档案馆员的职业生涯规划与管理探析

2020-11-27张钟文乔实

商品与质量 2020年6期

张钟文乔实

中核四0四有限公司甘肃兰州 732850

档案建设工作直接体现了国企环境下档案管理员的职业观，通过对档案的管理，不仅能有效挖掘历史文化资源，还能为企业创新发展提供重要信息资料。随着社会的变迁，技术的革新，档案的文化价值和社会价值日益凸显，人们对档案需求多样化，档案工作应顺应时代要求为企业与社会提供更优质的服务，档案管理员就必须建立和强化正确的现代化管理意识，科学提高档案管理工作效率。本文立足于档案管理工作的重要性，对档案管理人员应具备的几种现代化意识以及如何强化这些意识进行分析说明，以此为规范档案管理、提升档案管理人员素质加以借鉴。

1 档案馆员职业素质构成

1.1 思想政治素质

档案工作作为一项政治性、保密性强的业务工作，要求档案馆员首先应有过硬的思想政治素质。首先要有端正的政治态度和政治立场，能够忠于党和国家的档案事业，树立正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观，坚持用马克思列宁主义和中国特色社会主义理论体系武装头脑，在思想上、行动上与党中央保持高度一致。其次要有很强的档案法治意识，严格遵守和执行国家档案法律法规[1]。

1.2 信息化意识

随着档案现代化管理步伐的日益推进，过去的纸质化档案管理模式已经不能适应新时代发展的要求。要实现档案现代化管理，必须首先提高档案管理人员的电子信息化意识，实现信息化档案管理。档案管理人员在电子档案管理系统的日常维护和管理中，要熟悉和了解现代化的计算机档案管理系统，掌握一定的计算机技能。与时俱进顺应信息时代信息传播手段的发展与变化，建立较为系统化的档案信息管理系统，提供强有力的电子基础设备与软件设施，对纸质档案资料进行信息化处理，将其转变为电子档案。档案管理员一定要树立科技发展和科学管理的理念，充分掌握现代的信息化档案管理知识，形成顺应时代节拍的档案管理意识，建立精准明确的电子数据库，针对不同用户群体的需求，建立特色档案信息网站。强化档案电子信息化建设，提高档案管理人员的科研水平、信息素养、技术能力，有规划、有流程、有目的地积极而稳妥地展开档案现代化建设。

1.3 综合能力素质

档案馆员的工作任务不可能全部是孤立的、单一的，加上档案工作教育属性明显，因此很多工作任务还需要通过和馆内外同事协同完成。所以，档案馆员不仅要具有扎实的专业能力，还要有良好的人际交往能力、沟通能力、组织协调、团结合作能力、宣传策划能力、公文写作能力和综合表达能力。档案馆员还要具有较强的学习能力和学习愿望，树立“终身学习”理念，认真参加各类继续教育培训和岗位专业培训，不断促进知识和技能更新，优化知识结构，适应新时代档案工作要求[2]。

2 档案馆员的管理探析

2.1 全面加强党建工作，以党建引领档案事业发展

加强党组织和党员队伍建设，要健全和完善各项党内制度、严肃党内组织生活，通过开展形式多样的组织活动，把档案馆面临的焦点、热点和难点作为党建工作的发力点，才能使党组织的工作深入人心，真正起到引领档案馆发展的作用，引导职工自觉提高政治站位，自觉深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，坚定政治立场和理想信念，坚持档案工作为党服务，为中国特色社会主义伟大事业服务，在档案馆营造风清气正、干事创业的良好氛围。

2.2 完善双存储模式

除了档案的实物，还一定要完成档案的云存储，这两种模式称为“双模”模式。这样可以方便对档案进行计算和存储。同时，档案馆如果有条件，最好建立本馆的数据库，这样可以方便本馆对于文件的存储和云计算。如果资金条件或者建筑空间不能支持本馆单独建立数据库，可以与其他档案馆或者数据库商进行合作，共同建立本馆的数据库。

2.3 执行一体化文档管理模式

文件资料是档案的前身，文件资料的完整性与准确性，直接决定了档案的质量等级。高水平的档案管理是建立在文书档案部门规范处理文件基础上的。为此，基层文书管理人员要树立正确的价值观念，强化档案意识，采取切实可行的措施，积极做好文书材料的立卷归档工作。在处理文件资料的过程中，要兼顾档案工作，执行文书与档案一体化工作模式，而这也对文书档案管理人员的职业素养提出了更高的要求。例如，纸张规格要统一，文体格式要标准化，严禁使用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等起草、修改、誉印、批阅文件材料等等。此外，应及时且准确的处理相关文件；第一时间登记收发文件，一旦发现文件缺失，要查缺补漏。尤其是账外资料，如针对领导会议报告、外带会议等材料，必须保证文件资料的完整性。再者，强化“文书部门立卷”工作。公文立卷归档既是文秘工作的末尾工序，又是档案管理工作的初始工序，具有承上启下的作用。总而言之，只有切实强化文书人员的档案管理意识，才能保证材料采集的完整性与准确性，为立卷归档工作奠定坚实基础[3-4]。