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计算机在我国会计工作中应用路径

2020-11-27肖溪源

大众投资指南 2020年26期
关键词:电算化会计工作计算机

肖溪源

(绵阳职业技术学院,四川 绵阳 621000)

一、引言

在我国会计管理工作中,对于电子计算机的应用工作起步较晚,但随着计算机网络和技术的不断发展,也使其计算机在我国会计工作中的应用发展很快,我国会计工作中计算机应用大致经历三个发展阶段,并且每个阶段的发展成绩都较为突出,这对推动我国会计工作创新发展带来很大影响。同时,计算机在我国会计工作中的应用,也能为我国会计工作的创新发展带来新机遇,促进会计电算化和会计信息化工作水平增强。

二、计算机在我国会计工作中的应用阶段

第一阶段。在会计工作中,第一阶段是计算机应用的初期,部分企业事业单位采用自己开发专用软件的方式,实现计算机与会计工作的融合发展,这类会计工作软件的开发周期长、投资大,在使用期间其水平不高,而且还具有低水平、重复劳动的特点,制约会计工作水平和效率增强。同时,在投入运行的过程中,也会因为种种原因出现各种问题,比如,原设计人员没有通过软件尝试的方式,就推给会计管理人员进行使用,加上当时会计人员缺乏信息系统及时更新和软件技术使用能力,进而造成计算机在我国会计工作中的应用前期效果不理想,软件长时间处在开发时的水平,影响相关工作创新发展。另外,虽然部分企业在摸索和探究的过程中,构建满足企业发展需求的会计信息系统,但是因为缺少专业化的开发设计人员,也使得会计工作中会计电算化推行较为缓慢,降低其会计工作的时效性。第二阶段。在第二阶段的计算机应用中,会计工作为解决第一阶段使用软件时的问题,逐渐通过多家使用、多家开发的方式,设计商品化、通用化会计软件,并且采用会计电算化学术分享、讨论等方式,不断对通用软件的适用范围进行挖掘,有效结合金融、保险、商业科贸等单位特点,加大通用化会计软件开发力度,最大限度地让所开发的会计软件能够适用于各类单位。在第二阶段的计算机应用中,部分单位还采用结合自身特点,构建庞大会计软件市场的方式,不断推动结构化、模块化的会计软件在会计工作中得到推广与使用,不断提升我国会计电算化事业发展的新阶段,而且越来越多的企事业单位开始使用计算机,提升会计工作效率,充分转变传统会计工作方式,让会计工作在抄写计算手工劳动中解脱出来,推动财务会计管理工作的现代化发展。第三阶段。在市场经济体制改革背景下,市场经济得到快速发展,并且对于计算机的应用需求逐渐提升,采用以事后核算为内容的会计软件,已很难满足会计管理工作的实际需求,此时,为促进我国核算型会计软件水平提升,开发设计人员通过不断探索和研究等工作,有效开发出事前有预测、事中有规划、事后有核算的管理型会计软件,并且被广泛地应用与会计工作中,极大地促进我国核算型与管理型会计软件水平提高,让会计软件逐渐进入发展的新阶段。

三、计算机在我国会计工作中的应用意义

经济新常态背景下,企事业单位实现创新转型与发展,并且对于计算机的应用需求增多,这就需要充分发挥计算机的优势和作用,全面探索计算机与管理工作和会计工作有机融合方法。现阶段,在我国会计工作中应用计算机,有利于规范会计工作流程。计算机的应用转变以往人工记录、管理的会计工作方式,而是通过会计电算化的方式,不断对会计工作的流程进行规范化处理,也会采用会计电算化核算的方式,防止会计工作中误差现象的发生。充分结合计算机的设定方式,将相关会计信息数据输入至电脑中,不断促进会计管理和财务管理效率增强,实现财务软件的良好运行,帮助会计管理人员更快地处理会计工作,提升会计信息录入的准确性。在我国会计工作中应用计算机,有利于增强会计管理工作质量。为保证财务数据的真实性与有效性,企业和事业单位会通过会计电算化的方式,不断扩大会计工作范围,还会通过数据审计程序、数据资源管理、对相关数据进行编码的方式,提升会计工作水平,极大的节省人力与物力以及资金的投入,推动会计管理工作现代化发展,也降低会计工作方面的失误率。

四、计算机在我国会计工作中的应用策略

(一)构建健全的会计工作体系

首先,在应用计算机的过程中,可以构建健全的会计工作体系,并利用计算机对会计数据进行处理,降低传统会计工作风险率和重复率。在计算机应用中,还要加强对会计电算化工作的监督与管理,设计会计工作中内部控制体系,积极结合会计工作法律法规,调整会计软件的工作内容,正确使用数据计算方法和数据处理流程,保障相关工作流程和计算机的使用,符合会计法的有关法律规定。其次,为避免违规违纪事件发生,还需要在计算机应用的过程中,构建健全的会计工作系统,加强各部门在会计工作系统之间的信息共享和交流,还要通过完善各项管理制度的方式,明确机房管理、操作管理、数据文档管理方面的职责和义务,进而才能实现对会计工作的良好把控,防错、防毒、防黑客攻击,促进计算机在我国会计工作中应用效果增强。最后,在健全的会计工作体系构建中,要积极采用计算机审计方式,发挥计算机审计技术开展审计工作的优势,利用计算机审计审查单位的生产经营活动,并且在内部控制方面也可以利用计算机,保障会计信息质量安全,不断规范会计工作方面行为,从而优化企事业单位会计工作秩序,保证相关工作合法权益。

(二)发挥计算机信息数据优势

在计算机应用的过程中,会计工作要发挥计算机信息数据优势,积极在数据存储、会计投入成本、信息数据安全方面应用计算机,一方面,在数据存储的过程中,会计工作人员可以采用计算机中电子记录的方式,对财务账目进行整理、归纳,合理记录相关资金和财务使用情况,进而全面促进会计从业人员工作水平提升,也能最大限度地转变传统手工编写、整理财务账目的工作状态,实现对财务账目的有效储存和编写,最大限度地发挥计算机信息数据方面的优势。同时,在应用计算机的过程中,可以利用计算机技术将相关财务数据输入至电脑中,还要通过对财务数据进行预测、录入、管理等方式,合理明确当前企业财务的实际状况,定期预测和找出可能存在的财务风险问题,进而通过会计电算化节约企业人力与物力投入成本,降低企业经营与管理风险,也能不断简化会计工作流程,推动工作效率提高。另一方面,在信息数据安全方面,需要利用会计电算化,提升各项会计信息数据的安全性。计算机技术中有可以加密信息数据、设置访问权限的功能,会计工作人员可以利用这一优势,加密相关信息数据,并通过设计工作人员访问权限的方式,避免信息数据泄露和篡改的问题发生,更好地对财务会计数据进行管理。在会计电算化使用中,企业也可以利用财务自动化的工作优势,推动会计工作在自主审计文件方面的全面发展。从而让会计工作在计算机的使用中,有了更强有力的技术支持。

(三)档案管理与内控中的应用

在会计工作中,会计档案管理主要包括会计凭证、账薄、报表的管理工作内容,同时,还需要对原始会计资料进行整理与保存,会计工作人员可以利用计算机,解决以往传统会计档案与内部控制管理中纸质资料占用空间大、浪费人力财力等工作问题,最大化的提升会计档案管理与内部控制工作水平。在计算机的应用中,可以采用电子信息的方式,储存会计档案,这种储存方式具有空间大、无纸质资料的特点,能够防止材料损害、丢失的问题发生,节省会计档案管理方面的人力和物力。同时,构建健全的会计管理信息系统,并通过保存光盘、会计资料备份等方式,实现会计工作系统的良好运行,提升档案管理工作水平。在内部控制工作中,企业会计工作人员可以利用计算机系统进行内部控制工作的监督,也可以采用处理各项会计数据信息,及时找出会计工作问题等方式,提升计算机系统的内部控制监督管理水平。另外,企业可以构建健全的内部控制制度,并通过网络安全监管、电子,计算机维护等方式,发挥计算机技术优势与作用,保证会计工作中相关信息系统的运作安全。

五、结语

在我国会计工作中应用计算机,需要充分发挥计算机硬件配置与会计软件开发应用的优势和作用,构建健全的会计信息化、电算化工作体系,不断通过会计电算化的方式替代手工操作,保证会计工作中数据储存、财务分析、辅助预测、决策效果的提升,实现对会计工作的有效管理,还有最大程度地达到会计信息共享、实现内部良好控制的有效工作目标。还要发挥计算机信息数据优势、应用计算机对会计档案和内部控制工作进行有效管理,提升会计工作水平,实现企业现代化发展与管理。

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