关于人事档案管理的创新研究

石凤华 河北省滦平县市场监督管理局

人事档案中包含了企业全体员工的个人履历以及工作情况，人事档案的相关信息对于一个企业的发展和稳定也有非常重要的影响。随着市场和经济的不断变化，相关企业在进行人事档案管理的过程中，也应该引进新的管理方法。人事档案的管理对于推动企业的发展和进步也起到了非常关键的作用。正因如此加强对于人事档案的管理创新就是非常有必要的。

一、现阶段人事档案管理模式中存在的问题

近几年来随着我国企业的发展越来越广泛，我国的相关经济还是政治都应该根据国家的发展而进行的改革和创新。因此在企业改革创新的过程中，加强对于人事档案的管理就是非常重要的。但是在实际的操作过程中，企业的对于人事档案的管理仍然存在着许多的问题。

1.1 档案的内容更新缓慢

随着我国社会的发展，人事档案与社会管理职能的分离也已经成为企业发展的趋势。目前企业的人事档案中有很多的档案的功能在逐渐的被削弱。以往的那种依靠人事档案去审批工资和保险的现象也已经不再出现。正因如此，在档案内容的更新上，就不仅要求档案管理工作部门的自动获取，同时也应该自觉主动地将自己发生的比较重大的人事变动的相关信息报告给上级部门。

1.2 弃档和档案造假的现象越来越多

目前我国的很多企业人事档案的管理过程存在着很多的问题。由于人事档案与社会管理职能的分离也越来越明显。这也就造成了弃档的现象在不断的增多。尤其是很多人对于档案的认识不够清晰，认为自己的档案不是非常重要。尤其是人们在更换工作的过程中，一些小型的企业对于员工的档案管理也不是非常重视。这也就造成了大多数工作人员在需要用到人事档案的时候却找不到。甚至还有一些人员进行了档案的造假，为了满足就业的需要，采取一系列非法的手段伪造自身的相关信息，这对于企业来说造成了很大的影响。

二、对人事档案管理革新的相关措施

2.1 加强档案管理的更新速度

如果想要更好的对于企业的人事档案进行管理，那么就应该更好地保障档案的管理信息能够做到及时更新。档案管理的信息应该是随着个人履历的变化而不断进行更新和完善的。这也就要求相关的企业档案的管理部门要加强对于个人档案信息的获取。相关的档案管理人员就可以不断更新和完善档案管理信息的获取方式和获取平台。可以利用信息技术来更加直接的来进行信息的获取。除此之外，在企业内部也应该加强宣传力度，让企业的每一个员工认识到档案信息的更新对于个人的重要性。

2.2 转变管理理念，提高人事档案管理工作人员的素质

如果想要更好地确保档案管理工作的有效开展，那么就应该对管理工作人员的素质进行更好的培养和提高。如果想要获得更加强大的人事档案，管理工作人员的团队，首先相关的企业应该招聘一些具有专业素质的人才，从而不断优化档案管理工作人员的水平。除此之外，也可以加强对于目前档案管理工作人员的培养，改善相关工作人员的理念。要求相关的工作人员要具有比较高的政治素质和管理能力。

2.3 创新体制提升效率

更好地保障人事档案管理工作的顺利进行，那么就应该对原有的一些比较落后的制度进行转变和更新。这也就要求相关的企业的管理人员应该建立健全更加科学和完善的人事档案管理的制度。除此之外，在制定制度的时候，也应该根据企业发展的实际情况来进行不断的优化，而不是照搬照抄其他企业的相关经验和内容。

2.4 管理方式的变革和更新

由于我国仍然有很多企业在进行人事档案管理的过程中，仍然采取的是纸质管理的方法，这也就造成了管理的效率和质量大大折扣。因此利用信息化网络化的技术来进行人事档案的管理也是非常必要的一项方式。通过数字化的处理，只需要完善相关的服务平台，就可以收纳非常多的档案文件。除此之外，利用网络信息来进行档案的管理，也可以更好地保障管理的效率和水平。在相关人员需要查找档案资料的时候，只需要输入关键词就可以查询到，非常的便捷和高效。

三、结束语

随着我国时代和社会的不断发展，人事档案的管理工作也应该随着发展而不断进行改变和更新。尤其是在企业发展的过程中，档案的管理工作是非常重要的一项内容。因此相关的管理工作人员就应该加强自身的工作素质和工作能力，利用信息技术来使得人事档案管理工作的效率和质量得到更好的提高。除此之外，也需要进行工作观念和工作制度的改良和更新，不断根据企业发展的实际情况进行完善和发展。