ERP在信息管理中的应用探讨

2020-11-27赵爽

商品与质量 2020年8期

赵爽

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司黑龙江哈尔滨 150066

1 ERP在信息管理中应用的意义

1.1 加强各部门之间的交流

ERP信息管理系统包含物资管理、人力管理和财务管理等内容，可以使得企业员工和企业所有资源得到整合，以信息技术为前提，促使各部门之间实现资源共享，使得企业能够在封闭系统状态下进行动态整合、销售等，企业实现经营管理目标，为企业带来更多的经济收益，推动企业的发展。

1.2 提高企业财务管理工作能力

ERP信息管理系统在一定程度上可以帮助企业解决财务风险问题，并制定切实可行的防范措施，从而可以保障财企业财务管理的合理性和规范性，同时有利于一些高新技术和软件的推广和应用，减少财务管理人员的工作量，防止人为误差的存在，使得企业资金得到有效的利用，保障企业各项经济活动的顺利开展[1]。

2 ERP在信息管理中应用分析

2.1 在企业信息管理中的应用

一个企业的快速发展会经历多个过程，每个阶段的对于信息的需求是不相同的，这就需要企业在实际发展过程中不断获得与之对应的信息。传统的企业信息中的阶段性特点，一定使得企业在使用信息过程中受到一定的局限性。而采用ERP系统则可以帮助企业快速、准确的获得信息，并且可以实现信息的整合，并做好存储工作，这样不仅可以减少企业使用信息的难度，而且还可以推动企业的长久发展。

2.2 财务管理中的应用

ERP信息管理系统使用管理方法，在企业财务管理方面发挥着十分重要的作用，起到监督和约束的作用。国家相关部门可以在企业的财务ERP系统中安装相关监督管理软件，这样可以有效减少企业偷税漏税情况的发生。企业财务管理人员可以通过ERP信息管理系统，记录企业的每笔收账款、应付账款和企业收益等。另外，通过ERP信息管理系统完善企业各项经济活动，加强财务部门之间的交流，财务管理人员可以查阅相关费用是否得到合理的运用，有效防止个人私自牟取暴利情况的发生。

2.3 生产成本管理中的应用

ERP信息管理系统是一个高度集成的信息处理系统，可以将零散的信息结合在一起，并且通过一定的方法形成与之相对应的信息管理总系统，可以方便业务经理从系统中快速查找每个环节中实时成本和实时价格变化。除此之外，还可以查找生产材料是否及时上交、相关项目资金是否已经转入指定用户中以及检查生产材料的质量等。通过ERP信息管理系统，企业不仅可以查看生产成本的具体情况，而且还可以对各部和员工企业监督的作用，促使其提供工作效率和工作质量，并且还可以详细了解各部门和各个生产环节的实际运行情况。高度集成生产成本信息可以使得企业对生产进行合理控制，分析每个环节成本是否合理。而实施储存物流信息可以帮助企业对资源进行合理的分配，有效避免储存短缺情况的发生，减少不必要的成本支出[2]。

3 ERP在信息管理中应用存在的问题

3.1 相关人才的缺失

随着信息技术的快速发展，互联网的普及和应用，信息管理人员的缺失是现阶段急需解决的问题，缺少维护公企业常用系统和建设相关人才，如果将企业常用系统的维护和建设承包给外部管理机构，很可能会引发商业机密泄露的问题。另外，外部管理机构缺少对企业的详细了解和认识，做出的系统可能与企业实际发展情况不相适应。

3.2 ERP信息管理系统建设与公司结构不平衡

一些企业在实际工作中引入ERP信息管理系统属于盲目跟风情况，并未与企业实际发展情况相结合，导致ERP信息管理系统与企业的实际运行和机构大相径庭，很容易造成大量浪费情况的发生。因此，企业相关挂你人员应要根据企业实际情况，对ERP信息管理系统进行综合性分析，之后再决定是否在企业管理中融入ERP信息管理系统。另外，对于引入的ERP信息管理系统中的哪一类也应要进行严格的考虑，如果只是过分强调速度和形式将会使得ERP信息管理系统在企业中的价值和意义。

3.3 管理人员思想落后

在一些企业中由于一些高层领导人员思维固化，现代时代不能快速有效的跟进，但却无法在短时间内获得理想的效果。另外，如果管理人员目光短浅，存在得过且过的心思，将会导致ERP信息系统无法发挥自身的作用。

4 解决ERP在信息管理中应用存在问题的对策

4.1 加强专业培训工作

ERP信息管理系统是企业日常运行必须的工具，具有很强的应用功能。企业需要加大和加强运行人员专业素养培训工作的力度。运营人员不仅需要拥有较强的业务能力，而且还应要具有丰富的运营知识和实践经验，才可以使得企业将专业员工与信息设备更好的结合在一起。另外，运营人员在详细了解操作流程之后，还可以对系统进行创新，从而满足企业的实际发展[3]。

4.2 精准寻找数据并选择合适的ERP软件

如果后续系统提供的数据信息不具有代表性和完整性，将会影响企业高层领导人对市场的正常判断。因此，企业应要建立完善的ERP信息管理系统评估制度，对数据进行仔细的检查和控制，保障输入数据的真实有效性。另外，对存在异常的数据信息，应要及时跟踪和处理，从而保障ERP系统的高效率、高速度运作。在选择ERP软件前期阶段，企业高层领导人员应要对市场形势发展做出正确评估，分析每个软件供应商，并且详细了解每个软件之间存在的差异性。

4.3 领导人注重ERP系统的建立和运行

ERP信息管理系统是否能够成功运作，与企业高层领导人员的支持和关注有着十分密切的联系，否则系统将会难以落实和实施。企业可以对比分析传统流程与该系统之间存在的相同点和不同点，对重复的流程进行整合，从而可以起到对整体程序优化的作用，促使生产效率的提升。除此之外，企业高层领导人员还应要对具体业务范围和行业属性进行详细了解，建立具有针对性的ERP信息管理系统，提高企业的竞争能力，推动企业的长久发展。