基于供应链管理的工程项目采购管理创新

耿进良

上海核工程研究设计院有限公司 上海 200000

近年来，对于采购管理方面的研究已经发生转变，从对流程和供应商选择方面的研究转变成对管理方面的研究。采购在工程项目中是非常重要的一个过程，其连接了供应链中所有过程。提高采购质量和技术运营效率以及减少工程项目的采购成本是增加企业效益的重要途径。同时，要与供应商从短期合作转变为长期合作，因此供应商的管理作用变得越来越重要。对于工程项目而言，正确的采购方案可以降低材料采购成本，提高采购效率以保证企业向好向上发展。

1 供应链管理的定义和特点

供应链管理（SCM）也被称为增值链管理。这适用于对整个供应链系统中每个模块和过程进行设计，调节和优化。最终要达成将高质量的正确的产品在准确条件以及准确时间下将其传递到正确位置，将总成本降至最低。

供应链管理是一种多样而系统的思想和管理方法，也是一种先进的管理方式，它是在信息技术的支持下以用户为中心的常规性管理思想的广泛集成。需求，生产计划，供应和物流是供应链管理的四个主要方面。做好供应链管理前提是制定出科学的生产计划，通过先进的信息技术，目标是满足供应商，生产计划，物流以及用户需求等多个方面需求。与之前的管理相比，供应链管理侧重点更加在于客户，并且相应的优化库存管理，对其整体进行全面综合性的战略管理。

2 工程项目的采购管理模式的创新

2.1 转换采购方式

传统采购的目的是完成已经规定好的生产计划。有关部门并不关心工程项目实际所需材料的情况，他们主要工作就是不断供应库存，保证库存量高于保险储备量，然后继续不断进行采购补充已经被消耗的库存。但是，供应链环境下的现代采购管理方法与传统的库存式采购方法有很大不同，这类模式的采购活动是通过订单方式，这种现代模式可以极大地简化采购流程。有关部门应为供需双方连接好交流的纽带，科学有效地根据市场要求调节供需，为复杂的采购活动提供一定程度的保证。这种模式使供应链系统能够及时满足用户各类需求，从而提高物流速度，相应的增加库存周转速度，最大程度地减少采购成本[1]。

2.2 加快采购流程并提高其工作效率

尽管当前的工程项目采购过程使用了新型的采购信息管理系统，但由于采购的产品种类繁多，所以必须得到有关部门的批准，但是这样就很大程度的降低了工程项目的采购效率；只有经过相关的技术培训，工作人员才能够熟练地使用采购信息管理系统，重视对项目有关技术人员的专业培训，充分利用先进的信息管理系统，实现信息的充分利用和资源的全面共享。

2.3 战略型物料管理策略

这类物料主要是有关工程建设，工程咨询以及专业服务的。其特点是采购量大，对专业技术的要求高并且相关供应商较少。工程项目主要会受到成本和风险两个因素影响，相应的这些物料的质量和采购效率将对建设项目的进度和质量有非常大的影响。这些特征意味着企业不能简单地使用平衡规模的管理方法，而必须从更深层次开始进行分析，并要注意管理这些物料对企业产品和市场份额的附加值影响。全面评估此类供应商，从产品的设计和开发阶段就参与进来，与物料质量和信誉俱佳的供应商签订战略合作协议，缩短选择供应商签订合同的时间，优化供应流程，满足项目建设的具体要求。防止各类风险隐患发生的可能性[2]。

2.4 供应商管理创新

供应商管理是项目采购管理的关键组成部分。工程项目的关键采购管理制度是对供应商进行评估和选择的一种方式，供应商的质量会直接影响到工程项目技术方案的实施，这是解决问题的关键。为了增加工程项目所需材料的技术含量并降低技术风险，相关供应商应充分发挥自己的优势，通过供应商技术的创新使工程项目取得技术领先地位。我国相关法律法规强调：新型环保节能产品，专有技术产品，知识产权的供应，符合准入条件的供应商应经有关政府部门和组织的批准获取优先访问权。在管理供应商时，我们需要专注于供应链环节中的实际采购，探索创新措施并不断优化供应商管理策略。首先，我们需要创建一个可以协调和保持相互沟通以及创造需求和供应的联合平台。建立供应和需求双方都能应用的信息管理系统；其次，我们必须特别注意供应商的未来发展，并选择适当时机为他们提供实质性帮助，比如技术，资金和管理等。此外，供需双方可以一同制定总体发展管理计划，建立了具有集成核心价值观的企业团队文化，刺激了供应商和相关企业的共同发展，以期达成我们实现最终目标的共同愿景，即与供应商共享成功，从而实现互利互惠。同时，应该建立一个完整的科学评估指标体系来对供应商进行有效的评估，以全面衡量其产品的竞争力，在企业内外部的竞争力，以及企业之间合作能力等。坚持定期对供应商进行年度评估，从产品质量，生产率，售后服务和业务诚信度等各个方面，综合评价分析结果。

3 结语

许多国外的管理概念和管理实践已被正式运用于正在进行的工程项目中。在实践中，业主方必须根据其具体情况制定适合自身发展的供应策略，在复杂多变的市场环境中找出能够完成各类项目采购要求的方案，这样不管是对于项目经理还是对于采购专家来说都会有着更深层次的挑战。如何进行成本控制，如何保证工程项目的质量都将是未来研究的非常关键部分[3]。