基于电子商务环境下的企业财务管理创新思考
2020-11-27王凤翔
王凤翔
(安徽易商数码科技有限公司,安徽 合肥 231202)
企业在电子商务环境下进行运营,要依托信息和网络技术而进行。在很大程度上,电子商务运营大大提高了成交的效率,缩短了企业商务参与者之间的距离,便于企业商务参与者及时沟通,商务实时处理成为可能。这种信息化运营方式,必然会给企业的财务管理带来一定的影响。本文探讨在电子商务环境下企业的财务管理。
一、企业财务管理在电子商务环境背景下的新挑战
(一)企业面临更加复杂的财务管理内容
随着电子商务的流行,企业在管理财务时也面临着日趋复杂的管理内容。从传统财务管理角度看,财务管理并不复杂,主要围绕财务预算、财务会计处理等常规财务内容而展开。财务管理工作者也只需要在一定的范围内思考问题。但电子商务的环境下,电子信息平台成为企业进行交易的主要渠道,可以通过选择不同的信息技术设置不同的交易方式。比如,“一手交钱,一手交货”是传统的企业交易形式,且以线下的资金流传方式为主。但在电子商务背景下,企业的交易通过网络进行,这会使得企业更多考虑到平台的安全等问题。可见,在电子商务背景下的财务管理,不仅涉及传统的财务管理,还要充分考虑信息安全等,这使得财务管理更为复杂。
(二)企业面临财务管理范围扩大的现状
随着互联网技术的应用,电子商务背景下,企业之间的交易范围更广,交易对象更多,与此同时财务管理的范围也相应增大。传统的企业财务管理,交易信息往往会有滞后,企业之间的交易一般是按照约定的流程,在特定的商务环境下进行。但电子商务应用之后,企业可以和来自全国各地的企业进行交流与合作。此种背景下,企业财务管理除了要考虑传统财务管理的采购和销售成本外,还要考虑物流、运输等成本。比如,企业与外地的企业达成电子商务协议,则要寻找性价比较高的物流公司处理交易货物的运送等工作,尽可能提高企业的经济效益。
(三)要求企业加强财务管理的专业性
电子商务环境下,财务管理工作者不仅要拥有传统财务管理的一般财务知识和技能,还要进一步掌握电子商务的流程和原理。财务管理是促进电子商务交易的重要方式,伴随着信息化技术的发展,电子商务合作过程中的支付和交易方式也会与时俱进,财务人员则需要时时掌握最新的信息化水平,使企业商务活动能够有效进行。比如,财务人员对相应的电子商务操作平台更为熟练,则更能获得有关企业的操作信息,使电子商务背景下的财务工作更为可靠和有效。
二、基于电子商务环境下企业财务管理创新的几点思考
从上述可见,电子商务环境下企业的财务管理面临着诸多挑战。加强企业的财务管理创新,既是电子商务对企业改革创新的必然要求,也是企业为了更好地顺应时代潮流而主动做出的选择。本文从以下几个方面提出了企业财务管理的创新思考:
(一)积极改变传统的企业财务管理观念
电子商务的兴起,使得企业创造财务的核心要素由传统的物质资本转向为知识资本。因此,企业的财务管理也应当顺势而为,改变管理观念,不是一味地以金融资本和物质资本为核心。第一,认识到知识资本的重要性,了解知识资本的特征、来源、主要要素、表现形式等。第二,要将知识资本作为企业资本的一个部分,让知识资本为企业的发展与市场增值服务。第三,将知识资本充分利用起来,一方面,企业可以为知识化成果商品化提供相对应的经营资本,另一方面,要将知识资本利用起来,保持可持续的价值增值。换句话说,要改变企业财务管理理念,使财务管理朝着创新的方向前进。
(二)建立电子商务背景下的财务管理安全保障体系
在电子商务环境下,企业财务安全是财务管理的重要问题。第一,确保电子商务环境下有一个绝对安全的网络系统,是企业财务能够自由发展的前提调价。企业的财务管理一般涉及资金的流动、企业的机密等,稍不注意,就可能造成资金的大量流失。财务交易的管理手段和工具的安全性就十分必要。但一般的网络环境很容易发生信息被窃取、身份被假冒以及资料被偷窃等问题,使得建立网络安全的财务交易存在一定的困难。第二,电子商务中的财务交易涉及电子货币、电子单据等,是网络不法分子的主要攻击对象。第三,通过电子商务进行的财务管理,容易因为权责不清晰、不严格的内控制度,使得信息滥用和流失现象严重。此外,随着企业财务管理在电子商务中的应用,财务管理和业务管理开始同化,使得企业将经营的重心放置到了电子商务环境中,一旦企业疏于管理网络和对其进行有效的防护,网络系统处于瘫痪之中则会影响整个企业的运作。因此,有必要加强对财务管理的安全保障,建立有效的机制防止企业受到网络内外的夹击。首先,在企业中建立一套严格的网络财务内控制度,针对财务管理涉及的各个方面,如软件开发、硬件管理,组织架构、人员管理,系统操作、文档管理,系统环境到计算机病毒的整体预防等,都要有一套行之有效的方式来确保企业网络财务的安全。其次,要对各个层次的财务系统启用有效的技术采取安全防范措施。
(三)建立有序的网络型企业组织结构
在传统的工作环境下,很多企业采取“金字塔”型的组织结构,各个部门之间互相独立,来往较少。企业的管理幅度也较为有限,中层管理层级较多。许多中间管理层在财务管理的最高领导层和执行任务的基础人员之间。在电子商务环境下,企业的各项业务,特别是财务和业务更具一体化,财务部门和业务之间的界限逐渐模糊。与此同时,管理的幅度也在扩张,使得中间管理层被大量压缩,企业的组织结构呈现网络化发展的大趋势。企业加强财务管理,必然要进行组织结构的转变管理,使其由传统的部门管理转向节点管理的方式,通过定义节点属性来加强企业管理的有效性。也就是说,企业的财务管理要以节点管理为支撑,体现出财务管理的职能。
(四)充分利用好财务风险的预测模型
电子商务在企业中应用得越来越广泛。计算机是企业内部数据管理的重要内部控制手段。在外部环境中,企业互联网技术带来的“媒体空间”,使得各类信息能够在很短的时间内得到传播和处理,电子商务逐渐呈现出无地域化、无纸化的特点,国际间的交流逐渐增大,也迫使资本决策的时间缩短。也就是说,企业交易之间的突变型和非线性变化等,使得企业有必要建立有效的财务风险预测模型。企业建立的财务管理风险预测模型应当包括多方面的内容,如监控风险的范围、选择适当的预警指标、发生率等,它们能够反映出企业的保本点、收入安全点等企业经营中的敏感指标,使企业能够主动预见可能的风险,并在财务管理实践中及时止损。
(五)将财务管理模式集中起来
传统情况下,企业在外地的分支机构进行财务管理,一般都是向总部报账,而总部则对分支机构的收支进行监控。电子商务环境下,使得企业将管理模式集中起来成为可能。现代化的计算机应用和管理手段,为企业在电子商务条件下开发出适合的财务管理模式以及各类企业财务管理系统提供可能。这些财务管理模式包含三个集中化处理:会计核算集中化、财务控制集中化以及财务决策集中化。
采取集中的管理方式,能在很大程度上适时提高数据处理的有效性,控制中层管理者的人数,减少高层决策者和基层执行者之间的沟通误差。而高层决策者则可以依照企业发展的需要进行虚拟模拟和测算,结合市场的变化,做出相应的决策。
(六)促进财务管理软件的国际化
全球经济一体化已经成为一种趋势,电子商务在此背景下也得到了长足发展。财务国际化的问题伴随着电子商务国际化而发展起来。企业超越时空展开交易,普通企业也能和许多跨国企业一样竞争市场的资源。在这样的运营情况下,企业的经营开始向客户、供应商以及合作伙伴等各种虚拟企业而倾斜,它们的业务也变得分散。中国企业要想在国际竞争中站稳脚跟,财务国际化是一大发展趋势。通过打破传统的会计制度,使其能够与国际会计无缝对接,为企业提供具有国际可比性的会计信息,形成符合国际会计准则,能与多国企业进行竞争,进行多种电子货币结算的网络管理系统,使其能够实现财务国际化。可以看到的是,随着财务管理的国际化,电子商务将得到更进一步的发展,并跨越到一个新的台阶。财务管理的网络化,将促进企业更多的网络经济行为,且具有较高的可靠性,从而进一步加强企业的电子商务新型,让企业能够投入更多的精力在电子商务上。财务管理的网络化对技术提出了许多客观要求,这会给电子商务技术提出新的挑战,而随着不断地解决这些挑战,电子商务技术也会得到进一步的发展。电子商务是未来商务发展的主要方向,而网络财务管理的发展方向是财务管理的网络化。二者都是在知识创造、网络技术飞速发展的形势下完成的,它们是时代发展的产物。可见,电子商务环境促进了财务管理的网络化和国际化,反过来,它也必然将促进电子商务技术的走向更高的水平。
三、结束语
综上所述,随着时代的发展,电子商务成为企业运营的重要组成部分。电子商务的出现,带给了企业新的发展方向,也给财务管理带来了全新的挑战。企业应当基于电子商务环境的具体背景,与时俱进,加强企业财务管理的创新,使企业财务管理过程中的资金交易、预算、会计核算等过程能够进行高效地运转,不断提高运营过程中的安全可靠性,使企业能够拥有核心的竞争力。