制造企业库存管理存在的问题和对策研究

2020-11-27黄恩华

大众投资指南 2020年26期

黄恩华

（安徽省康宇水电机械成套设备有限公司，安徽合肥 231602）

一、引言

存货这个指标并不如收入、利润那样简单直接的体现企业运行情况，因此受关注度不高，但实际上，无论从经营还是财务分析，公司投资角度，存货都是一个非常重要，值得重点关注，思考的指标，理解存货对形成公司经营及财务的完整理解非常重要，关系到企业的生死存亡以及未来的财务规划和发展战略的制定。

二、制造业企业加强存货管理的重要性

库存在制造企业生产经营中通常是指有形的各类物料，不包括用于制造企业的产品中可复制的软件。制造业企业库存通常包含：购买组成产品部分的产成品，进一步加工的毛坯件，在产的半成品，完工的产成品，组成产成品的低值易耗品，边角料及残次品、废品等。

（一）制造业企业存货的特点

1．具有较强的流动性。在制造业企业中存货处于不断的采购、加工、耗用、销售过程中，其具有较快的变现能力和流动性。

2．区别于无形资产。存货是实物资产，有着一定的物质形态。有别于看不见的无形资产，有别于智能制造业，传统制造业生产的产品实物，看得见，摸得着，智能制造业下的产成品配载的软件附属于存货，不属于无形资产范畴。

3．存货具有时效性和发生潜在损失的可能性。存货的流动性及有形性特征就决定它发生潜在损失的可能性。在工厂存货管理中，液体存货有保质期要求，固体金属存货易受自然条件影响发生氧化等情况，易碎存货则受搬运及外力影响导致变成废品等，危险品存货则易燃易爆。

（二）加强存货管理的意义

1．有利于优化企业供应链流程。在制造业企业中，存货采购脱离财务，采购人员负责采购，需要付钱时提交到财务，使得采购、仓库、财务、供应商之间出现不融洽的地方。优化供应链存货管理，采购下达订单，供应商接受订单发货，采购下推订单，仓库部门根据采购订单与供应商货物核对入库，采购接受发票并下推至财务审核，财务审核无误后生成相应的采购凭证，供应商根据验收报告提交至采购人员审核付款，一条完整的采购订单流程生成。

2．有利于合理利用资金，降低资金断流风险。现金流是企业生存的血液，对企业至关重要。企业为保证正常运营，需要有经验的管理人员合理估计经验库存，作为生产保证。反之，过多的存货占用了资金，增加企业资金成本，给企业带来财务风险。

三、制造业企业存货管理中存在的问题

（一）存货码放较为散乱

在诸多仓储管理制度中，有一些定性的考核项目，那就是库容库貌。但是难以找到一个规范的标准，即使有的文件列了几条，大多也含糊不清，所以，库容库貌属于定性指标，没有办法量化，这给员工执行带来了困难。比如：区域规划不科学，货架摆放凌乱，物资台账混乱，无配件标签，物品摆放凌乱，环境恶劣等。由于缺乏相应的具体标准，导致企业存货码放不规整。

（二）库存数据信息化管理不完善

大部分制造业企业对库存管理信息化建设还很薄弱，制约企业综合管理水平。具体体现：对信息化管理方法引进滞后，以及忽视对信息化人才培养。首先，企业管理层思想观念落后，无法适应现代化管理的需求，管理手段不能与时俱进，还停留在手工账务处理手段，由于库存量变动频繁，日常工作繁重，非常容易出现差错。与此同时，由于手工处理采购物料，数据更新不及时，相关数据不能为采购，生产，销售，财务提供参考信息，导致原材料供应不及时，原材料与生产要求不匹配，生产成本难以核算等，影响管理层做出科学决策。其次，忽视库管人员对培养。库管人员不能熟练使用软件，大部分企业未设置培训机制，由于库存管理人员知识有限，主动性差，有时产生抵触情绪，甚至影响信息化进程。

（三）对零库存标准的盲目借鉴

现阶段财务管理培训中，培训老师经常举日本企业“零库存”的例子，企业家们跃跃欲试，好像找到了降低制造业成本的万能钥匙。但实际工作中发现，并不适用。例如某地区仅两家制造汽车企业，非通用件由A厂生产，在生产完商品后A公司产成品只能运抵采购商指定的仓库，且需要支付相关租金。供应商货款回收难，产成品只能在对方确认无误装上汽车后才能通知供应商开发票，对A公司来讲处于不利地位，但采购商来说实现物料零库存。

（四）片面追求存货周转率指标

存货周转率越大说明销售好，但有时太大，反而加重了企业税负率，如增值税及附加税等。在不同销售模式下区别看待：在现销情况下，公司资金充裕，可以和供应商谈降低采购价格，降低生产成本；在赊销模式下，会导致资金周转不灵，供应商供货不及时，生产受到影响等一系列连锁反应，给企业造成负面影响。

（五）不合理选址导致物流成本较高

在制造业中，随着制造产品不同，越是涉及复杂的产品，对产业链的依赖更加强烈。如波音飞机的全球产业链政策。在我国，形成产业链的制造业基地正在有序推进，国外很多企业在中国选址时对产业链的调研必不可少，这种因产业链而形成的成本主要是变动成本，不像企业员工工资是一个相对固定成本，随着制造业产能越来越大，产业链涉及的成本就越显得突出。

（六）存货管理环节的审计质量不高

制造业企业存货品类繁多，越是规模大的企业库存材料越繁杂，在企业工作的财务人员未必能全部掌握材料的名称。制造业企业库存通常以图号表示，并附有标准图纸，材质，重量等。审计人员通常只对数量，忽视材质，重量的审计，同时存货盘点时间较短，使得存货审计质量不高。

四、完善制造业企业存货管理的对策建议

（一）改善库容库貌

良好的库容库貌给人耳目一新的感觉。仓库方面应从以下几个方面着手，可以归纳为“三整”，即整齐，整洁，调整。首先是整齐。货上架与散放在地上，上架就显得比较整齐，整件商品区域如果同一型号的产品摆放在一起，自然给人整齐感。其次是整洁。每天清理地面，保持窗明几净，减少或消除库容上的视觉污染。最后是调整。不断调整，保持优化，没有最好，只有更好。

（二）加强信息化建设与人才培养

制造业在生产过程中，每天物料出入频繁，如何获取即时库存是一件非常具有重大意义的事。企业必须建立一套先进的信息化管理系统以解决实物工作中的痛点。信息管理系统可以实现企业价值链的整合，保证各个环节的数据共享，对提升企业库存管理起到关键作用。

1．注重信息化管理方法引进。随着互联网、AI的发展，为企业信息化管理提供了良好对客观环境。全面预算管理信息化、生产计划、采购、招聘、报销、领料信息化，打破了时间和空间限制，提升了业务处理效率。企业管理中，重视高科技信息管理手段的引用，减少企业管理的层级限制，缩短反应时间，提升效率，才能实现企业效益最大化。

2．信息化管理要注重人才的选拔和培养。人才是企业竞争的核心竞争力。有些企业不谈人才，是因为起步较高不需要更多人才，而制造业企业应坚持以人为本，重视人才的培养、选拔。既可以通过招聘成熟人才为企业所用，减少工作磨合，也可以招聘选拔新人，循序渐进学习信息化管理系统。从上到下激励员工学习，更新知识，提高员工自身素质，提高企业管理水平。

（三）结合企业实际理性看待“零库存”

“零库存”在网络经济中对于纯贸易型企业来说完全可行，但对生产制造业来说，其零库存的实现需要非常苛刻的条件。首先，企业处于行业顶端，拥有定价权，可转移库存成本至终端客户；其次，拥有垄断地位，且有资金门槛和技术壁垒，其他行业参与者不能轻易进入；再次，签订不平等供销合同。因此，要结合企业实际，科学合理的借鉴“零库存”理念，而不是生搬硬套其方法。

（四）保障合理存货周转率

首先，制造业企业主材料一般生产周期较长，技术条件不可控因素较多，如：价格，供应商生产能力，本公司信誉，货款支付方式、货款支付条件等影响。辅材同样也受上面相关因素影响，但程度次之，低值易耗品一般工厂附近即可采购，残次品和废品需要量的积累后方能变现，作者根据观察和管理层的实际操作来看，可以分别设置科学适宜的周转率。其次，在制造业企业中合理的库存量能引导客户观察到实物，有利于企业形象宣传，同时也能应对自然环境、经济、贸易、环境带来的突然变化。最后，合理的赊销可以降低企业的增值税的税负率。借鉴“三六一”赊销模式，预收30%，转移商品所有权上主要风险和报酬时收取60%，质保到期收取10%。

（五）科学进行产业链布局

完整的产业链包含价值链、企业链、供需链和空间链。利用政府招商政策优选符合自己企业发展地理条件。产业链的作用：有利于企业成本降低，有利于新企业的出现，有利于企业创新氛围的形成，有利于打造“区位品牌”，有利于区域经济发展。企业在选址时要充分考虑到自身利益最大化，因选址不当导致企业库存成本较高，竞争中处于不利地位的案例很多；政府对外招商时，要充分发现自身产业链条中的短板，利用政策引进企业，弥补本土企业产业链短板，对促进经济具有杠杆作用，对内鼓励企业自主弥补链条中的短板，最终促进存货流动低成本，企业才能生产具有竞争力的产品。