工程企业的多项目一体化信息管理系统的研发与应用

唐敬献 张继收 张波

山东电力建设第三工程有限公司 山东青岛 266100

工程企业如何做好项目管理，提升管理绩效；总部各职能部门如何做好监控和服务，规范项目的执行，已经成为许多企业的研究课题。本篇将重点阐述工程企业总部如何通过多项目一体化的信息管理系统，规范和提高项目部的体系执行能力，介绍一种方法和思路，为各类工程公司和生产企业的精细化、信息化、标准化管理提供参考。

1 实施多项目一体化信息管理系统的背景

1.1 公司发展战略与管理结构变化的要求

2018 年度，公司正式设立迪拜总部，成立四大中心和大客户合作事业部，系统调整顶层设计，充分释放改革动能，持续推动公司从“以管控为主要目标、以权力为导向”的职能型组织，向“以科学管理为主要目标、以市场需求为导向”的流程化组织转变。公司原有的项目信息化平台已不能很好的适应公司快速发展的管理需求[1]。

1.2 公司快速发展及项目管理系统自身的压力

2019 年公司职代会上提出：公司的发展质量没有与数量协同并进，EPC 各环节没有稳定的策划、管控、执行水平和能力，我们过去十年的快速发展是不全面、不完美的。实现公司团队由“权力管控”到“科学管理”观念的转变是适应国际市场的重要前提。为此，公司亟待建立一套更为统筹、科学、规范、高效的项目信息管理系统。

1.3 数据标准化、规范化本身的要求

公司项目信息化建设经过多年的发展，各项目部设计开发了数百计大大小小的信息系统，存储了丰富的海量数据。打破信息孤岛，建立规范的数据流向结构，建设标准化数据库以及进一步规范和梳理完善公司EPCO 各环节基础数据，已成为建设企业内部定额库、建设公司大数据库的基本需求。

基于以上需求，2019 年度，信息管理部在总结以往优秀项目信息化成果的基础上，总结、设计了新版“多项目一体化信息管理系统”，打造“总部与项目部业务数据打通化”、“多项目办公整合化”、“项目建站订制化”、“多环节管理系统化”、“业务处理移动化”、“工作过程档案化”、“工作查考虚拟化”等功能，通过“服务+管理+监督”，依靠精细化管理理念的支撑与信息化网络平台的支持，以项目管理内容为载体，将精细化、标准化、数据化的理念渗透到项目管理内容的每一个环节，将程序文件中的工作流程与业务内容进行分解、细化、标准化；将绩效、责任落实到人；并且通过信息化技术手段，实现每个工作单元的联动安排、检查与考核，推动项目管理体系不断精确、高效的运行[2]。

2 实施多项目一体化信息管理系统的定位

（1）定位原则：该系统定位于项目部内部办公平台，目的是提高项目管理体系的执行效率，不是宣传平台。

（2）配合原则：该系统与公司各类信息化系统互为补充，作为公司信息化的延伸。

（3）系统原则：公司协同办公平台上已经发布的信息内容，不能在该系统上再重复发布，视为一个整体信息系统。

（4）整体原则：立足公司信息化管理的整体性，强化打破信息孤岛，建立规范的数据流向结构。

（5）记录原则：要求所有信息有据可查，数据可追溯；

3 实施多项目一体化信息管理系统的功能

（1）业务数据打通化：3 种方式实现与总部信息系统打通：①待办业务的打通；②总部通知、新闻、公文的打通；③总部与项目部业务的打通。

（2）多项目办公整合化：一套框架系统，整合多项目协同使用，系统登录时选择对应的项目，各项目系统之间既相互独立又关联统一。

（3）项目建站订制化：新项目建站，主页版块直接订制产生、流程栏目订制产生，项目部根据自身特点可自行调整相应版块及栏目即可快速生成，适用于EPC、C、PC 等各种类型、各种大小的项目使用。

（4）多环节管理系统化：主页管理布局划分总部管控、E、P、C、O 各环节，通过订制不同的版块信息，实现对各环节业务的管控。

（5）栏目流程双语化：内部流程双语化，同时建立英文版信息系统，目前仅实现了框架的英文化。

（6）业务处理移动化：业务系统移动端APP 开发，满足移动业务处理；（现场质量安全检查已实现移动化办公）。

（7）工作过程档案化：记录用户网上查阅、处理等行为，形成系统使用情况大数据，做到凡事有据可查。

（8）工作查考虚拟化：虚拟机构（机管处）管工作执行力（执行力的督办、检查等，暂不考核，根据项目部需求）。

4 创新及优于以往的做法

（1）与青岛总部项目代码关联，整合各项目部“用户”、“权限”、“版块”、“栏目”等于一套系统，实现一套框架，整合多项目协同使用。

（2）实现项目部与青岛总部“待办提醒”与“通知、新闻、公文”系统的数据打通，项目部在自己网页上即可收到总部的“待办业务”与“通知”、“公文”等内容。

（3）项目部可订制自己的主页版块、栏目，可自由增减、排列版块、栏目顺序，新的模板可适应各种大小、各种规模的项目管理[3]。

5 结语

在当今社会中，计算机及信息技术在军事、政治、金融、商业等方面的应用越来越广泛，随着大数据、物联网、云计算、人工智能等新技术的快速发展，社会对计算机和网络的依赖越来越大，利用信息技术来促进、规范、提高管理工作，是一种向着现代化高层次发展的趋势，是企业实现科学管理、成本控制的重要环节。信息管理部不断的尝试新领域、新思路、新方法；不断学习、勇于探索，进一步优化提升《多项目一体化信息管理系统》的功能，通过信息化的手段做好项目组织过程资产的积累，以及项目执行过程中问题和教训的复盘及保密工作。