基于信息化的工程建筑档案管理建设方法探析

王琳

陕西省渭南市市政工程处 陕西渭南 714000

随着建筑行业发展速度的不断加快，行业间的竞争也更加的激烈，竞争压力也更大，为确保建筑工程企业持续健康发展，需要不断的提高自身管理能力与管理水平。工程建筑档案管理是施工建设企业管理的重要组成部分，在管理过程当中需要科学的将信息化技术应用其中，促使工程建筑档案管理逐渐的向信息化、现代化方向发展，促使工程档案管理更加系统化、规范化、标准化，有效的在施工建设管理与运营的过程中发挥价值作用[1]。

1 工程建筑档案管理的现状

1.1 信息化建设发展缓慢

大部分建筑施工企业在管理过程当中认识到工程建筑档案信息化管理建设的重要信息，也在加快工程档案管理信息化建设，但是相对来说，投入力度和重视程度仍然不够。大部分工程建筑档案相关资料信息比较分散，在管理过程当中无法实现统一的管理、规范的管理。档案信息化建设相关制度和机制不够完善，导致信息化建设缺乏制度的保障和约束。而且部分工程建筑施工企业在档案管理过程当中所采用的管理方法、管理手段比较落后，无法满足信息化时代档案管理的需求，影响了工程建筑档案实用性和有效性的发挥。

1.2 信息化管理缺乏动力

部分建筑施工企业在工程建筑档案信息化管理的过程当中还存在着诸多不足，相关管理制度和机制不够完善，管理人员信息化意识不强，缺乏信息化建设人才等，导致工程建筑档案信息化管理缺乏动力，从而影响了管理效果。

2 基于信息化的工程建筑档案管理方法

2.1 强化档案管理现代化意识

工程建筑档案在建筑工程施工管理与工程项目建设当中发挥着重要的作用，强化对工程建筑档案的管理，能够更加准确地、更加全面反映工程建筑的实际施工状况、质量安全状况和工程进度等。因此，工程建筑施工企业需要重视强化工程建筑档案信息化建设，要不断增强档案管理的有效性。例如，科学合理的将网络技术、信息技术应用其中，借助网络技术构建完善的、系统化的电子信息库，方便相关信息资料的传递和沟通。要促使档案管理工作与信息化建设有效的结合，强化档案管理数字化建设、信息化建设、现代化建设。通过采用电子文件的方式进行存储，扩大存储空间，确保档案信息的完整性与及时性。根据建筑工程施工企业实际工程项目建设的需要，建立科学合理的档案信息化管理模式，促使工程档案管理更加的系统化、标准化、规范化[2]。

2.2 强化档案管理队伍建设

工程建筑企业需要重视强化档案管理队伍建设，采取有效措施，不断加大对档案管理人员的培训力度，不断地提高管理的业务技术水平、综合素养和职业操守。促使档案管理人员参与到工程建筑项目施工建设的全过程当中，及时做好建筑工程档案相关信息和资料的收集、分类、保存等工作，促使工程建筑档案更加的科学、更加的完整。工程建筑施工企业需要不断的创新档案管理的方式和手段，通过培训提升管理人员的综合素质。强化对管理人员的信息化技术的培训，提升信息化管理的能力；引进和推广先进的管理理念，增强相关管理人员的责任意识、工作意识、创新意识。通过打造一支专业能力较强的、能熟练操作和运用信息化技术的、综合素质较高的管理队伍，为工程档案信息化管理提供动力支持。

2.3 强化档案库的信息化管理

工程建筑企业还需要不断的强化档案库的信息化管理建设，促使档案管理工作更加的规范化、更加系统化，有效实现档案信息的共享利用。例如，将需要实施归档的档案信息资源依照统一的格式进行统一管理，由系统实施自动归档。将归档后的档案信息、档案资料集中地保存在数据库平台内，更加全面、准确的收集工程项目建设相关信息和资料，实现档案信息资源的共享和利用。科学合理的利用计算机技术实现档案数据资料的检索、分类、组合。此外，还需要做好数据库的维护和更新的工作，确保档案信息的及时性与全面性。

2.4 强化信息化管理的安全意识

信息化技术在工程建筑档案管理中的应用提高了档案管理的工作效率，能使档案管理向信息化、现代化、规范化方向发展。但是，在管理过程当中，尤其是电子档案管理的过程当中还存在不稳定性的因素，需要工程建筑企业做好档案信息的保密工作，强化信息化管理安全意识，预防档案外泄造成的损失。例如，在日常的管理过程当中对于重要档案内容进行加密处理；科学合理的制定档案信息管理的权限；做好网络的定期维护与管理，提高档案管理的可靠性和安全性；促使纸质档案与电子档案结合；确保档案移交各环节的有效衔接，减少移交过程中的失误等，确保工程建筑档案信息资料的的完整性与准确性[3]。

3 结语

综上所述，信息技术的发展与推广使用，推动了各行业的管理与进步。工程建筑企业在工程建筑档案管理的过程当中也需要有效地将信息技术应用其中，强化工程档案管理信息化建设，创新档案管理的方式和手段。通过强化档案管理现代化意识、强化档案管理队伍建设、强化档案库的信息化管理、强化信息化管理的安全意识。不断地提高档案管理工作的效率，推动档案管理工作有序的开展，促使工程建筑档案管理向信息化、现代化、规范化、高效化方向发展。