硬的管理会计能力,保证会计信息的准确性;其次,结合大数据发展现状,在企业信息化会计管理工作中增加投入,并提高人才会计实务操作水平,提高其挖掘大数据支持企业经营发展决策的能力;再次,引进综合型管理会计人才,确保人才在统计学、管理学、经济学、会计学等方面均具备较高的专业水平,真正发挥会计信息的管理功能;最后,加强管理会计的职业道德建设,对于推卸责任、信息失真、财务造假、营私舞弊等行为依法以规处理。
(三)强化企业会计信息化建设,为管理会计提供良好的内部控制环境
目前,会计信息化已经成为现代企业财务管理的主要发展方向,而相较于传统的会计管理模式,现代信息化的会计管理对企业内部控制提出了更高的要求和挑战。会计信息化的实施需要依托完善的内部控制制度,企业利用会计电算化的管理要求在内部管理过程中构建符合企业实际情况的内部控制机制,利用机制的协调有效控制企业内部资源配置风险以及会计工作人员违背职业道德的行为。具体来讲,企业在会计信息化背景下,加强内部控制建设的要点主要体现在以下几点:第一,强化会计信息化岗位责任制、系统日常维护、会计信息安全保密制度日常操作管理以及会计信息化档案管理等方面的建设,不仅要确保企业内部控制体系能够在准确有效的信息支持下及时发挥管理效用,还应该针对企业会计管理中存在的问题做出反应,提高针对性管理效果;第二,建立健全完善的会计信息系统岗位责任制度,不仅要明确财务管理部门各工作岗位的职责范围,还应该确定企业内部各环节之间的协调责任,确保企业管理会计在落实过程中事事有人负责,以有效控制会计管理工作中的推诿、扯皮等低效行为;第三,结合企业的实际工作要求,对会计岗位进行合理规划和配置,对会计工作中的授权审批进行严格管控,体现内部控制制度的权威性,依靠岗位责任制减少舞弊以及越权行为的发生。
综上分析,无论是从现代市场经济的发展趋势来看,还是企业自身的管理会计建设需要看,根据会计信息化的发展要求,加强企业的内部控制建设都是十分必要的。当然目前根据管理会计信息化建设的要求,企业的内部控制实施过程还存在着不少缺陷和不足,这些不足制约着内部控制的效率和企业效益,不利于企业科学化管理水平的提升。基于此,企业管理者应当将内部控制作为企业管理的重要内容,依靠内部控制的实施增强决策的科学性和合理性,为企业的长期持续健康发展提供支持和保障。同时,还应当进一步发挥管理会计职能,加强内部审计工作的落实,将内部审计作为企业管理过程中独立监督的重要手段。企业在结合管理会计需求实施内部控制时,应当按照有效、合法、及时、全面以及实用等原则,确保内部控制组织设计与实施方案的科学合理。内部审计能够对内部控制的执行效果进行公正客观的评价,促进会计制度的贯彻落实,确保企业资产的安全完整,以及会计信息的安准确有效。此外,企业还应该利用管理会计信息,发挥内部审计职能,对内部控制管理中存在的突出问题及薄弱环节,要及时找出原因,并依据会计信息做出针对性对策,进而推动内部控制体系的不断完善。
三、大庆市天宇驾校管理会计建设取得的成效
(一)提高企业战略发展方案制定的科学性
在市场竞争环境下,企业需要根据外部环境的变化、自身资源结构以及竞争实力,制定长远的发展战略规划,从而在一定生产周期内确定企业的业务拓展方向,为企业核心竞争力的提升提供指导。大庆市天宇驾校在发展战略的制定过程中对自身的经营范围、内部管理机制与经营能力做出了全面分析,利用管理会计对财务体系进行优化,进而构建“SWOT”分析模型,从企业、客户、竞争对手的角度深入剖析内外经营条件;逐渐明确其在竞争中具备的成本优势、技术优势、品牌优势、价格优势、制造优势、服务优势、规模优势等因素,并依照管理会计数据对资金的流动、人才的培养、成本费用核算、盈利机制设计等做出系统规划,使得集团企业的持续经营能力在科学合理的战略方案指导下逐渐增强。
(二)推动了企业全面管理服务体系的建设
管理会计是在传统财务会计发展的基础上形成的,但是其在管理范围上相较于传统财务会计却更具优势,这种优势主要体现在对企业的规划和控制上。从规划的角度来讲,管理会计能够结合数据信息优势对预算编制做出指导,从而为企业的未来经营做出筹划;从控制的角度来讲,管理会计对财务管理责任、绩效考核标准以及预算执行情况进行全面监督,根据计划执行情况对企业的生产经营作出全面控制。基于上述分析,大庆市天宇驾校对长短期经营目标进行规划,并根据企业规划与控制目标,对管理会计的服务职能进一步确定,从而为企业的经营发展提供了丰富的信息资源,为企业获取最佳经济效益提供了良好的服务体系。
(三)完善了企业绩效考核管理体系
在现代企业经营中,目标管理、绩效管理以及评价系统等都是企业调动内部员工创造性和积极性的重要管理工具,其在提高企业管理效果,控制企业经营成本,实现资源最优配置方面发挥着重要的作用。而管理会计在这一过程中也是不可或缺的,一方面管理会计能够从整体发展的角度,对企业战略、财务管理、业务管理进行综合,并促使企业采用灵活多样的方式对业绩进行评价与考核;另一方面还能够从细节入手,着眼于企业某一个部门岗位,对某一项流程细节的人力资源利用情况进行分析,并在考核体系中加以反应,进而推动了绩效考核管理体系的完善。
(四)提高了企业信息处理与协作运行效率
进入信息化时代,企业在控制与管理中对信息沟通与协作的要求越来越高,因此,获取准确有效的信息资源是企业制定科学经营发展决策的先决条件。在现代市场竞争中,企业产品服务能否跟得上时代要求,与企业是否拥有准确完备的信息资源,以及能否通过信息挖掘掌握市场竞争规律密切相关。在这样的背景下,管理会计能够利用财务信息系统对各项经营活动信息进行收集,并通过专业人员进行加工分析,从而在企业运行中实现传递与共享。此外,在高效率的信息运行机制的支持下,企业在产品服务及生产制上能够主动融入市场,并在对外谈判、市场开拓,对内管理改革、机构调整、产品确定方面获得系统支持,以推动企业持续运行与发展。