中小民营企业存货管理存在的问题及改进

李来文

（中山科朗农业科技股份有限公司，广东 中山 528415）

一、引言

当前，中小民营企业在存货管控中存在不少的问题，较大的制约了企业经济效益的发展。针对其中存在问题，已有不少论文提出了较为可行的改进措施，在实践中具有一定的借鉴意义。在众多的企业中，尤其以中小型企业居多，如果中小企业能够将存货管理水平不断跨上新的台阶，对我国的经济发展也是具有非常重要的作用。

（一）中小民营企业存货管理的内容

存货是指在企业经营过程中为保证正常销售而储存的物资，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。它是企业营运资金的重要环节，确保企业正常运行的基本前提。存货管理就是对存货的采购、生产、销售、库存等环节进行合理控制，力求企业存货持有量处于合理状态，将占用的资金控制在合理范围。

（二）中小民营企业存货管理特点

中小民营企业存货的特点是品种繁多，流动性强。但在存货管控中由于对人员安排、内部控制等方面重视不够，对于多品种的库存管控容易造成存货结构不合理、存货周转率不高，导致存货积压，严重影响公司经营业绩。

（三）加强中小民营企业存货管控理的意义

对于中小民营企业来说，加强存货管理具有非常重要的意义，主要体现在如下方面：

1．帮助企业正常营业活动的运转

企业生产经营活动离不开存货作为前提条件，存货也是作为企业流动资金的重要一环，通过有效的存货管控可以提高存货周转率，发挥出更高的流动资产使用效率。

2．可以强化资金使用效率

企业运行必须要购买材料，经过生产、加工转为产成品，再通过销售给客户后收回资金，以实现资产的增值。如果把存货管理好，就可以减少资金在存货环节的沉淀，也就是更加充分地优化资金的使用价值。

3．有利于提升市场占有率

和大中型企业相比较，中小型民营企业无论是在企业规模，生产产能，还是在新产品开发方面都有不小的差距。因此，有效的存货管理能够快速响应客户的需求，在激烈竞争的市场中占有一席之地。

二、中小民营企业的存货管理的现状

（一）物料采购计划不科学

不少民营企业在销售、生产、库存、采购等方面没有能够有机地协调一致，物料采购未能制定合理的采购计划。仓库缺少什么，采购就跟着买什么，虽然整天在疲于奔命，但往往是该买的不能及时到货，导致生产停工待料；不该买的，仓库里又存放了一大堆。有的采购员按照经验来下采购订单，但这种方法也不是时时管用，生产计划一旦变更，这种方法就是赶不上相应的变化，很容易造成库存过剩，或者是停工待料的局面；也有的采购人员为了避免因短少物料而承担责任，有意在采购的时候多买一些，这样确实满足了生产的需求，防止了短料。但无形之中是增加了库存，可谓按下了葫芦翘起了瓢，无法平衡库存量与生产需要的关系。

（二）采购成本控制方式简单

有些中小民营企业在采购的过程中，采购人员控制成本的方式比较单调，只是简单地进行“货比三家”，哪家低就买哪家，采取低价采购策略。但低价采购的弊端是采购料件的质量往往是不过关，导致后续的使用及维护成本上升，得不偿失。之所以出现这样的现象，是因为采购人员的综合能力不高，专业的生产知识和采购技能也不够，不能从中长期发展的高度综合考虑采购方案，发挥不出采购支持企业战略发展的应有作用。

（三）存货管理制度不健全

部分民营企业没有建立起完善的存货管理制度来规范存货的采购、验收、保管、领用、发出的环节的控制制度。为了节约人力资源成本，有的采购人还监管货物的收发、保管，违背了“不相容职务相分离”的原则；仓库货物的领用在没有授权主管批准的情况下就被领用，造成账实不符；生产环节物料差异没有认真寻找原因；仓库没有定期做好存货的盘点工作，仓库的呆废料长期无人问津。这些问题的存在，都会不同程度上造成存货成本的增加，更有甚者，有人会利用管理上的漏洞，出现监守自盗，或内外勾结等徇私舞弊的行为，致使企业损失惨重。

（四）对人力成本控制重视程度不足

部分中小民营企业生产设备的自动化程度比较低，需要使用大量的人工成本来制造产品。但随着人力成本的不断攀升，人工成本的支出也越来越多。为节约人工成本，想方设法通过压低薪酬来招聘员工。但员工也会因此而频繁跳槽，企业也是陷入无休止的招聘怪圈。而留不住员工所导致的显现成本也是不断增加，这其中包括招聘成本，还有入职后相应的培训成本。新员工由于对生产流程不熟悉导致生产效率下降、废品率上升。所以，如果一味地考虑压缩人工成本，表面上看起来是可以降低成本，但实际上是失大于得。留不住员工特别是熟练员工，无疑会增加企业的用工成本。

（五）存货管理信息化建设严重滞后

在资讯日新月异的今天，信息化已经成为企业日常管控的重要工具。但在众多的中小民营企业中，ERP系统使用率还是不高。老板舍不得花钱投入一套动辄数十万元的ERP系统；就是在信息化方面有投入，也是购买一些标准化的ERP产品，其中的一些模块功能不能适用于企业的具体要求。日常业务中还是以传统的EXCEL表、WORD文档作为主要的计算工具。过多地依靠人工计算，在工作量上很大、在时效性方面比较慢，常常是不能按期提供、在计算结果上也是准确率不高，容易出错。这样会导致业务数据在企业内部很难顺畅流动，部门之间不能及时共享数据，易造成产销量不相符、库存积压的问题，这在众多中小民营企业存货管控中是屡见不鲜的问题。

三、加强中小民营企业存货管理的对策建议

（一）合理制定采购计划及多维度进行采购成本控制

避免存货的过多或过少采购，一定要与企业的物料需求计划结合起来考虑。物料需求计划是以销售为基础，计算出生产计划，然后再结合库存的数量及在途物资的到货时间状况，来科学合理地制订采购需求计划。在采购的过程中，采购部门要保持与仓库、生产、销售部门及时分享更新的数据，当销售计划有可能被推迟，采购部门要主动与供应商联系，力求推迟已下采购订单数量，以防过多积压；当销售计划有可能提前，要争取供应商配合提前发货，以防“等米下锅”断炊的风险。当然，调整采购计划，无疑要与供应商保持良好的战略合作关系才能得到它们积极的配合，才更有利于存货库存的合理控制，避免不必要的资金浪费。采购成本控制是多维度的，除了要通过“货比三家”的传统降低成本的方式，还要对采购物料成本做精细化的分解，了解物料的成本结构，对方报价的具体构成，通过这种“知己知彼”的方式来精准地降低成本。此外，还可以结合集中采购、第三方采购、全面预算、就近采购、准时化（JIT）采购等多管齐下的方式对采购成本进行控制。只有真正认识到降低采购成本的重要性，把采购成本降低了，才更有助于存货成本的降低。当然在降低采购成本的过程中，要抛弃一味降低采购成本的片面做法，兼顾与总持有成本之间的平衡关系，以战略眼观来做好采购与库存成本管控的关系。

（二）加强存货管控的内控建设

中小民营企业要重视在存货管控环节的内部控制，要改变传统的思维方式，存货管控人员不应是只招亲戚熟人，一人兼做多岗，而应该从内部控制的角度因岗设人。主要要做好这几个方面的内部控制工作：一是岗位职责分明，采购、保管验收要泾渭分明，不能兼容；二是非相关人员不经过相应授权不能随意进入仓库，特别是对于贵重物品、危险品或保密物品等，更要严格授权接触；三是对于采购、验收、保管、发货、盘点要建立完善的管理制度并随着实际的需求而做相应的调整。

（三）对人力成本控制要综合考虑

人工成本是产品成本的重要组成部分，降低人工成本是企业经营管控的不二选择。企业要重视对新员工的培训及考核，尽快在生产线上能够熟练操作，进而提高产品质量的稳定性，来促进产品成本的降低。通过加强对生产环境等方面的硬件建设与公司文化等方面的软件建设，让员工体会到受到尊重，更能在工作中迸发热情，形成相互竞争的良好氛围。人的素质提高了，便给优化工作岗位带来契机，企业也可以给优秀员工以调薪的机会，可以说降低人工成本与提高员工福利待遇并不冲突。此外，要舍得对生产设备的技术改造，提高自动化程度，减少对人工的依赖，也是降低人工成本的一条重要的途径。

（四）重视存货管控的信息化建设

中小民营企业要摒弃旧的思维方式，要充分认识到信息化建设对提升企业存货管控的真正意义。它可以提高计算结果的准确性、更加比人工计算在及时性方面具有无可比拟的优势，把相关人员从繁重的计算中解放出来，从而可以集中精力做好诸如规划、分析等更有价值的事情；通过信息分享，促使产、供、销各业务环节有机地结合起来，促使企业能够有效地降低库存，提高效率。因此，企业要结合自身实际情况，量力而行，合理进行预算安排在信息化建设方面适度的资金，在ERP选择上要尽量与企业的生产经营特点相匹配的产品，必要是还要对其中的一些模块进行客制化改进。

四、结语

存货是中小民营企业营运资金的重要组成部分，管理好存货在进、销、存方面的每个环节，才能保证生产经营的顺利进行。在日常的管控活动中，要不断针对提高相关人员的素质，强化信息化建设，堵塞内部控制漏洞等方面做好功课，从而全面提升对存货管控的综合能力，为企业战略目标的实现打下牢固的根基，为企业创造出更大的经济效益。