浅谈发电企业集团财务共享的关键因素

苑帅

（国家能源集团山东电力有限公司，山东 济南 250099）

一、研究背景与意义

电力是现代人们生活中不可或缺的能源之一，因此发电企业集团的长期稳定发展至关重要。然而，在当前的市场与经济环境下，即使我国的发电企业集团基本上是国有控股的，也依然存在管理的困境和发展的难题。因此，当下对发电企业集团而言，寻找新的管理手段解决现阶段发展的难题对其未来的成长十分必要。财务是企业集团管理的核心内容，复杂且难度高，我国电力企业集团的财务管理一直存在或大或小的问题，由于旗下的公司分布在全国各地，难以形成标准、统一和规范化的财务运作，整体的财务管理质量和效率难有较大的提升，这也是其管理和发展上的困境之一。如果能够寻找一个途径去提高企业集团整体的财务管理质量与效率，将会成为加速其未来发展的催化剂。而在计算机信息技术不断提高和突破的助力下，伴随着传统财务管理转型的趋势，财务共享就是一个很好的途径，不过发电企业集团在开展的过程中要抓住其中的关键因素。

二、财务管理的新趋势——“财务共享”

（一）财务共享及其基本要求

在企业集团发展的历程中，对财务管理的需求在改变。而且，市场大环境的变化日新月异，传统财务管理的不足逐渐暴露出来，随着企业发展规模的扩大，会越来越难以满足企业集团竞争和发展的需求。在此背景和趋势下，财务共享的管理模式才越来越受到关注和应用。

对财务共享的理解，重点在“共享”二字，即共同享有和相互传递，财务共享的本身的价值和所能实现的价值增值也体现在这两个字上。财务共享的实现离不开计算机信息技术的支持，可以说是必要条件之一，利用计算机信息技术可以建立一个统一的财务信息处理平台，提供标准、统一、规范的流程供企业集团旗下分布不同地区的会计主体使用，在财务共享中心就可以查阅、处理、整理和分析对比来自不同会计主体的财务信息，大大地提高了管理质量和效率，并节约了管理成本。近几年，计算机信息技术的突飞猛进也为企业集团建设财务共享中心提供了较大的空间。

（二）财务共享的优势

1．分工有序，效率提高

企业集团构建财务共享中心的特点之一是，其岗位分工是以过程为中心按业务种类划分的，而传统的财务管理模式下则是以任务内容划分的，也就是说财务共享更注重财务处理的全过程，在设计共享中心内系统参数时还会综合考虑会计职能这一要素，以此来指导岗位分工相对较明确且更加专业，如果是以任务内容划分，就相对模糊且不易调节，因为企业集团的财务处理内容较多且繁杂。在分工有序的基础上，财务人员能够准确地定位自身的工作内容和范围，这样一来整体的效率就会有一定的提高。

2．人员精简，成本降低

实现财务共享之后，由企业集团控制的分布在不同地区的公司的财务部门人员配置可以适当精简，因为一些大量、重复、分散的财务工作可以实现统一处理，例如戴尔（中国）有限公司在实现财务共享之后，其分布在全国各地的销售网点只需要配置一个销售团队就可以，因为这些销售网点的订单是统一处理的，财务信息也可以共享到厦门总部。除了人员精简带来的直接人工成本的降低，还有时间成本的降低，这同样会给企业集团带来价值回报。

3．标准规范，质量提升

长期以来，企业集团财务管理的一个难点在于，内部财务处理难以形成统一，一方面是各个地区的政策存在差异，但更多是各个子公司本身处理上的差异所致。这样一来，每一个会计年度末整体、分析、对比各个子公司的财务数据，汇总形成集团的财务数据就比较困难，使得企业集团在制定未来发展战略布局时，整体财务数据起到的参考支撑作用微乎其微，甚至还有可能误导战略决策。而在财务共享建设之后，依托财务共享中心平台，各个子公司的财务处理会更叫标准、统一和规范，这样一来整体财务数据的质量就会有一定的提升，可以发挥出更大的价值。

三、发电企业集团财务共享的关键因素

（一）关键因素一：发电企业集团要合理的定位财务共享的内容与范围

合理的定位财务共享的内容与范围，前提是对财务共享有正确的认识，这一点相当关键。首先，发电企业集团在建设财务共享之前，要进行全面的评估，毕竟财务共享中心建设过程中人、财、物的支出是较大的，而且还要进行后期的维护，收益与成本分析是必要的，虽然实现财务共享有较多优势，但其作用内容和范围也是的，并不适用于所有发电企业集团。其次，发电企业集团要了解自身未来发展对财务管理的需求，毕竟无论是短期发展目标的实现还是长期发展目标的实现，都离不开财务管理的支持，外加发电企业集团的子公司多是跨地区的且业务范围广，财务管理难度较大，例如国家能源集团拥有煤炭、火电、新能源、水电等多个业务板块，其子公司分布在安徽、山东、湖北等多个地区，而财务共享的作用有限，难以涵盖所有内容，所以需要有合理的定位才能发挥更高效的价值。

（二）关键因素二：发电企业集团业务及管理流程要满足标准、统一和规范化的要求

业务及管理流程的标准、统一和规范可以在实现财务共享的过程中进一步优化，但其原有的处理环境也要达到一定的要求，才能加速财务共享发挥出应有的作用。发电企业集团日常的收付款是比较多的，尤其是对于付款的控制，如果前期的处理没有形成一个内控相对完善、流程相对优化、规定相对明确的环境，想要通过实现财务共享来实现也存在一定的困难，因为相关人员缺乏相应的意识，例如单据上传不及时，时间间隔长，导致一些付款不能在约定时间内完成，造成往来单位在约定时间后频繁向中心查询付款进度，这样财务共享中心整体运行的效率就下降了，而且就算单据的上传可以在规定时间内完成，也存在单据不符规范和标准的现象，导致这个过程循环往复，效率直线下降。所以，就算实现财务共享之后可以推动发电企业集团业务及管理流程更加标准、统一和规范，也不能忽视前期的应用环境。

（三）关键因素三：发电企业集团的整体信息化水平要与财务共享需求相匹配

信息化是发电企业集团要想实现财务共享的必要条件，也是后期财务共享能否发挥效用的关键因素，财务共享一定程度上就是伴随计算机信息技术发展起来的。因此，发电企业集团财务共享的关键之一是信息化水平要达到相应的标准。而目前我国发电企业集团的信息化水平参差不齐，也存在形式上信息化的现象，即使拥有信息化系统和平台，也很少应用或者只开发了某些基础的功能。财务共享对信息化的要求是相当高的，从前期地投入到后期的维护都要考虑在内，对于发电企业集团而言，如果前期的信息化建设投入不到位或者后期的维护不到位，财务共享的效果可能是折半，甚至微乎其微。如今，财务与业务融合的要求在提高，很多企业集团都在强调业财融合，建立两者之间的桥梁，打通企业集团的管理，但这其实增加财务共享的难度，尤其对发电企业集团这样业务范围广的，就算前期投入建设基本达标，后期的维护也有一定的困难。

（四）关键因素四：发电企业集团的人员管理要正向影响财务共享的实施

人员管理对财务共享也相当重要，毕竟财务共享再怎么依赖计算机信息技术或是可以实现某些自动统一化的处理，之前也需要人工的处理。因此，财务共享本身实现的过程是离不开企业集团员工的。发电企业做好业财融合系统的建设和应用工作，人才支撑是关键。发电企业需要通过高水平的人才队伍的打造和建设，来迅速提升其业财融合系统建设和应用的技术水平，并且拥有更好的执行能力、学习能力、创新能力等，切实提升业财融合的管理水平和效果。一般来说，在发电企业业财融合的管理过程中，系统建设人才和后续的日常管理人才是重要的人才类型，是发电企业财务优化提升的人才工作着力点。

对于发电企业集团而言，要想人员管理正向影响财务共享的实施，就需要有对应的绩效管理措施激励员工在财务共享中的主动性和积极性，但是绩效管理中具体绩效指标的设置还需要进一步确定，视不同企业集团而定。除了人员激励部分，专业素质也是硬性要求，财务共享是财务管理转型的新趋势，实现财务共享一部分是为了给企业集团的发展决策提供更真实、可靠、完善的信息，更需要管理型的人才，不仅要有统筹规划的思想，还要具备基础的财务、管理、统计等学科的知识，并对计算机信息技术有一定的了解。当然，配备系统方面的专业人才，不仅仅能够促进与外部服务商的高效沟通和对接，同时也能够在后续的应用中做好运营维护工作，提高业财融合系统建设和应用的效率和效果。在业财融合系统应用人才方面，一般来说都是由财务人员构成的，财务人员是发电企业实施业财融合的最重要的主体之一。

四、结束语

综上所述，财务共享是我国企业集团管理的趋势，其中就包括电力企业集团。财务共享的建设存在诸多优势，可以帮助发电企业集团解决一些管理上的难题，但其自身的不足也是不容忽视的，发电企业集团必须对财务共享有正确的认识，财务共享并不是一把万能钥匙。除此之外，发电企业集团要想充分发挥财务共享的作用，创造其中的价值增值，就需要根据其自身经营管理的实际情况抓住财务共享的关键因素，积极引导并因地制宜地开展相关工作，做好其中的协调和配合。