论企业财务共享模式下的成本核算与管理
2020-11-26陆海欧
陆海欧
一、企业成本核算存在的问题
(一)企业对成本核算管理认识不深入
首先,为了解决企业的成本核算问题、规范工作流程,实行财务共享模式是必然之举,是顺应时代潮流和新形势的选择。较为烦琐复杂的分级核算模式早已不适应建筑施工企业在信息化社会的发展,如果一味固守传统观念,坚持企业原本的发展理念,不愿改变,必然被市场淘汰。其次,企业存在对成本核算管理认识不足、预算管理不清的问题。
企业方面一味地拓展收入来源,进而忽略了支出成本的预算管理,导致物资损耗情况相当严重,这种“开源”不“节流”的管理做法,增加了资金成本预算,严重阻碍了企业的经济发展和地位提升。再次,财务共享模式本是为了促进企业长远发展而出现的,但财务共享模式下的发展策略不一定全部适用于公司的长远发展,因此要结合企业发展要求和财务共享秉承的理念。在实际工作中,企业脱离轨道、生搬硬套的不合理做法,在一定程度上导致建筑施工企业的成本核算工作,影响了财务共享模式价值的正常发挥,增加了项目资金的多余支出。最后,财务共享模式是新兴产物,企业需要在内部进行大刀阔斧的改革,管理模式和人员结构方面都需要大幅度地变革,但部分人员对财务共享模式仍持怀疑态度,单方面认为共享模式的可取之处不多,导致财务共享模式发展停滞不前。
(二)成本核算管理下企业面临较大税务管理风险
在分级核算模式下,分公司和核算单位相对独立,不受其他单位约束,自主性强,因此企业财务管控风险提升。集团内部管理层对分公司的实际发展情况不能完全掌握,引发信息处理缓慢、工作效率低下、工作任务烦琐等风险,信息的可信度和准确性大大降低。建筑施工企业的施工项目和开展地点各不相同,各地区的分公司核算管理相对独立,范围广泛难以管理,无形之中加大了施工项目和成本核算的难度。施工企业与当地政府机关部门、税收部门缺乏沟通交流,没有充分运用当地的税收政策,成为当地税务局的重点关注对象,企业在施工项目上的税务风险提高,企业管理质量下降。由于税收政策大同小异,相关人员对政策的敏感度低,对各地税收政策的变动没有及时进行剖析、掌握,对税收筹划和税务风险相关方案没有提前做好预算管理,导致信息掌握不及时,降低了企业的施工效率。
(三)成本核算管理中的固化思维不利于相关工作的实施
固化思维根深蒂固,使相关人员很难在短时间内适应财务共享模式带来的一系列规模效应和经济利益。员工缺乏具体问题具体分析的能力,也无法及时解决建筑施工中遇到的特殊问题,灵活运用方法的能力较差。财务共享模式实质上是服务于企业的模式,与服务业有相似之处,相关人员需要有很强的服务意识和积极的态度,而建筑施工企业成本核算相关人员大多为机关编制,沟通方法欠缺,服务意识淡薄,抑制了企业成本管理的规模效用,极大地降低了决策效率。
二、财务共享在企业成本核算和管理中的优势
(一)统一企业财务核算标准
会计业务处理的好坏与否,关乎整个企业的财务管理和财务共享模式的可行性。取消原先单独核算的单位,把财务核算职能统一报告给财务共享中心,进行统一计算、统一标准化。企业员工在相同的规章制度和要求下开展会计工作业务,落实会计工作的要求和规章制度,减少了会计工作上的主观判断误差,规范了会计工作,最大限度地提高了会计信息数据的可靠性和准确性,提升了工程项目运转的效率。
(二)有效防范企业财务风险
在财务共享模式的运作下,各公司按照财务共享中心统一规定的财务体系和核算流程,开展财务管理工作和财务状况分析,真正便利了财务共享中心的监督和管理。各分公司能及时做到查缺补漏,及时解决发生的问题,优化会计工作流程,降低财务风险。
(三)提升企业管理决策的正确性
会计信息工作是企业发展的重要方面,是企业进行财务管理和管理决策的重要阶段。会计信息质量在一定程度上影响着企业决策的正确率,而管理层决策的正确性又取决于企业员工信息报告的准确性,所以需要财务共享模式的加持。建筑施工企业本身工程量偏大、时间偏长、财务支出较多,而财务共享模式的实行可以解决企业存在的问题,是促进发展的有效途径。财务共享模式能对企业财务信息进行加工、存储、共享,在为会计工作和企业管理提供准确数据信息的同时,也提高了决策的正确性。
三、企业财务共享模式下的财务核算与管理策略
(一)转变成本核算管理理念
对于财务共享模式的认知与应用侧重于多方面,如利弊分析、应用程度、发展理念是否契合企业发展。为解决上述问题,企业必须做到以下三点。一是企业组织开展讲座及讨论会,邀请专业人员讲解理论知识,让员工认清财务共享模式的重要程度,使财务共享模式尽快应用于建筑施工企业。二是积累实践经验,熟知财务共享模式的理念,收支方面“开源”与“节流”齐头并进,提高建筑成本的利用率。逐步建立标准可行的成本核算管理流程,在企业关注和标准化流程的推动下,使成本核算管理工作顺利进行。三是让员工对企业放心,对财务共享模式持赞成态度,将新政策、新理念及时告知所有员工,为建筑施工企业实行财务共享模式提供便利条件。
(二)加强企业税务筹划
第一,为建筑施工企业的长远发展及正常运营考虑,在符合法律法规和遵纪守法的前提下,积极开展多种项目工程,提前做足准备。对于较为分散的施工项目,及时参照当地相关法律、税收政策,以便充分了解、及时运用。在财务共享模式开展成本核算管理的基础上,加强税收预算管理,在一定程度上避免税收带来的企业财务危机。
第二,重新设立税务人员,成立专门的税务机构,由管理层、税务专家、企业员工代表共同参加,提高税务决策的准确性。加强与当地税务部门的深度沟通,可以及时迅速掌握当地税收政策的变动情况,便于企业成本核算管理开展高质量工作,增加企业经济利润,规避项目施工前的税务风险问题。
第三,根据实际情况适量加大税务方面的人才及资金投入,引进业务精、沟通强的税务人才,与税务咨询公司加大合作力度,签订税务协议,尽量避免企业成本核算管理在财务共享模式下的风险。
(三)改变固化思维模式
人是公司发展的前提和必要条件,要改变员工的固化思维,只有让其从实践中,亲自体验到财务共享模式给企业、自身带来的利益,才能从根源上改变员工固守传统、老旧的管理理念,明白财务共享模式对成本管理的重要性,提高对企业的满意度,提高工作的效率和积极性。建筑施工企业应该积极开展研讨会、理论课程,提升成本核算人员的思想认知水平和专业水平。管理层应专门对核算管理流程进行深度剖析、讲解,保证员工在明白财务共享模式的基础上,开展一系列专业化工作。
(四)加强成本核算管理队伍建设
成本核算管理队伍起桥梁作用,连接着建筑施工企业和分公司,企业要想实现长远发展,必须重视成本核算管理队伍的建设。在提高成本核算人员能力的基础上,培养、引进一批高素质、高能力的成本核算管理人才,对资料数据及时准确地进行分析汇集,在项目施工过程中对优劣得失及时进行分析,寻找最佳解决方案,加强成本核算队伍的建设。针对财务共享模式的服务性质,寻找适合的服务型人才和专业型人才,及时对不同工程项目的可借鉴之处、不可取之处及收益点作出判断,及时为企业高层决策的执行,提供极有利的数据分析。