水利审计工作的几点思考
2020-11-27龚伟
龚伟
(江苏全成工程造价咨询有限公司,江苏 南京 210024)
本人结合十几年来,一直参与的水利工程审计工作,浅谈一些自己的几点思考:
一、水利如何和水务有效的结合
因为现在水利和水务已经合二为一,我们现在也都全改叫水务局了,以前很多城市泵站的维护和建设不在我们这个系统中,现在一并进来,很多东西都不一样,例如,现在我们在审的全市的泵站维修项目,就是这样,它们原来工作都是通过任务单形式下发的,设备的维护等价格都是通过几家比价来定施工单位,而这一点和我们水利系统则完全不一样,所以如何使两者有效的结合,发挥各自的长处,使我们的水利工作更好地开展,我们觉得是需要进行思考的一个问题。
近几年,国家现在很多方面都在提倡整合,从部门、资质、管理范围和权限,这些不仅能节约资源,责任明确,也可以使各个责任主体更好地去做自己的事,让专业的人去做专业的事。
水利和水务,两个都带水,都和老百姓的生产和生活息息相关,这种整合也是时代发展的产物,是时代前进的象征;前进的路上肯定有很多困难,很多磨合,知难而进,勇者胜。
二、节水灌溉工程量如何有效审计
近几年,国家对节水灌溉工程相关重视,投资幅度也是越来越大,我们南京市也是,有的区一年的重点县、重点片区节水灌溉工程量就有几千万,施工面积达到好几万亩,施工分布范围非常广,有好多在山地,地形位置等相当复杂,有的管材数量达到几百万米,有的面积有成百、上千亩,如何对这些工程量进行准确审计,我觉得也是需要进行思考的一个问题。
水资源,现在已经成为全世界最关注的问题之一。不仅因为它是不可再生的,更因为它现在越来匮乏,人类如果不珍惜它,最后的一滴淡水有可能就是人类的眼泪,这点绝对不是夸张的。污染的加重,直接导致了可食用淡水资源的严重减少,这有时不仅是对地表水的破坏,也严重影响了人类用水的安全。
当下,我国也意识到水资源的珍贵,特别是在农业生产中,所以近几年来不断地加大对节水灌溉工程的投资建设,不论从规模还是品种,都更加地向世界在靠拢。对量的有效计量,是我们在审计的道路上,不断学习和提高的。
三、财务报表如何进行编制
水利工程的决算审计报告,应该是相对于其他系统中报告比较全的一个,可以通过看一个审计报告,对本工程从招投标开始,到工程管理建设、工程造价等有一个整体的了解,其中最大的特色在于水利的财务报表,也是其别于其他系统最大一个不一样的地方。以前都是项目管理单位在各个区的水利财务处编制人员,因为里面的人员基本都接受过水利财务报表编制的专门培训,所以相对编制比较规范了,而现在很多招标主体单位在各个街道、水利站,要他们也严格按照此报表来进行竣工决算的上报,现在从我们的审计工作开展中感觉难度相当大,这个也是我觉得需要进行思考的一个问题。
平时的一般工程是结算审计,而水利工程审计是因为根据批复要完成决算的审计,决算不仅是含有工程还含有独立费用,也就是我们平常说的财务审计。它是对工程从招、投标开始、合同的签订、中间过程资金的管理和支付、未付款、已付款,不仅是对施工,而且还有监理、设计、地勘、质检、征迁等都进行全面而系统的审计。
工程决算审计其实最主要的是对财务报表进行填报,内含竣财表1水利基本建设竣工项目概况表,竣财表2水利基本建设项目竣工财务决算表,竣财表3水利基本建设竣工项目投资分析表,竣财表4水利基本建设竣工项目未完工程投资及预留费用表,竣财表5水利基本建设竣工项目成本表,竣财表6水利基本建设竣工项目交付使用资产表,竣财表7水利基本建设竣工项目待核销基建支出表,竣财表8水利基本建设竣工项目转出投资表,这8张表涵盖了整个水利工程的核心,对所有费用的发生情况通过填表都可以有个直接的反映,这也就是水利审计中决算审计的完全不同之处,这不仅需要我们对工程本身有一个深入的了解和剖析,更需要我们通过专业的财务人员,通过和工程人员的沟通后可以准确的填报此表,只有这样才可以使水利工程决算审计,更加的体现它的特殊性和专业性。
四、如何更好的加强水利资金的管理
勘探、设计、概算编制是工程的源头,勘探、设计定案,基本确定工程造价的95%,概算(预算)编制水平的高低是上级部门批复概算的依据。这也是资金管理的重点,如何更好地服务于工程,这个也是我觉得需要进行思考的一个问题。
试验数据用SPSS16.0软件包(SPSS,Michigan Avenue,Chicago,IL,USA)进行方差分析,用Tukey’s单因素方差分析法检验组间差异,P<0.05表示有显著性差异,结果用“平均数±标准差”表示。
现结合审计工作,浅谈从以下几个方面想法:
(一)加强前期勘探工程,为设计夯实坚实的基础
我们在工程结算审核过程中,发现有时设计和施工现场的实际状况有很大的差异,造成施工单位变更,严重影响工程造价。
如江苏省某市一利拓浚地涵工程,工程造价2554万元,因为前期地质勘探不到位,造成施工单位施工时发现地质情况与原来地勘严重不符,沉井无法按原来设计下沉高度进行施工,需增加大量中风化岩石的凿除量,此单价原清单中也未考虑,施工单位重新组价后进行上报,此项费用增加工程造价186.5万元,占工程造价的7.30%。
我们认为勘探是设计的前期工程,只有对工程的地形、地貌、地质结构有深入的了解,才能给设计提供可靠的依据。
(二)工程设计准确与否是概算(预算)报价准确的前提
我们在审核工程的过程中,往往会发现,有的设计不够细致,套用其他工程的图纸不审核,标高错误,甚至连名称都是原来的。河道的断面图一般是按照200米出一张断面图,往往和施工现场的差异较大。这样怎么能编制出准确的概算(预算)。
再如管理房、泵房、启闭机房等建筑物工程,因为招标时设计不到位,很多只有图纸一个长、宽、高,对细部和做法都没有进行明确,造成招标代理编制清单时均以平方列项,使施工单位报价时无法准确进行报价,业主要求按施工图纸进行施工,而施工单位认为报价时只是简单的一个外围框架,不含内部细部做法,往往造成很大扯皮现象的发生。某工程的泵房建筑面积260平方,施工单位报价1000元/平方,后期就因为招标图没有明细,施工时业主要求按施工图进行施工,最后结算时对水电、内装饰、屋面、地基等按实结算,另增加造价约850元/平方,此项费用增加占工程造价的85%,使业主的造价成本增加很多。
如何解决这样的现象。我们建议设计人员要深入现场,对工程的原始现状要有深入的了解,并绘图;对现行的设计要详细,图纸要清晰,特别对套用的图纸要进行认真的审核;特别是河道拐弯、河道与河道交汇、新开河道边有水塘等特殊的断面需出设计断面图纸;对需要描述的构筑物、建筑物等要描述清楚。这样才能为准确的编制工程概算(预算)打下坚实的基础。
(三)工程量计算精确,是工程概算(预算)造价准确的保证
勘探到位,设计完整,为概算(预算)编制打下坚实的基础。概算(预算)编制应该做到以下几点:
根据图纸,仔细计算工程量,对于图纸有疑问的地方,要和设计人员沟通,明白设计意图,弄懂施工方法,为套用概算指标、预算定额打下坚实的基础。计经人员要做到实事求是,不自我扩大工程量;对于计算的结果要认真复核,我们在审核过程中,曾发现标底工程量和概算工程量相差甚大,我们仔细检查,发现该概算中有个数据工程量扩大了10倍,原来是概算编制时计算笔误,复核马虎,造成重大失误的结果。
熟悉概算指标、预算定额所涵盖的内容,准确使用概算指标和预算定额。不重复列出概算指标、预算定额内涵盖的内容,避免工程量重复。
勘探、设计、概算编制,此阶段基本确定工程造价的95%。是项目投资控制的重点阶段,如何做好这阶段的工作,是资金管理的重要阶段。
(四)明确勘探、设计院的责权利
和勘探、设计院签订合同时要明确,对于勘探、设计的遗漏和失误,造成工程费用的增加及减少,要和勘探、设计费用挂钩,进行必要的处罚。
水利部门对水利工程建设高度重视工程,征对工程投资额大、工程质量要求高、水利施工黄金工期短的特点,大的工程设立建设局,中等工程区(县)水利局分别成立了项目法人单位,实行建设管理责任制,明确分工,各负其责。各建设单位能建立健全质量管理体系,加强质量检查、严把工程质量关。聘请中介机构实施跟踪审计,较好地控制了工程造价。各项目实施单位建立了财务管理制度,工程资金实行专户存储,专账核算。为资金安全的运用、良好的管理打下坚实的基础。但建设局、建设处对于前期的勘探、设计、概算编制却没有控制权。
水利建设工程勘探、设计的全面与否,概算编制是否准确,是确定水利工程资金多少的关键一环;也是为上级确定财政资金分配的依据。概算编大,造成资金占用的浪费;概算小了,造成资金的缺口,影响工程的完工。从资金管理的源头抓好勘探、设计、概算(预算)编制工作,让资金发挥最大效益。
五、结束语
水,在《道德经》中是被提到最多的字,因为老子认为它最接近于道;而我们水利工程从事的,就是如何治理好水,管理好水,让它服务于民,造福于民,让它可以让它成为真正老子眼中的—道。
以上是我个人在水利审计工作中的一些思考,如何可以更好地把水利工程审计工作做好,这需要我们大家共同的努力,需要大家更多一点的思考,因为这个世界需要更多地去遥望星空的人。特别是我们中华民族,有着5千年的古文明,也是世界上四大文明古国之一,从长江到黄河,流淌着是文化和传承。当今,在这960万平方公里的土地上,养育了13亿中华儿女,这一切却都离不开水。
珍惜每一滴水,让每一个水利工程都更好地服务于民,可以发挥它最大的功效,只有这样我们才会是一个有希望的民族,只有这样我们才可以更好地为国家的水利事业添砖加瓦,只有这样我们才可以更好地去服务于这个时代。