计算机信息系统集成项目的风险管理研究
2020-11-26宋存洋中国电子科技集团公司第二十八研究所
宋存洋 中国电子科技集团公司第二十八研究所
一、计算机信息系统集成项目管理的分析
展开计算机信息系统集成项目管理工作时,通常是把如何可以把项目在经济效益最大化的前提下做好。大多数情况下,一些企业均是交由项目经理统筹负责, 项目根据相应的逻辑规律,对项目进行合理的规划以及组织,同时进行严格的控制,利用该措施,适应内外环境的改变,更好的组织项目开展,确保所有项目因素都可以促使最优配置得以实现,确保落实更具均衡性。利用现代化前沿的管理模式与技术措施,获取最大化的经济效益。就项目管理的层面进行思考,必须对时间、费用与风险予以高度重视。与此同时,还必须具备一定的资历,也就是已经正式运行,同时参与具体管理工作超过一年的;确保所有项目管理工作都可以利用前沿工具做好,同时确保更具高效性;确保企业单位管理人员具有一定的管理经验和与之相对的高级职称;确保服务体系更具及时性以及高效性,确保服务质量。
二、计算机信息系统集成项目管理的常见问题
第一,在进行项目风险管理工作时,大部分企业单位的思想意识都相对较低,与之相关的管理梯队同样也缺乏健全性。多数情况下,在开展项目管理工作时,就实质层面而言,不确定性和风险之间即使其概念存有一定的相关性,然而其定性之间是有所差异的。在开展项目管理工作时,其主体主要是以项目团队为主,对整个项目具有不可或缺的效用。与此同时,在许多计算机系信息系统与之相关的集成企业之内,若是想促使项目管理能够得以落实,最为关键的要求就是必须拥有一个专业素质优良的管理队伍。往往在许多企业之内都具有一定的专业技术人才,然而针对项目管理的高素质人才却有所欠缺,大多数管理人员都更为注重规划设计的层面,并未对其他层面予以足够的重视,过于注重技术层面是,促使财会或是销售等各个层面极易发生信息和实际缺乏一致性的问题。
然后,范围管理机制有所欠缺,在计算机信息系统集成之内,范围管理一直以来在整个管理工作中都具有着十分关键的贯穿效用,针对某一个项目来讲,范围明确在可以合理的应对极易发生的突发事件,从而确保项目可以有效开展。在项目集成管理的过程中,对市场需求展开分析一直以来都是最为关键的工作,而这对于项目管理工作来讲也是十分重要的。所以,集成企业必须对市场需求展开全方位的调查,同时确保客户能够对市场需求意义进行充分的了解,以此才可以更精准与全面的掌握客户需求。除此之外,在进行信息系统集成管理的过程中,范围管理还具有着一定的决定性效用,若是合理的进行处理,那么后续工作便能够顺利进行,若是处理缺乏合理性,则计算机信息系统拥有的优势也就不能全面展现。
三、申办计算机信息系统集成资质的积极作用
能够为集成企业全方位展现自身综合实力提供助力,对计算机信息系统集成项目的主建企业对承建企业的选取愈发便捷,减少前期协调交流支出。
现阶段的计算机信息系统集成资质管理和之前相比,其资质更具规范性以及市场化,相关集成企业若是想要获取资质证书,首先就需要获取第三方认证单位的认证,表明自身企业所有方面都符合规定的各项要求,换而言之,即系统集成资质证书更具有效性、说服力以及权威性,促使集成企业在市场中全方位展现自身综合实力更为有利。除此之外,集成企业获取证书还能够优化自身在市场中建立的形象,不断提升知名度,并提高顾客的信任程度,以此减少企业为了向社会展现自身实力的与此同时,还能够进一步证实自身实力,然后开展宣传推广以及现场参观等各个环节,减少一系列不必要的支出。与此同时,能够进一步提升集成企业在市场竞争中的地位;在计算机信息系统集成愈发规范的现况下,建设企业针对计算机信息系统集成企业也提出了许多新的要求,并且我国相关部门也针对部分设计政府投资以及牵涉安全的项目与同样会规定一系列必要的证书。
四、计算机信息系统集成项目开展风险管理的有效对策
在具体工作中,项目经理必须具有可以对风险予以精准识别与有效处理的能力,在承担自身职责的与此同时,明确自身在企业之内的地位,尽可能的展现出自身效用,均衡利益,编制好健全的风险管理制度。
(1)编制完善的风险管理制度
编制完善的风险管理预警制度是对管理方案予以补充的有效措施,针对预警而言,所指的主要是针对极易超过预期风险范畴的预警,全面贯彻预警制度,能够从高至低,或是从低至高,同时定期的交由项目管理部门共同探讨,同时予以更具针对性的处理,确保风险事件的出现频次能够在可控范畴之中,还可以借助高层的亲身参与,对风险问题予以进一步处理。
(2)量化风险
把风险予以合理的量化。由于在大多数的时候,项目经理早就已经可以对风险予以精准的识别,同时可以借助合理的手段予以有效处理,然而,缺不会把风险所产生的影响予以进一步量化处理。然而事实上,在具体工作中,必须将货币以及消耗时间当做衡量要求,对其展开合理的估算,通过量化的风险能够当作项目经理抉择风险处理方案时的理论支撑。
在具体工作中,项目管理制度和与之相关的风险管理之中均存在较为明确的阐述,但是这些描述通常都是源自于其他发达国家早已完善的管理理论,无法达到预先设想的成效。多数而言,其他国家的项目经理在对项目自身原有系统理论进行全面了解的与此同时,还应该具有一定的实践经验积累,但是该要求在我国现阶段依旧无法全面落实。
整体而言,计算机信息系统集成项目管理工作实质上就属于风险集中的范畴,在具体操作过程中也具有一定的繁杂性,必须在第一时间予以全方位的考虑,同时还不能让风险较小的一方去主动承担另一方的风险。由于IT 行业环境发展与变化速度较快,并且情况较为繁杂,所以就必须对风险极易造成的负面影响予以高度的重视。
(3)风险监控
所谓风险监控,所指的主要是在项目运行时,着重针对风险发展以及变化状态予以全动态监管,同时按照实际需求着重针对应对方案予以优化。其核心工作内容主要是按照编制好的风险管理方案予以落实,特别是需要按照风险管理流程展开相关工作。
多数在单独执行风险管理规划的过程中必须注意按照要求的风险内容作出风险决策,同时落实风险降低方案。若是在监控期间发生突发风险问题,则应该根据风险在评估、审计、变差趋势分析等一系列流程进行全方位的监控。与此同时,可以借助直方图、帕累托图以及因果分析图进行风险监控工作。
五、结束语
综上所述,我国信息产业现如今正处于持续发展的时期,和其他发达国家之间距离日渐缩短,然而因为实践操作依旧缺少一定的规范性,促使其在实际运作时仍旧存有许多问题并未解决,正是因为这样,积极提升计算机信息系统集成项目管理质量与效果就变得愈发重要,借助提升管理力度,确立项目目标,做好所有工作任务,落实管理平衡,以此才可以促进计算机信息系统集成项目的持续发展。