浅谈电力企业ERP 系统中的岗位设置

吴奇隆

大唐贵州发耳发电有限公司 贵州六盘水 553000

电力资源是社会工业生产及经济发展的重要支撑，市场经济下，人们对于电力资源的依赖程度不断提升，这对于电力企业运营管理提出了较高要求。基于此，较多电力企业采用ERP 系统中开展自身运行管理，其在一定程度上为电力企业资源管理提供了硬件支撑，完善了企业运营管理基础，尤其是在企业财务管理领域，该系统的应用作用较为明显。然在ERP 系统使用过程中，该系统岗位仍然较为混乱，这对企业运营管理带来较大阻碍。新时期，要进一步提升电力企业ERP 系统中的应用水平，有必要进行其岗位设置的不断优化。

1 电力企业ERP 系统的特征和功能

1.1 电力企业ERP 系统的特征

ERP 是一种对包括有形资产、资金、物料和人力资源在内的企业内部和外部资源进行计划和控制的方法,它帮助企业优化了业务流程和资源利用。电力企业发展中，通过ERP 系统的应用，企业会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理、采购管理、分销管理、库存控制、人力资源管理等诸多项目均实现了集成化、信息化管理。从管理过程来看，ERP 系统的应用具以下特征：

其一，该系统在企业财务层和业务层之间建设了信息共享系统，实现了资源共享管理；其二，相比于传统财务管理模式，该系统使得财务管理角色发生转变；其三，该系统以互联网为基础，其具有工作方式自助、交互的特点；其四，从长远发展角度来看，其使得企业财务管理出现了精细化、自动化的特点，促进了电力企业的智能化、现代化发展[1]。

1.2 电力企业ERP 系统在财务管理中的作用

电力企业发展中，ERP 系统在财务管理中的作用主要表现在三个层面：首先，在信息交互层面，其能通过纵向高度集中的模式，帮助企业财务部与各层次的分支机构之间实现动态、实时的信息交换，满足企业业务生产需要。其次,从内部管理功能上来看，在ERP 系统支撑下，企业产、供、销、人、财、物等环节和要素形成了一个有机整体，其保证了企业物流、资金流、信息流和工作流的规范化、标准化发展。最后，市场经济环境下，社会对于电力资源的需求不断增加，并且这一需求处于持续变化状态，然而对于电力企业而言，其生产方式具有特殊性，即其必须时刻保持产品供需的动态平衡，此时，在ERP 系统支撑下，可合理的计算企业生产所需财务资源，并实现生产资源的最优配置，确保企业生产与市场需要矛盾的平衡，促进电力生产的经济性、安全性。

2 电力企业ERP 系统在财务管理中的岗位设置要点

2.1 ERP 中财务部门岗位设置思路设计

在电力企业ERP 系统中，传统的财务岗位设计按照出纳、报表、资金、资产、报销、往来设置，从ERP系统运作及财务管理状况来看，这种设置方式基本符合财务工作开展特点。所不足之处在于，采用该设置方式，企业中的财务人员流动性会受到影响，这是因为各岗位的内容操作具有专业性，进行岗位人员调动后，新职工培训耗时较长，容易降低ERP 系统运作效率，影响财务管理质量。基于此，设计一种按ERP 的集中业务进行财务岗位设置的工作模式，该岗位设置模式能有效打破个人全流程操作的问题，确保ERP 系统运行的平稳性、可靠性。

2.2 基于ERP 集中业务的财务岗位设置

基于ERP 集中业务开展财务岗位设计时，可将企业财务部门划分为主数据审核录入、单据审核、系统录入、数据分析、系统运维、付款等诸多岗位。就主数据审核录入岗位而言，其主要是对供应商主数据、销售商主数据、银行账户主数据、成本中心主数据、资产主数据进行系统管理，并在实际工作中完成这些数据的审核、录入、修改、维护和注销管理。对于单据审核岗位而言，其需要就付款业务所有单据进行审核，确保各种发票、收据、合同、协议、领导签字是否满足正确、标准，严禁付款业务单据违背企业财务管理要求。其三，系统录入岗位的职责在于进行所有账册的电子录入，同时规范处理集成凭证，并就账册内容进行审核。其四，在数据分析岗位中，要求本岗位工作人员不仅能实现预算、报表的有效编制，而且能系统分析生产经营过程，实现企业生产数据的全面评估。ERP 系统运行中，要求运维岗位与财务前台业务相互分离，该方位职工应定期性的对ERP 系统进行维护保证，确保前台需求增设自开发批处理文件或模块建设的有下行。最后，在付款岗位建设中，要求岗位人员严格按照见单付款的流程进行作业，同时对银行、现金业务、银行余额调节等事项进行规范管理。在实际运作中，要求这些岗位工作规范，操作流程清晰明确。在岗位人员设置重，按照一岗多人、两年轮换的标准进行管理[2]。

2.3 基于ERP 集中业务财务岗位设置的注意事项

电力企业采用ERP 集中业务模式进行财务岗位设置时，为确保岗位设置的科学性、合理性，促进企业财务管理业务高效落实，在实际管理中，还应注重以下要点：其一，与传统财务管理模式相比，采用ERP 系统进行财务管理所涉及的工作量较大，且涉及面较广，对于财务管理人员专业要求较高。基于此，企业财务人员应从上到下树立ERP 思想理念，构建专业化的财务管理队伍，并促进ERP 项目的有效实施。其二，于ERP 系统的岗位设置，还应实现业务部门与ERP 系统的对接处理，以此来消除财务部和业务部的结构性、层次性差异。其三，应注重ERP 系统的实施效果考核，达到系统运行集成化、业务流畅合理化、绩效监控动态化、财务管理改善持续化的控制目标[3]。

3 结语

ERP 系统岗位设置对于电力企业财务管理和创新发展具有较大影响。企业生产中，财务管理人员只有重复认识到ERP 系统的应用特点及作用，并注重其岗位设置要点的全面把控，才能保证ERP 系统岗位设置的合理程度，进而提升ERP 系统应用水平，满足电力企业发展需要。