新时期加强企业社保管理工作的若干思考
2020-11-26张琪冀中能源峰峰集团物资供销分公司
文/张琪，冀中能源峰峰集团物资供销分公司
1 引言
在新时期背景下，提高社保管理工作的质量和效率成为越来越多企业关注的焦点，社保管理工作的有效性直接关系到企业综合实力的提升，所以企业有关部门要进一步采取有效措施健全企业社保管理体系。
2 新时期我国企业社保管理工作存在的主要问题
目前，我国许多企业的社保管理工作中存在很多不容忽视的问题，导致管理效率低下、社保管理体系没有起到应有作用的现象，没能充分发挥出企业社保管理工作应有的价值。造成这一现状的主要原因为下几种。
2.1 制度体制不完善
企业没有完整的社保管理体制，会影响到社保管理工作的具体进展，使其措施不能得到有效的落实，导致社保管理工作不能发挥真正的作用。干扰社保管理工作进展的原因之一是后来各种职工保险的增加，在国家发布了关于失业保险、医疗保险、医疗保险等险种的实施制度后，为企业社保工作带来了不小的挑战，增加了企业社保缴纳险种的同时还提高了其社保管理的管理成本，从某种程度来说制约了企业社保管理工作的开展。长久以来，企业社保管理工作存在缺少秩序的现象，在展开工作的过程中没有明确的工作目标及具体的实施方案，极易产生工作内容重复、社保管理工作综合效率低下的现象，严重影响了企业整体的经营管理效益，从而制约了企业未来的发展。
2.2 信息化建设不足
在企业大力发展社保管理工作的同时，管理工作也越来越趋于复杂化，建立一套行之有效的社保管理信息化系统可对企业开展社保管理工作起到非常重要的作用，鉴于目前国内企业落后的管理信息化建设的现状，建立完整的社保管理信息化系统有一定的难度。由于企业缺少该信息化系统，所以社保管理部门中许多统计、归纳、整理工作只能靠手工完成，严重的影响了工作具体进展，从而制约了企业的发展进程。
3 加强新时期社保管理工作的对策
3.1 完善制度管理，落实保险待遇
为了实现企业社保管理工作的高效性，首要任务就是要完善企业社保管理制度，为其社保管理工作确定明确的方向，使管理人员在工作中可以根据具体的管理制度规定，同时也会有效约束社保管理人员的行为，使其有序的展开具体的社保管理工作，从而提高企业社保工作的效率。为保证企业员工的合法权益使其享受应有的职工待遇，企业应该及时地为符合条件的正式员工缴纳包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险在内的五个险种，并针对后续的保险办理、管理等工作对职工提供专业的指导。对于保险后续的业务操作工作主要由行政部门负责，该部门同时还负责员工保险费用的审核工作，在审核结束后由部门总经理核实予以批准。同时规范员工参保、社保转入、停保办理等工作内容的具体操作流程，实现社保具体业务操作工作的高效性和有序性，有效保障企业员工的合法人身权益。
在具体的社保管理工作过程中，一方面在充分考虑企业具体的规章制度前提下，结合下属公司和本公司下属部门的真实情况，展开分类管理，制定出严格的缴纳社保考核制度，从而达到监督下属公司及部门按时缴纳社保的目的；另一方面在符合企业总体管理规定的同时，社保管理部门要制定出具体的社保管理工作流程，才能在不断出现新业务的情况下，尽快的做出调整并高效处理好新业务。制定科学合理的社保管理工作流程，才能保证社保管理工作的有序性。在此基础上，企业还要根据公司社保管理工作的具体进展定期组织社保管理工作部门负责人开例会，及时了解社保管理工作的最新进展，及时沟通目前工作中存在的问题，有助于提高管理工作的效率，从而保证了管理工作的质量。
3.2 加强对社保管理的信息化建设
随着我国信息技术的快速发展，信息技术因其高效性被广泛应用于各行各业的日常管理工作中。为了提高企业社保管理工作的效率，企业也应该加强社保管理工作的信息化建设工作。目前，国内许多企业在自身发展的此过程中并不重视信息化建设在具体工作进程中的应用，使企业不能及时更新行业的最新发展进程，导致企业发展一直处于较为落后的状态。为了改变这一现状，使企业尽早处于良好的发展状态，企业首先要加快内部的信息化建设进程，将信息化管理的理念充分的应用到企业实际的管理工作中，实现管理工作的有效性和高效性，并有效的简化了工作步骤。例如在大型国有企业员工信息管理统计工作中，大量的员工信息采集和归档工作为该管理部门带来了较大的工作压力，如果将信息化建设有效地融合到该管理工作中，将会提高该部门的工作效率，同时节约人力物力。企业在开展社保管理信息化建设之前，首先要提高员工对展开管理信息化建设重要性的认识，使其了解到管理信息化建设对企业社保管理工作的重要性。为提高社保管理人员的专业性，企业应该加强对管理人员的信息化技术和计算机技术的技术培养，定期开展专业技术讲座和技术实操训练课程，提高其对专业知识的掌握程度，培养其良好的工作能力和专业综合素质。为了提高企业社保管理工作的有效性，衡量企业真实的社保管理水平，企业可以借鉴其他企业优秀的社保管理工作经验和社保管理信息化建设历程，从而提高企业社保综合管理能力。
此外，企业还可以通过对社保管理工作人员的业务培训，组织其参加各类社保管理业务的培训班，提高其专业技能和综合素养，从而有效地提高企业社保管理工作的工作质量。同时还要强化管理人员的服务意识，使其主动了解社保的最新动向以及相关的知识，在社保管理工作中更好的为企业普通员工提供社保服务。
4 结束语
我国企业社保管理水平的提高，将会有效带动我国市场经济的良好发展，为我国企业员工提供强有力的工作保障，有助于提高员工内部凝聚力，从而起到推动企业发展的作用。
