基于加强企业固定资产管理的思考

2020-11-26朱海丽河北邯郸世纪建设投资集团有限公司

新商务周刊 2020年1期

文/朱海丽，河北邯郸世纪建设投资集团有限公司

1 引言

一个企业加强自身的固定资产管理，保护固定资产的完整性，具有充分的积极作用。一方面不断改善固定资产的使用情况，可以提高固定资产使用的经济效益，进而在提高产品生产的产量、品种、质量以及降低产品成本中发挥积极作用。另一方面可以让企业减少重复购置、闲置现象，进而可以把更多资金投入到企业改革管理中去，进而提高企业的资金利用效益与效率。可是，固定资产由于具有使用周期长、种类多等特点，给其管理工作带来了许多困难。因此，对目前固定资产管理的现状进行分析，提出创新固定资产管理方法具有重要的现实意义。

2 存在的主要问题

2.1 管理制度不完善

当前部分企业由于没有健全的资产管理制度，进而造成管理与实际工作脱节。财务部门、资产的管理部门以及使用部门之间的相互联系相互制约的权责关系还不是很清楚，进而出现资产早已经在使用，财务还没入账，或者财务还在账，资产早已经报废的现象。又如部分集团企业在各分子机构之间随意调拨设备，引起了固定资产的所有权和使用权时常不清等现象。

2.2 管理意识淡薄

在日常业务中，部分资产管理人没有认识到资产管理工作的重要性，工作上缺乏责任心，对在资产管理中发现违规行为，不问不闻，视而不见。有些企业重视经营任务的完成、产量的增加、短期经济效益，不重视设备的维护保养，或者用大修理代替维护保养，停人不停机等现象时常出现，设备的超负荷运行，造成提前报废，影响了它的使用寿命。

2.3 缺乏有效监管机构

一些企业认为，已达到使用寿命的固定资产没有什么价值，就放松对这些固定资产管理。他们认为固定资产都放在单位内部，又有门卫24小时把守，不必再投入一定的人力、财力，增加成本。这个观点虽然具有一定的道理，但对于那些价值大的设备资产来说，在到达报废状态后可实现的剩余价值的收入也是相当大的。因此，如果企业没有完善有效的管理和监督管理机制，企业就会难以解决资产闲置、重复购置、使用率降低等问题，这就会给企业带来巨大的损失。

2.4 相关管理人员专业素养较低

资产管理人员要具有一定的专技能力，但部分企业没有对相关管理人员等后续教育引起足够的重视，造成人员素质与资产管理的高标准要求差距非常远，部分管理人员甚至对固定资产管理的内涵不明，范围不明确，标准把握不准确，对日常固定资产管理的增减处理和折旧等会计处理方法不明。资产管理人员的素质不强，固定资产流失，数据统计不准现象也时常在企业出现。

3 措施或建议

3.1 加强对企业固定资产管理的重视程度

企业要知道固定资产对企业的发展具有怎样的意义，通过有效利用固定资产可以增加企业的效益，进而在理解固定资产的重要性基础上根据企业的发展目标进行有效管理。同时企业各岗位员工要了解有关流失、资产挪用等危害性进而促使其合理的管理、利用固定资产。

3.2 完善企业固定资产的内部管理制度

首先，企业要根据自身固定资产使用的实际情况制定相应的规章制度，制定制度前要进行相应的调查研究，进而保证制度的科学性、实用性。其次企业制定的固定资产管理制度要做到覆盖企业全部固定资产，同时制定的制度要做到精而细，精到规定资产管理的每一个程度的操作要求，细到每一台机器设备，让每一个岗位员工知道我该怎么样做?怎么样管理?最后，企业要加强资产管理制度的执行，一方面企业各级领导要带头执行相关管理制度，规范管理方法，另一方面广大员工要自觉遵守相关管理制度，严格按制度规范操作，规范管理。

3.3 明确管理职责，强化管理行为的监管

企业的固定资产种类多而繁杂，又涉及企业的多个部门，因而首先企业各管理部门需要明确的角色分担，每一件固定资产需要落实到人实施专人进行管理，并建立责任制度，明确各岗位各部门的管理职责。其次加强资产管理行为的监督。一方面企业各部门各岗位之间要强化相互监督的监督意识，进而可以无形之中提升各岗位的资产管理行为的规范意识。另一方面，企业相关职能部门要强化资产管理的监督，如内审部门要强化资产购置项目的专项审计，杜绝资产购置中出现的各类违规行为。最后加强并资产管理工作的考核，落实固定资产管理的绩效考核制度，奖励先进，鞭策后进，进而提升广大员工资产管理的自觉性、主动性、积极性，进而促进企业固定资产管理水平不断得到提升。