计算机在我国会计工作中应用路径

肖溪源

（绵阳职业技术学院，四川 绵阳 621000）

一、引言

在我国会计管理工作中，对于电子计算机的应用工作起步较晚，但随着计算机网络和技术的不断发展，也使其计算机在我国会计工作中的应用发展很快，我国会计工作中计算机应用大致经历三个发展阶段，并且每个阶段的发展成绩都较为突出，这对推动我国会计工作创新发展带来很大影响。同时，计算机在我国会计工作中的应用，也能为我国会计工作的创新发展带来新机遇，促进会计电算化和会计信息化工作水平增强。

二、计算机在我国会计工作中的应用阶段

第一阶段。在会计工作中，第一阶段是计算机应用的初期，部分企业事业单位采用自己开发专用软件的方式，实现计算机与会计工作的融合发展，这类会计工作软件的开发周期长、投资大，在使用期间其水平不高，而且还具有低水平、重复劳动的特点，制约会计工作水平和效率增强。同时，在投入运行的过程中，也会因为种种原因出现各种问题，比如，原设计人员没有通过软件尝试的方式，就推给会计管理人员进行使用，加上当时会计人员缺乏信息系统及时更新和软件技术使用能力，进而造成计算机在我国会计工作中的应用前期效果不理想，软件长时间处在开发时的水平，影响相关工作创新发展。另外，虽然部分企业在摸索和探究的过程中，构建满足企业发展需求的会计信息系统，但是因为缺少专业化的开发设计人员，也使得会计工作中会计电算化推行较为缓慢，降低其会计工作的时效性。第二阶段。在第二阶段的计算机应用中，会计工作为解决第一阶段使用软件时的问题，逐渐通过多家使用、多家开发的方式，设计商品化、通用化会计软件，并且采用会计电算化学术分享、讨论等方式，不断对通用软件的适用范围进行挖掘，有效结合金融、保险、商业科贸等单位特点，加大通用化会计软件开发力度，最大限度地让所开发的会计软件能够适用于各类单位。在第二阶段的计算机应用中，部分单位还采用结合自身特点，构建庞大会计软件市场的方式，不断推动结构化、模块化的会计软件在会计工作中得到推广与使用，不断提升我国会计电算化事业发展的新阶段，而且越来越多的企事业单位开始使用计算机，提升会计工作效率，充分转变传统会计工作方式，让会计工作在抄写计算手工劳动中解脱出来，推动财务会计管理工作的现代化发展。第三阶段。在市场经济体制改革背景下，市场经济得到快速发展，并且对于计算机的应用需求逐渐提升，采用以事后核算为内容的会计软件，已很难满足会计管理工作的实际需求，此时，为促进我国核算型会计软件水平提升，开发设计人员通过不断探索和研究等工作，有效开发出事前有预测、事中有规划、事后有核算的管理型会计软件，并且被广泛地应用与会计工作中，极大地促进我国核算型与管理型会计软件水平提高，让会计软件逐渐进入发展的新阶段。

三、计算机在我国会计工作中的应用意义

经济新常态背景下，企事业单位实现创新转型与发展，并且对于计算机的应用需求增多，这就需要充分发挥计算机的优势和作用，全面探索计算机与管理工作和会计工作有机融合方法。现阶段，在我国会计工作中应用计算机，有利于规范会计工作流程。计算机的应用转变以往人工记录、管理的会计工作方式，而是通过会计电算化的方式，不断对会计工作的流程进行规范化处理，也会采用会计电算化核算的方式，防止会计工作中误差现象的发生。充分结合计算机的设定方式，将相关会计信息数据输入至电脑中，不断促进会计管理和财务管理效率增强，实现财务软件的良好运行，帮助会计管理人员更快地处理会计工作，提升会计信息录入的准确性。在我国会计工作中应用计算机，有利于增强会计管理工作质量。为保证财务数据的真实性与有效性，企业和事业单位会通过会计电算化的方式，不断扩大会计工作范围，还会通过数据审计程序、数据资源管理、对相关数据进行编码的方式，提升会计工作水平，极大的节省人力与物力以及资金的投入，推动会计管理工作现代化发展，也降低会计工作方面的失误率。

四、计算机在我国会计工作中的应用策略

（一）构建健全的会计工作体系

首先，在应用计算机的过程中，可以构建健全的会计工作体系，并利用计算机对会计数据进行处理，降低传统会计工作风险率和重复率。在计算机应用中，还要加强对会计电算化工作的监督与管理，设计会计工作中内部控制体系，积极结合会计工作法律法规，调整会计软件的工作内容，正确使用数据计算方法和数据处理流程，保障相关工作流程和计算机的使用，符合会计法的有关法律规定。其次，为避免违规违纪事件发生，还需要在计算机应用的过程中，构建健全的会计工作系统，加强各部门在会计工作系统之间的信息共享和交流，还要通过完善各项管理制度的方式，明确机房管理、操作管理、数据文档管理方面的职责和义务，进而才能实现对会计工作的良好把控，防错、防毒、防黑客攻击，促进计算机在我国会计工作中应用效果增强。最后，在健全的会计工作体系构建中，要积极采用计算机审计方式，发挥计算机审计技术开展审计工作的优势，利用计算机审计审查单位的生产经营活动，并且在内部控制方面也可以利用计算机，保障会计信息质量安全，不断规范会计工作方面行为，从而优化企事业单位会计工作秩序，保证相关工作合法权益。

（二）发挥计算机信息数据优势

在计算机应用的过程中，会计工作要发挥计算机信息数据优势，积极在数据存储、会计投入成本、信息数据安全方面应用计算机，一方面，在数据存储的过程中，会计工作人员可以采用计算机中电子记录的方式，对财务账目进行整理、归纳，合理记录相关资金和财务使用情况，进而全面促进会计从业人员工作水平提升，也能最大限度地转变传统手工编写、整理财务账目的工作状态，实现对财务账目的有效储存和编写，最大限度地发挥计算机信息数据方面的优势。同时，在应用计算机的过程中，可以利用计算机技术将相关财务数据输入至电脑中，还要通过对财务数据进行预测、录入、管理等方式，合理明确当前企业财务的实际状况，定期预测和找出可能存在的财务风险问题，进而通过会计电算化节约企业人力与物力投入成本，降低企业经营与管理风险，也能不断简化会计工作流程，推动工作效率提高。另一方面，在信息数据安全方面，需要利用会计电算化，提升各项会计信息数据的安全性。计算机技术中有可以加密信息数据、设置访问权限的功能，会计工作人员可以利用这一优势，加密相关信息数据，并通过设计工作人员访问权限的方式，避免信息数据泄露和篡改的问题发生，更好地对财务会计数据进行管理。在会计电算化使用中，企业也可以利用财务自动化的工作优势，推动会计工作在自主审计文件方面的全面发展。从而让会计工作在计算机的使用中，有了更强有力的技术支持。

（三）档案管理与内控中的应用

在会计工作中，会计档案管理主要包括会计凭证、账薄、报表的管理工作内容，同时，还需要对原始会计资料进行整理与保存，会计工作人员可以利用计算机，解决以往传统会计档案与内部控制管理中纸质资料占用空间大、浪费人力财力等工作问题，最大化的提升会计档案管理与内部控制工作水平。在计算机的应用中，可以采用电子信息的方式，储存会计档案，这种储存方式具有空间大、无纸质资料的特点，能够防止材料损害、丢失的问题发生，节省会计档案管理方面的人力和物力。同时，构建健全的会计管理信息系统，并通过保存光盘、会计资料备份等方式，实现会计工作系统的良好运行，提升档案管理工作水平。在内部控制工作中，企业会计工作人员可以利用计算机系统进行内部控制工作的监督，也可以采用处理各项会计数据信息，及时找出会计工作问题等方式，提升计算机系统的内部控制监督管理水平。另外，企业可以构建健全的内部控制制度，并通过网络安全监管、电子，计算机维护等方式，发挥计算机技术优势与作用，保证会计工作中相关信息系统的运作安全。

五、结语

在我国会计工作中应用计算机，需要充分发挥计算机硬件配置与会计软件开发应用的优势和作用，构建健全的会计信息化、电算化工作体系，不断通过会计电算化的方式替代手工操作，保证会计工作中数据储存、财务分析、辅助预测、决策效果的提升，实现对会计工作的有效管理，还有最大程度地达到会计信息共享、实现内部良好控制的有效工作目标。还要发挥计算机信息数据优势、应用计算机对会计档案和内部控制工作进行有效管理，提升会计工作水平，实现企业现代化发展与管理。