人力资源信息系统在煤炭企业中的应用

煤炭企业由于工作存在特殊性，因此在当前激烈的社会竞争中并不占据优势，尤其在人力资源管理中存在结构缺乏合理性，人才流失比较迅速，培训相对薄弱以及晋升缺乏透明性的问题。同时我国煤炭行业在信息化建设方面起步比较晚，在进行人力资源管理信息化过程中，很多企业仅仅是在员工档案方面实现了电子化，在培训开发，考核录用、考核晋升等方面难以提供信息依据，因此煤炭企业在发展过程中，应对人力资源当中的信息化建设进行不断强化。

1 人力资源管理的几个方面

首先，对组织机构进行管理。在运用信息系统进行管理过程中，需做好对组织机构的相关管理，并且在信息系统中需运用层级分明的方式，做到不缺不漏。其次，需对人员信息进行管理，针对人员变动、薪酬等方面进行细致说明，就薪酬来讲，主要包括基本工资、奖金以及补贴等。最后，也需对各种报表进行系统管理，保证各项内容在核算时的合理性。

2 人力资源信息系统在煤炭企业中应用的主要策略

2.1 实现信息资源的共享

在进行人力资源管理过程中，可以利用信息系统的优势，对人力资源信息进行共享。在具体操作时，可以构建人力资源、企业领导、职能部门、基层单位相关的管理系统，然后运用系统有效解决在企业中存在的问题。首先，针对企业领导来讲，需有自己特有的用户名以及密码，能够在企业在局域网当中使用任何一台电脑查找和人力资源相关的资料内容，如在当月发生的人员变动整体情况，在使用系统时，通过查询能够找出人员发生变动的具体原因，同时能够将人员受处分以及违纪问题查出，而查询结果能够在连接计算机之后打印出来。其次，人力资源管理部门能够给与不同单位适当权限，方便单位在网络中对一些基础信息实施编辑与查询，同时也能在网络中完成人事、统计报表以及干部审核等多项内容。再次，人力资源管理部门能够对下属企业授权，下属企业能够根据自身权限获得相应的用户名以及密码，进而在网络中将任务完成，同时也能查看企业当中员工的基本信息。这种方式的运用能够将新入职员工信息进行有效录入，并且对员工职称信息、学历信息等进行维护，统计工作人员实际情况。最后，职能部门在获得人力资源部门授权之后，能使用网络对企业中和人力资源相关的信息进行共享，为资料的统计和查询提供便利。如员工想要查询社保以及工资，只需在网络中查询即可。同时企业当中员工的实际分布情况以及工作情况，都能在网络中查询到。信息系统的运用，能够使企业领导和各个部门在网络中获取自己需要的信息，促进了整个业务流程的优化以及企业中工作效率的提高。

2.2 运用分部门维护方式

针对职能的不同，可以利用不同部门开展对人力资源的维护，同时部门和部门之间能够进行共享，在此过程中，人力资源信息系统在使用时会更具科学性和合理性，就当前信息系统发展现状来讲，需具备这几种功能：首先，在信息系统当中，人员信息能够在通过网络实施操作，同时管理部门在进行信息维护与管理的过程中，可以直接借助网络。其次，原本人力资源管理模式中，员工的学历变化、技能评定、职称评定、培训情况等需运用人工整理的方式，但是信息系统的使用需使这些内容都能通过计算机完成。再次，在信息系统当中，工作人员的的电话号码、家庭住址、岗位变化等比较容易发生内容，都能在信息系统中进行有效整理。最后，在信息系统当中，能够了解单位中劳动力的短缺情况、剩余情况，同时单位能够根据实际情况对这些方面进行自主修改与发布，这种情况下，更便于上级部门对企业当中的劳动力进行分配，进而实现对人员的计划管理。

2.3 对工作流程进行简化

在传统人力资源管理模式中，需要运用人工的方式对员工实际流动情况进行查询，而在运用信息系统之后，便能运用自动化方式进行处理，如员工的岗位流动、企业裁员、企业人员增加等，都能在计算机中找到对应的界面，并且整个操作流程比较简单便捷，且容易修改。同时在此过程中，计算机能够对和人力资源相关的数据库实施维护，然后及时将人员变动情况打印出来。操作人员在此过程中能够将人员实际流动情况查询出来，并且对人员流动整体情况进行分析。除此之外，在信息系统当中，能够将企业人员的薪资调整、岗位调动等问题呈现出来，并且计算机能够对员工信息进行自动修改，也能打印表格和自主存储信息。在人力资源管理中运用信息系统，能够促进企业中信息的共享，人员的人事信息变的更清晰和透明、职能部门、基层单位、人力资源管理部门之间能够相互监督、彼此反馈，并且避免在呈现时出现错误，进而使部门在工作中的完整性得到充分保证。并且在此过程中，能够促进企业统一规划、建设，集中部署发展模式的实现，实现企业内部当中横向和纵向的有效贯通。

3 结束语

总之，就当前情况来讲，人力资源信息系统已经得到了比较广泛的运用，基本实现BS和CS结合的管理模式，并且在实施过程中获得了较好效果。在信息技术不断发展背景下，需不断对系统进行更新，进而使企业当中实施的人力资源管理得以高效、便捷的开展。通过人力资源管理的有效实施，加强企业对人才情况的掌握，使企业综合竞争力的提升获得人才上的支持，同时在系统使用和建设过程中，也需注重其可靠性与安全性的体现。