浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理

2020-11-26贾艳丽

建材发展导向 2020年8期

贾艳丽

（河南省同宇建筑工程有限公司河南周口 466000）

0 引言

对于建筑工程施工而言，其技术资料作为施工单位的原始性资料，对反应工程的内外部质量具有凭证效应。同时，也可以在事故发生后，为调查处理提供较为基础性的证据，并且对工程使用过程中出现的扩改、维修等提供重要的参考依据。因此，对工程技术资料进行科学合理的管理，可以对工程的使用功能，以及提升工程质量方面具有重要意义。

1 资料收集的及时性

通常来讲，要想得知施工项目质量情况的真实效果，工程技术资料可以提供较大的可靠性意见。因此，就需要相关人员对各种工程资料实施实时性的收集和整理，并且对这方面的工作要有专门的人员进行专项负责，其主要工作职能处理收集整理资料之外，还应负责对资料进行逐条逐项的跟踪分析[1]。而且，还应在这一基础上，应对资料做好分类式的质量测评并进行记录，只有这样才可以有效保证工程的进程与资料的收集整理保持统一性，并且在内容方面也具有一定的连贯性。同时，由于注意收集资料的及时性，才可以有效保证资料的不缺失性，这对工程的后续进程具有重要的基础性作用，可以为后续相关事宜提供充分有效的证据。具体说来，相关工程资料收集人员，应保证每一天都要深入施工现场，并且结合信息技术，保证每天都对资料进行实时收集，只有这样才能充分避免资料收集过程中形成的遗漏问题、错误问题。同时，公司的相关机构也应派专人从月度、季度、年度3个层面对资料进行统一性的收集，如果发现有漏缺项问题，应及时进行修正。

2 资料收集的准确性

对于建筑工程技术资料的收集来说，最重要的关注点应该放在工程技术的准确性和真实性上。对于任何资料来说，其真实性都是最为重要的，这一点对于工程技术资料而言，则更是具有至关重要的作用，它可以为工程进程中，或者后续相关事宜处理中，提供强有力的基础性证据。但是，虚假的资料不仅会将人们引入歧途，进而导致更严重的后果发生。换句话说，虚假的资料不会给工程的发展、结果，以及施工人带来任何好处，也并不会因为虚假的资料，就会对工程的发展有任何良性促进。任何时候，只有遵循真实的原则，才是促进工程长久稳定发展下去的最好方式。或许，虚假的资料会为施工人员“遮挡”一时风雨，但结果只能是需要对此承担更大的后果。同时，对于没有每天利用信息技术对资料进行收集，同时也更没有每天去施工现场对现场的实际资料进行收集的情况，然后才去过后所谓的后补方式，对资料进行造假。对于这一现象的发生，如果侥幸工程没有任何质量问题还好，但一旦出现任何质量问题，都会因为技术资料的虚假，从而造成判断上的错误，进而使事实与实际判断由于虚假资料的影响，最终导致其结果的大相径庭。

3 资料收集的完整性

对于建筑工程资料收集工作而言，在保证资料收集的及时性和真实性后，还应注意保证资料的完整性。因为，就算有了及时性和真实性的保证，如果对完整性有所欠缺，同样对资料的利用产生较大的阻碍性。首先，以单位工程作为最基本单元的施工资料，应该按照其专业性质对其进行收集。因为，每一项施工项目的最终确定，都需要每一个工程的生产建设规模，以及其在使用功能方面来确定，每一个专业相应工程资料的产生，都应以工程的专业生产为依托来进行。具体说来，这其中包括电气、土建、水暖三大基础部分。另外，根据施工具体形式，当然还会出现更多的小部门[2]。而且，根据工程施工的验收程序进行分类，可以分为子公司、分项目、分检验、以及单位工程四大基础性验收层面。也就是说，不完整的缺失的业内资料将会导致较为严重的后果，使工程的质量状况受到间接性影响。此外，不仅资料的内容需要进行完整性的填写，同时对于所涉及到的所有数据类的资料也都应做到有法可依、有迹可循。另外，对于资料来说，也需要保持其完整性，这不仅需要施工方面的技术性资料，同时也需要与之对应的施工方面的完整性资料。与此同时，对于平时的施工日记，以及测量方面的放样资料，也应注意对其完整性的收集。

4 资料管理的层次性

对于建筑工程技术资料的管理工作来说，由于很大一部分技术资料都分散在较多的工作人员手中，因此，就需要对此进行统一的收集整理。资料的整理要按照分项工程、分部工程以及单位的具体工程展开进行。以水暖工程资料的收集整理为例，首先可以按照楼号对其进行分类整理，同时也可以以一栋楼为单位，将所有的水暖资料放在一起进行整理，组成一整栋楼的组卷。此外，还可以根据评定标准的分类项目进行分类、分层次的整理，可以将同一类分解项目，按照评定的标准进行整理。也就是说，相应的将同一类的分项资料进行统一整理，但应注意的是，无论利用哪一种整理方法，组卷都必须是平行的，而不能是交叉的。另外，还应针对资料的收集，建立专门的台账，而对于台账的要求，不仅需要其可以对工程的施工进度进行翻译，同时也需要对业内资料是否同步做出一个系统性的反应，这样可以保证随时随地对项目进行查阅。此外，在当今信息技术的大背景下，也应利用该项先进的技术对施工资料进行整理，这样可以使查阅者可以在互联网上可以随时随地的对项目的施工时间、资料存放地点、以及分类资料的每一项具体内容进行查找。这种层次性的资料管理，可以有效减少人力物力资料的浪费，同时也有效减轻了工作人员的工作强度，提升了工作效率，促进相关工作的快速发展。

5 资料管理的安全性

对于资料管理的安全性而言，包括资料的自然安全，以及防盗安全。所说的自然安全又分为纸质资料的管理，以及电子信息数据资料的管理。对于纸质资料的管理来说，首先要保证资料管理的硬件措施，以保证纸质档案存放的完整性和安全性，档案柜内要放置防潮、防霉、防蛀的药物，同时也要注意档案柜的防尘。而对于电子信息数据资料的管理方面，应注意其的存放安全，并应对其作出资料的双重备份，以移动硬盘和非移动硬盘两方面对其进行备份，以防因为电脑故障等原因造成资料的遗失[3]。而对于防止资料的防盗方面，也应从纸质资料和信息数据两方面来说明。对于纸质资料来说，应注意有人为了篡改资料，或者其他别有目的的人对资料进行窃取，应将档案柜进行上锁处理，特殊情况下还应指定更夫对档案室的安全进行管理。而对于信息数据资料，则应利用安全密码锁以及身份验证这种双管齐下的模式进行管理，从而使电子信息资料的安全性有一个基本保证。毕竟，无论纸质资料还是信息数字技术下保存的资料，都会对建筑工程施工前期、中期、后期提供基础性的资料性依据。因此，要求相关的资料管理人员，应具有一定的责任意识和职业操守，进而为工程行业的发展提供基础性依托。