企业财务舞弊常见手段及审计要点研究
2020-11-27王红梅
王红梅
(四川长虹电子控股集团有限公司,四川 绵阳 621000)
一、引言
企业财务工作人员,应遵守我国会计准则下的职责标准,正视企业财务状况,对内对外正确、准确反映企业经营活动。而企业财务舞弊,则是使用不法、非法手段执行企业财务收支情况,为企业谋求超额收益,是国家严厉抵制行为,涉案严重者将处以国家法律制裁。近年来,随市场变革加剧,越来越多企业知法犯法,将企业内部财务报表作假舞弊,因此审计部门应严格实施审计对策,维护国家经济法安全。
二、企业财务的舞弊手段
(一)虚增利润手段
企业财务舞弊中最常见的舞弊手段,便是针对收入利润进行粉饰的行为,其中虚增利润目的多是为了企业即将上市,做出表面工程,获取股市认可,从而为上市后圈钱做准备,亦或是急切需要大额投资、融资行为。虚增利润常见形式包括四种,比如提前将未入款项收入确定,以此增加当期利润所得;虚列应收款,企业财务虚拟出客户,并开具经营活动正规发票,由此增加销售额收入;费用支出转变资本,企业虚增资产达到可使用状态后,将固定资产进行资本化转变,由此增加借款利润;销售成本减少,企业在结转销售收支时,将销售成本减少,使得库存金额虚增。
(二)隐瞒利润手段
隐瞒利润是为了给企业“合理”规避税款的一种舞弊手段,其实财务人员知道应交税款数额,但想偷税漏税时,便采用隐瞒企业经营活动时的所得利润方法,将应交税款数额降低。隐瞒利润手段也有几种表现形式,比如延期确认收入,确认收入便记为企业当期利润,但企业项目延期确认后,该所得利润便记为下期,由此规避本期税款;虚构成本负债,企业收入利润所得,应从销售发票中得出数据,所以企业若不开具正规发票,或是采用虚构成本方式,则发票数额小于实际销售收入,则属隐瞒利润舞弊行为。
(三)会计政策变更
另外一种舞弊手段是会计政策变更,主要指的是通过会计政策的一系列法规变革后,企业收支行为的财务报表选择对己方有利条件,从而进行经营活动。该手段下包括存货计价方法的变更、股权投资成本法与权益法的变更、固定资产折旧方法的变更、企业合并范围的变更等[1]。企业主要利用会计政策变更进行财务报告舞弊,从而达到调节利润目的。
(四)关联交易舞弊
企业的关联交易行为中,若发生非法调节利润和费用分摊等情况,则意味着企业财务存在舞弊行径。比如母公司和子公司之间通过利润调节进行财务往来活动,或是直接转移企业财产,则该类情况属于关联交易下的舞弊;上市企业在经营活动期间,与关联企业进行当期费用上的分摊,使得当期经营活动下的成本数据降低,给股民该上市企业利润高、增幅大等错误信号,促进了股民消费,由此构成舞弊行为。
三、企业财务的舞弊症结
(一)内部管控乏力
企业内部有针对财务舞弊行为的专项控制部门,但企业对内部控制管理却具备极大自主权,能在国家规定的标准下,进行企业内部自我控制环节,由此便造成企业财务风险情况屡次发生,却不能完全杜绝的问题。尤其在上市企业中,由于股市可受到企业操作进行微调控制,所以内控管控部门的监督职能被削弱,不能将企业正确的财务情况加以监督展示,使得投资者被误导入股,将会引发企业管理风险,典型案例为万福生科,该企业内控乏力,引起股市动荡。
(二)违法成本较低
我国针对企业财务舞弊行为的主要法律依据是《证券法》,该法典对企业财务舞弊行为进行了处罚规定,但由于处罚力度不够强硬,导致企业财务从业人员受到的利益驱动较大情况下,选择性忽视法律惩处危机,该种情况下,便极易发生舞弊行为。以某企业一次财务舞弊情况为例,法律处罚金额58.7万,但其该舞弊行为获益多达1027.3万,由此可知,由于违法成本与非法获利间的巨大空隙,使得企业财务人员被蒙了心智,多次发生财务舞弊违法行为。
(三)审计规则欠缺
企业的对外财务信息,应具备绝对的真实和可信性,这便与企业内部的会计资质有一定关系,但我国的注册会计师数量较少,属于一证难求状态,因此企业在市场压力下,往往高薪聘请带证人员,且不作为企业正式员工,仅为挂牌挂职人员,为企业带来表面工程上的财务资质。部分带证人员为了获得更多业务收益,盲目扩张工作范围,由此便给审计工作带来较大不稳定因素,在企业要求降低审计工作要求后,该人员将会提供虚假、包装后的财务报表,以此误导该企业市场供需关系。
四、企业财务的审计内容
(一)针对收入舞弊的审计
首先,审计人员要仔细审查被审计企业的收入凭证,分析交易性质,保证各种资料和凭证真实有效。其次,以被审计企业的内控制度为核心,开展调研、分析工作,了解内控执行情况,尤其是内控制度不完善、执行不力的企业,应该作为审计重点,对账款信息、往来单据进行审核。最后,对被审计企业的财务数据,采用复核程序,通过计算财务指标、财务比率,看企业有无出现财务舞弊现象[2]。
(二)针对费用舞弊的审计
费用舞弊,是企业财务审计内容中的重要部分,其中需要将企业所有经营活动的费用进行有效管理,因为在企业入账时,通过权责发生制度做以监管,因此费用的舞弊行为需要在跨期入账时,尽量减少相关费用,以此来增加企业财务报表中的相关收支数据,确保各项数值能够在相互统一的制式下,被合理监管。对合同的凭据、发票等纸质账目做出核查,审计其真实与否,如若发现与整体数据相比较异常数据,则将其列为重点复查对象。
(三)针对应收账款的审计
应收账款的舞弊现象,应进行如下审计内容。落实分析复核程序,初步判断财务报表,和被审计企业有业务往来的客户,进行逐一调查,明确应收账款的实际情况;对被审计企业的存货进行审查,主要包括入库单、出库单、生产记录、验收记录等,从而了解实际销售情况;走进被审计企业,调查生产经营场所,严格审查生产流程、销售成本、在建工程[3]。另外审计内容还应从被审计企业的债务人入手,通过债务人反馈情况,了解应收账款数额、收回截止时间、会计信息。
五、企业财务的审计对策
(一)做好财务内控
财务内控对于企业财务中发生的舞弊行为,负有较大责任,因为通常审计出的含有舞弊行为的企业,其财务内控部门的监管力度相对较弱,且并未制定出合理、规范的内控制度,由此便使得企业在管理中,存在较大企业漏洞,管理职能不能被良好发挥出应有作用。在财务内控人员的选择上,应优先聘用具备较高财务资质的人员,比如注册会计师等。当持证上岗的会计师对企业财务进行内控工作时,应在严谨状态下,对企业业务部门审计有无风险,判断各项行为有无舞弊可能性。
(二)提升审计道德
审计工作是判断企业财务是否存在舞弊现象的重要人员,因此审计部门应加强对审计人员的道德观念培养,提高审计过程的有效性,从而增加审计结果的可靠性。在审计人员取得资质证书后,不应放松培训力度,还应持续开展道德教育的相关活动,保持审计人员的思想觉悟维持在较高水准上。培训中,应重点传输违规审计带来的职业生涯危害,及法律惩处条例,使其清楚认知审计工作的严谨性,在处理个人利益与团队利益的矛盾关系时,应合法合规办理。
(三)分析异常利润
企业在资产变动时,应按照相关原则规范对财务报表做好整理,保障企业财务资产安全,审计人员需对资产变动幅度较大的企业财务行为进行密切关注,确保杜绝财务舞弊现象的发生。被审计单位的资产状况应时刻更新,比如在用于贷款、抵押或是投资行为时,相关审计工作要点内容可集中在资产的资料、市场价值等因素内,通过将前期条款规定的原有利润和财务账目现有利润进行对比分析,检查有无异常利润。如果当企业存在关联交易时,审计人员还需将交易详情做以讨论,判断分摊政策和定价的合理性、合法性。
(四)保持审计怀疑
在审计工作中,应始终保持怀疑态度,并且务必遵守相关审计制度规定,确保审计工作完成在绝对合法基础上。财务舞弊行为是可耻行为,因此在审计中,充分保有疑惑空间,对每一项目的审计流程皆持高度责任心,为企业的行为做出合理判断。熟悉常见舞弊行为,判断企业提供的财务报表真伪性,通过风险审计来分辨舞弊嫌疑。当审计工作结束后,还要继续不断深入了解审计工作的各项潜在舞弊隐患,以此促进企业能够保持较高经济势头。
六、风险导向审计的应用
(一)分析企业财务环境
企业的财务舞弊情况,可通过风险预估来进行合理管控,应用风险导向审计方法,能对企业的财务环境做出有效改善,并识别出重大的财务安全风险,提供财务预警。首先总体分析企业外部营商环境,借此了解该行业的发展状态,便于审计人员对企业外部风险做出预估,其次分析企业的内部经营环境,将财务经营报表和外部经营环境进行比较,判断不合理、存在风险的财务情况,针对不合理项目做出进一步的调查核对。交易记录和经营账目等经营材料,是风险导向审计的重要组成部分,通过对风险因素做出有效评估报告,可最终确定风险项目。
(二)评估财务风险结果
风险导向审计能有效评估企业的财务风险因素,并得出准确的审计结果,其开展过程中,在考核的内容、形式、方法上具有较强的科学性,因此评估结果更加可靠。从横向看,审计对象是企业或具体项目,考核前要了解企业或行业情况;从纵向看,审计时会参考企业近几年的项目,因此审计过程更加规范。此外,通过风险导向审计,能及时发现企业运营中存在的问题,帮助企业制定出更加长远的企业规划。
(三)创新财务审计模式
以风险为导向的审计工作,可以将原有审计模式进行充分创新。首先各类信息技术的发展,能帮助企业财务建立起现代化的信息数据库,通过将不同时期下的数据做以比较,可发现降低风险或规避风险的有效办法,从根源上防止财务舞弊行为。其次企业经营项目应使用数据分析技术,将各类财务相关事宜做出高效验证,提高企业审计人员的审计质量,并能够使财务人员保持合法、公正态度完成相关财务工作。
七、结论
综上,企业财务从业人员应保有基本法律观念,将企业财务报表进行准确、完整披露,做好财务管理工作。而审计部门针对待审计企业可能存在的舞弊现象,应从收入舞弊、费用舞弊、应收款项舞弊等三项内容展开工作,并做好财务内控、提升审计道德、保持审计怀疑等对策,保证审计工作的绝对正确、公正性,维护我国社会经济的公平性原则。