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信息化时代下完善中小企业会计核算的研究

2020-11-26马波辽宁泰蒙通讯技术有限公司

新商务周刊 2020年5期
关键词:计算技术电算化时代背景

文/马波,辽宁泰蒙通讯技术有限公司

中小企业在信息化时代背景之下,应该完善会计核算工作模式与体系,到传统会计核算工作的局限想,优化各方面的工作机制与模式,增强各方面的会计核算工作效果,达到预期的工作目的。

1 信息化时代下中小企业会计核算的改变

信息化的时代背景之下,中小企业的会计核算发生巨大改变,在核算方式、核算技术方面已经发生率改变,可转变传统的会计核算工作模式与体系。具体的情况为:

1.1 会计核算方式发生改变

信息化时代背景之下,随着企业的快速发展,规模开始逐渐拓宽,企业的复杂化程度有所提升,现代化水平也在不断提高,传统的会计核算方法已经无法满足当前的时代发展需求,尤其是传统手工记账、手工操作的工作内容较为复杂,工作量较大,操作的速度较慢,效率也较小,不利于会计核算工作的合理实施。这就需要在信息化时代之下,改变传统的会计核算方式,采用信息化时代下的自动化会计核算技术措施,有效增强整体的会计核算工作水平,提升核算的效率与效果,满足当前的信息化时代下会计核算工作要求。

1.2 会计核算的范围拓宽

信息化时代之下,会计信息的使用者逐渐增多,会计核算的范围也开始拓宽,需要会计核算的过程中,明确需要核算的信息范围,转变以往的会计核算模式。信息化时代背景之下,会计信息的使用者不再局限于企业的会计人员与领导层,而是在企业内部各个部门网络信息数据共享的情况下,每个部门均可能会使用、生成会计信息,这就需要在核算工作中拓宽具体的核算范围,增强各方面的核算工作效果。

1.3 会计核算的信息化与虚拟化发展

信息化的时代背景之下,会计核算工作已经开始向着信息化与虚拟化的方向发展。首先,中小企业的会计核算工作中,采用信息技术可有效提升会计核算工作效果,改善传统的会计核算工作模式,利用网络信息技术提供较为有利的技术支持。其次,中小企业采用网络信息技术,可建立专门的会计核算平台,虚拟化开展相关的会计核算工作,通过电子化与开放化的会计核算技术措施开展工作,提升各方面核算的便利性,在会计核算中注入很多新的理念。

1.4 可提升会计核算灵活度与深度

信息化时代的背景之下,会计核算工作的灵活度会有所提升,不仅可以改善会计核算的工作现状,还能利用网络信息技术实时化进行会计信息的核算,可提升工作的时效性,预防信息混乱的问题。与此同时,信息化时代背景之下采用先进会计核算技术,可有效提升核算的深度,统一开展各种会计信息的核算工作,准确反映出各项会计核算指标,提升各方面的工作效果。

2 信息化时代下中小企业的会计核算完善措施

在信息化时代背景之下,中小企业应该树立正确观念意识,筛选最佳的会计核算措施,完善相关的会计核算体系与机制,提升会计核算工作效果。具体措施为:

2.1 会计电算化的网络化发展

从20世纪80年代开始,我国就已经采用会计电算化技术,经过多年来的发展与总结,在信息化时代背景之下,我国已经从单纯的会计电算化,向着网络化的方向发展。中小企业在信息化背景之下,会计电算化从原来的模拟手工核算软件,转变成为深层次核算,应用相关的会计软件,替代传统的手工核算形式,可有效提升整体的工作效率与水平。为确保会计核算工作的信息化发展效果,在会计核算的电算化、网络信息化发展的过程中,应该强化数据信息的共享效果,利用网络信息技术集成各种数据信息,利用网络信息技术有效实现报关处理、纳税处理、审计处理等等,创建完善的会计核算信息化的机制,提供一定的便利性,提升整体的会计核算电算化的网络水平。

2.2 改善会计核算的工作模式

在传统的会计核算工作中,相关模式具有信息、分类单一的特点,不能确保会计核算工作的科学性与合理性,严重影响其长远发展。因此,在信息化时代之下,应该改善相关会计核算工作模式,积极采用先进的网络信息技术,通过网络平台有效搜集各种会计核算数据信息、资源等,夯实理论基础。在此期间应该创建专门的网络平台与数据库系统,借助各种网络信息技术有效进行会计核算与改革,全面增强整体的会计核算工作效果。为有效开展会计核算工作,改善目前的工作现状,中小企业还需在信息化时代背景之下,应该制定完善的会计核算制度与方案,明确会计核算工作中网络信息技术的应用标准与规定,采用有效措施开展相关的管理工作,提升会计核算的信息化水平。

2.3 强化云计算下的会计核算信息化建设力度

近年来在云计算快速发展的背景之下,已经开始应用在各个领域中,并带来了诸多的便利。信息化时代背景之下,中小企业也应该重视云计算技术的应用,强化会计核算信息化建设力度,将云计算技术的积极作用发挥出来,增强整体的会计核算信息化水平。

2.4 云计算环境下会计核算信息化模式

从本质上来讲,云计算主要是将互联网作为基础,增加相关的服务,采用交互式模式,使得用户可以利用计算机或是手机进入到数据中心,数据中心可以按照用户具体需求,有效进行数据的运算处理。在云计算的环境背景之下,会计核算工作中进行信息化的建设,可采用SAAS模式、PAAS模式,提升会计核算的工作效果,将各种会计核算的信息化模式积极作用充分发挥出来。采用SASS模式的过程中,中小企业可以通过在线会计服务平台、网上记账平台等开展工作,主要是针对会计核算工作进行新型的外包处理,此类新型的会计核算信息化外包模式,就是企业进行会计核算软件与硬件系统、维护工作的外包处理,企业自行掌握财务管理与核算的信息,与传统的会计核算工作相比,可减少数据信息泄露与丢失的风险问题,形成安全的会计核算数据中心。SAAS模式在应用的过程中,不仅能够为中小企业节约软件与硬件的研发成本,减少软件升级与维护的成本,并促使会计核算工作的安全实施,提升核算数据信息的安全性,满足当前的会计核算信息化的发展需求;可采用PAAS模式开展工作,其主要是将软件外包与内包相互整合,属于新型的会计核算信息化工作模式。软件外包就是中小企业可以进行软件开发的外包处理,减少研发成本与费用,内包则是内部的工作中,相关部门进行软件的内部管理与操作,为会计核算工作提供高质量服务,可有效提升整体的会计核算信息化水平。

2.5 云计算技术人才的建设

信息化时代背景之下,中小企业在会计核算的工作中,应该建设高素质云计算人才队伍,确保相关人员掌握云计算技术,全面提升会计核算的水平,满足当前的云计算技术应用需求。在此过程中应该对会计核算人员进行专业知识与技能的培训,使其可以掌握云计算技术的应用知识与技能,全面提升会计核算的工作质量与水平。同时应该借助云计算平台,有效进行会计核算处理,借助云计算技术进行会计核算数据信息的存储与分析,预测未来的会计核算发展趋势,并自动化生成相关的会计核算数据信息,便于进行指导与规范。

2.6 强化会计核算信息化发展的力度

就当前的中小企业发展状况来讲,传统的会计核算措施已经无法满足当前的时代发展需求。所以,中小企业应该按照自身状况,整合既有的财务管理系统,重新进行会计核算模式的定位,积极采用先进网络信息技术,实现会计核算的信息化目的。首先,应采用财务业务的网络一体化的管理技术,减少中小企业的会计核算风险问题。就是在会计核算信息化发展期间,有效进行数据信息的共享,在中小企业资金使用的过程中做好登记工作、存储工作与凭证处理工作,提升会计核算数据信息的准确性,在确保中小企业正常生产的情况下,降低财务风险问题。其次,中小企业可以利用网络信息技术进行会计核算数据的优化配置,各个部门均可以借助网络平台进行监督管理,提升会计核算数据信息的透明度,满足当前的会计核算工作需求。最后,应完善会计核算信息化的操作流程,明确网络信息技术的应用标准与内容,改善当前的工作现状,全面增强整体的会计核算信息化工作效果,打破传统工作的局限性,将会计核算信息化技术的作用和优势发挥出来,促使会计核算信息化工作的合理实施。

3 结语

随着网络信息技术的快速发展,中小企业的传统会计核算工作已经不能满足当前的发展需求,对工作效果造成不利影响。因此,在中小企业的实际发展过程中,应转变以往的会计核算工作模式,遵循与时俱进的原则,将网络信息技术与云计算技术等融入到会计核算中,强化会计核算信息化的程度,增强整体的工作质量,促使中小企业会计核算工作的合理实施。

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