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科技项目管理存在的问题及对策研究

2020-11-27张霞姚杉

商品与质量 2020年51期
关键词:项目管理科技管理

张霞 姚杉

河南省计量科学研究院 河南郑州 450000

科技项目属于系统性工程,整体工作流程十分复杂,包括立项、研发、管理等各个环节,一旦出现管理不到位、管理效果不佳的情况,就极为容易引起较多问题,影响科技项目落实。然而,受到各个方面因素的影响,科技项目管理仍然存在一些问题,应采取有效措施加以解决。因此,联系实际分析科技项目管理存在的问题及对策是十分必要的。

1 科技项目管理中存在的问题

科技项目是社会在发展到一定阶段,必然形成的重要项目类型,对于社会生产、人们生活都会产生一定的改变作用,具有创新性、指向明确性、风险性与不确定性等诸多特点[1]。虽然,目前科技项目管理体系已经形成,管理工作有序进行,但由于该项管理工作产生时间较短,工作缺少具体依据,导致科技项目管理仍然存在一些问题。首先,缺少可行性论证,可行性论证具有先进性、可行性特点,且对经济效益与社会效益的关注程度较高,根据现下科技项目管理情况来看,负责人普遍存在重视经济效益、轻视管理工作的情况,使项目技术实施缺少相应条件;其次,缺少动态监测,在实际管理中缺少系统体系,在遇到问题以后难以在第一时间得到有效解决,延缓了科技项目的实施进程与有效性;再次,横向合作管理较为薄弱,由于科研项目属于大型研究项目,无法单纯依靠一个科研团队加以实现,需要协同合作,但现下科技项目在横向合作管理方面较为薄弱,导致一些有实力的合作方、科研资源等,难以得到有机整合,影响科研效率;最后,人才储备不足,多数情况下科技项目管理人员并非专业人员,专业能力、管理水平较低,导致科技项目研究进展缓慢,容易出现多种问题,无法应对科技项目管理中潜在的各项安全隐患,需要在今后予以高度重视[2]。

2 科技项目管理问题的解决策略

基于上述分析,不难发现科技项目管理复杂、涉及范围广泛,属于一项系统性工程,若是出现问题,很有可能对整个科技项目研究造成影响,必须要针对具体问题采取有效的解决策略。

2.1 及时更新管理理念

科技项目管理是随着时代发展而产生的,若是时代发生变化,科技项目管理也要做出调整与变革,做到与时俱进。一方面,项目承担单位必须要掌握现下全球化经济发展的基本方向,明确社会对于科技的各方面需求,更新管理理念,同时将以往的管理经验融入其中,提高管理质量,另一方面,根据科学研究情况与客观的研究活动规律,在科学项目论证中融入科学决策,从多元角度出发对科技项目管理工作进行重新思考,保证管理方式多元化,加快科技项目管理创新进程,为科技项目顺利完成创造有力条件[3]。

2.2 完善监控评价体系

为了在最大程度上保证科技管理的有效性,项目管理部门职能就必须要得到充分发挥,对科技项目管理的各个流程进行全面监控,便于发现、解决问题。首先,要构构建起专业的项目监控与评价体系,对实施过程进行跟踪、调查,保证所有科技项目实施的所有流程都公平、合理、科学,做好项目论证及监控等工作,完善体系的评估功能,保证这一体系能够完成基本的各项工作;其次,以此为基础构建起的项目监管系统,对项目的实施情况进行跟踪、反馈,以中介机构为支持,精准获取数据信息,确保所有信息都具有真实性、可参考性与客观性,而在实际实施的过程中,监管系统具有独立调查分析权利,方便进行公平、客观的评价,加强科技项目管理工作的有效性[4]。

2.3 改变科技项目管理方式

在信息时代下,科技项目管理也需要进行持续创新,针对以往管理中,横向合作管理薄弱这一问题加以有效解决。为此,在管理阶段,融入先进的管理理念,并且构建信息化、数字化管理模式,建立起专门用于科技项目管理的信息系统,实现对科研项目的统一化管理,突破时间与空间限制,做到信息实时共享,避免因沟通、交流不及时出现的科研延误,同时充分利用平台的数据库,及时更新项目资料、财务信息等,方便合作方查询,在实现资源整合的同时,将合作方紧密结合在一起,提高科技项目管理有效性。

2.4 加强人员培训与管理

现如今,科技项目管理缺少的就是优秀的技术型与管理型人才,为了解决这一问题,就必须注重人才培养与管理。这也就需要定期开展培训工作,根据科技项目管理工作进展、现存问题、员工现状等,制定详细的培训计划,其中应该包括基础专业知识、科技项目管理理论、员工能力与思维培养、职业道德等,保证培训工作的全面性,同时根据管理人员所表现出的不同状态、情况,进行分层培训,保证培训工作的针对性[5]。另外,还应该尽快落实激励机制与奖罚机制、责任追究制度等,对管理人员培训工作能够起到一定的促进与鼓励作用,避免管理人员出现消极工作与学习状态,全面提高管理人才队伍的综合素质。

3 结语

综上所述,科技项目管理具有创新性、指向明确性、风险性与不确定性的特点,属于系统性工程,受到多方面因素的影响,在实际管理工作中仍然存在缺少可行性论证、缺少动态监测、横向合作管理较为薄弱、人才储备不足问题。因此,在今后应通过及时更新管理理念、完善监控评价体系、改变科技项目管理方式、加强人员培训与管理等方式,解决实际问题,提高科技项目管理的实效性,加快科技项目研究、实施进程。

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