信息化背景下粮食储备档案管理的探讨

2020-11-27蔺雪

商品与质量 2020年32期

蔺雪

吉林省四平市粮食物资储备局吉林四平 136000

1 加强粮食储备管理的重要性

1.1 反映我国粮食储备工作发展情况

自古以来，我们都知道民以食为天，因此，中国必须重视粮食管理在发展过程中，在新中国成立之后，通过统购统销的方式来实现粮食收购和储备，以备不时之需。随着粮食流通体制等方面的不断改革，粮食工作经历了统一收购、公开出售等阶段。当前，必须重视粮食储备政策的有效实施，充分发挥各部门的主要职能，以满足市场的实际需求。根据实际情况，可以在国家面临粮食危机时将储备粮食投放市场，发挥地方粮食储备带来的积极作用。科学合理的粮食储备政策具有高度的灵活性，也是改革开放的新事物。因此，必须结合当前主要粮食储备政策，特别是在粮食储备过程中，确保各部门能积极开展相关业务，使粮食储备更加完善。其次，传统的粮食储备的方法主要是通过行政命令来完成购买和管理的粮食，所以主要是通过签订合同来实现理想的目标，我们可以用各种方式如经济法、担保的有效性粮食储备在我国的发展。在我国的发展过程中，对粮食储备档案进行有效的管理，可以促进地方经济社会的发展[1]。

1.2 粮食储备管理工作有一定的参考作用

粮食储备管理工作的主要目标是保证粮食安全，因此，我们在粮食储备过程中，必须注意合理的粮食储备的规模和结构，并根据相关计划，以避免非法盗用的粮食储备，并避免与霉的粮食储备。粮库档案有效地记录了粮库采购、仓储轮转等相关流程，保证了各个环节的真实性，粮库管理工作也依赖于档案中的记录开展。例如，各级政府对粮库储粮点和大小的调查过程都要通过档案进行。同时，在轮转粮食时也要采取相关政策，确保任务的有效完成。在粮食购销过程中，还可以通过档案记录的方式避免经济纠纷，做好储粮入库和出库的质量，避免财务纠纷。此外，我们还保证粮食储备的安全，购买粮食贷款或相关费用的整理费用，如果在任何环节有问题，都可以通过档案及时知道。因此，我国可以根据粮库档案的实际情况，充分发挥档案的功能，开展粮库管理，这是搞好粮库管理的关键。

2 信息化环境中粮食储备档案管理工作存在的问题

2.1 干扰各种信息查询

信息技术的快速发展，各种网络形式和智能手机使人们及时询问国内谷物价格，也带来了一定的挑战中国的粮食储备工作。混合的信息在互联网上，它是复杂的，和人民的能力确定粮食需要改进的信息，所以很难确定真实和准确的信息，所以对于粮食储备工作，有必要构建一个科学、标准信息帧为了使粮食储备档案的管理更加合理和有效[2]。

2.2 区域差异的影响

信息技术的不断发展有利于粮食储备档案管理标准管理，但是我们国家在领土和资源巨大，是巨大的和地区差异非常明显，尤其是对省、市、县，分级管理系统是一个问题，现代粮食储备档案管理。由于粮食储备档案管理受地域的影响，对整个信息规范化管理工作造成了一定的阻碍。摘要省、地、市、县四级粮食储备档案管理工作十分重要，在信息技术不断优化、管理模式自上而下不断完善的今天，粮食储备档案管理工作也面临着严峻的挑战。

3 影响和制约粮食储备档案管理的因素

3.1 信息化因素

信息化背景下的粮食档案管理，也是在计算机信息工程的辅助下快捷的完成，而在便捷的信息化服务下，如何快速有效地提高管理的效率，并使储备粮的管理档案更详细的和快速的，我们必须重视信息化建设，而信息化建设的程度直接影响着粮食储备管理的效果，信息化的普及和完善也成为粮食储备管理系统中一个非常重要的问题，制约和影响着粮食储备档案管理的顺利发展。

3.2 专业化因素

粮食储备档案管理工作的专业化程度，对于该工作的有效开展具有非常重要的促进作用，特别是在信息化的背景下，员工的专业能力直接决定了工作的影响，如何有效地提高工作的效率，有必要加强员工的专业水平。2012年6月，食品流通检验河豚县大队结合实际的单元，提出了工作想到“建立学习型单位和学习型干部队伍为目标，不断捣固理论基础和提高专业工作水平”，这也让思维水平，我们的专业工作人员的专业能力也成为重要因素影响工作[3]。

3.3 社会化因素

在经济快速发展的今天，人们的思维通常是受社会化的负面氛围的影响，和工作社会化的问题是严重的，混合工作与生活，在工作中做家务，使用工作要做业务，在休闲，做兼职等等，但这些抛开具有良好的职业道德和敬业精神，缺乏专业性，粮食储备的问题是一个国家发展战略的重要保证，我们一点也不能马虎，这工作带来严重影响社会化的因素，也成为限制粮食储备文件管理工作重要的因素，应该密切关注解决。