建筑工程合同管理及其风险防范措施分析

2020-11-26苗立

商品与质量 2020年1期

苗立

湖南省高速公路集团有限公司益阳管理处湖南益阳 413000

1 建筑工程合同管理的意义

首先，合同管理是建筑工程施工管理重点。建筑工程管理开展有效的合同管理，能全面提升建筑工程整体管理效果。针对建筑工程项目讲，承包商与发包方需签书面合同，依照合同中条例进行施工。如果合同管理工作做的不到位，就会严重影响建筑工程的整体质量，也难以有效控制建筑施工成本，进而增加建筑施工风险。所以科学进行合同管理是重点[1]。

其次，可以规范施工过程中的多种行为。针对合同中条例条款讲，工程施工项目合同对发包方与承包商的权利进行了充分明确。另外，从法律效力角度分析，施工合同自身具备法律效应，能保障发包方与承包方的权利与义务，还可以为建筑工程纠纷提供科学且合理法律依据。在施工过程中，如果发包方没有遵循相关合同条款或未能履行合同中的相关约束，就可以使用法律途径来保障自身合法权益，如果拒绝履行合同中条例，就需要承担相应的法律责任。不仅可以约束发包方与承包方，同时还可以让其履行合同中的相关条例，以此来优化建筑工程施工市场的大环境。

2 建筑工程合同管理出现风险的原因

2.1 合同管理制度的原因

合同管理的制度是决定合同管理效果主要因素，很多建筑工程在签署合同时，并没有注意合同中存在的风险，而且也没有相应的管理制度能够让合同管理人员避免风险，于是在建筑建设的过程中就会存在纠纷。在项目制度上，如果施工单位违背合同，在缺少完整的制度下很难制裁，导致合同的履行存在很大的风险。

2.2 管理人员的素质

目前有很多管理人员的综合素质都存在一定的不足，或者是缺乏足够的建筑知识，或者在合同管理的专业能力上有所欠缺，还有的人员在道德方面存在很大的问题。这种情况的出现和不重视人才建设有很大的关系。

2.3 外部环境的影响

外部环境因素是导致合同管理存在问题的客观因素。由于建筑建设的周期很长，所以在建设过程中很可能会因为天气问题导致建筑施工停滞，或者由于市场波动导致材料价格发生变动，抑或是在建设过程中政策发生了改变，导致纠纷的出现。一定程度上而言，这些问题也会导致合同管理存在问题，所以必须针对这些情况做好合同上的要求。

3 建筑工程合同管理风险的防范措施

3.1 规范施工合同中的措辞

在建筑工程施工项目中，其所涉及到的合同条款诸多，如果字意表达错误，就会产生各种合同纠纷与矛盾，进而影响工程施工顺利开展。所以，为进一步保障建筑工程施工合同质量，需要规范施工合同中语言与措施，不可出现一词多意的问题。在过程中，建筑工程企业需要聘请专业人员来起草文本合同，这样可以有效降低合同文字措辞不清的现象。尤其是在一些国际性工程施工中，如果涉及到合同纠纷，在翻译的过程中就会出现问题，加之各个国家的贸易与法律条文都存在差异，特别容易产生各种矛盾。针对于这类问题，需要认真分析和研究合同内容，对合同文本中表达不清或者意思模糊的地方及时修整和改进，然后协商解决实际问题[2]。

3.2 健全风险预警系统

其一需要构建风险评估系统，然后将施工合同对象的信誉作为主要参考指标，还需要对合同签订过程与履行过程进行汇总，然后进行综合性评估，及时发现其中隐含的风险，依照风险等级进行预警，之后在运用行之有效的措施来控制风险。其二需要构建风险研究机构，对施工合同管理中可能出现的风险与问题进行评估，在过程中一旦发现问题，需要及时展开风险会议，召集各个部门的管理人员分析合同管理中存在的风险，并且构建有效的措施来予以防范。

3.3 运用合同担保的方式来规避欠款风险

为保障垫资可以顺利收回，承包商可以要求业务进行担保，在担保过程中，需要运用书面形式，在合同文本中设置保障条件和抵押条款，同时还需要明确相应的保障范围与期限。另外，如果存在地抵押现象，还需要办理相应的抵押登记。要求业主提供的担保可以是支付保障，支付保证主要就是指业主通过担保人来进行担保，保障施工工程款项可以在规定时间内交给承包商。如果业主没有按照合同条例支付相应的工程款项，保证人需要向承包商履行相应责任。所以，承包商在签订合同之前，就需要了解和调查担保人的信誉程度，了解完成之后在进行合同担保，以免发生欠款现象。

3.4 对施工过程进行全方位合同管理

在签订施工合同之前，承包商需要对合同文本内容与条例的完整性进行调查，同时还需要全面审查风险是否合理分担等。用标准的合同文本与即将签订的文本进行对比，这样就可以发现是否存在遗漏，然后合理进行补充。另外，还需要分析每一项合同条款的法律后果以及其中隐含的风险，以此来为合同谈判与签订奠定基础。审查发现与修整文本内容中含糊不清的条例，以及合同文本中的矛盾所在，可以在合同纠纷尚未发生之前采取行之有效的措施进行保护。在合同文本签订完成之后，相关管理部门与执行部门以及工作人员需要进行合同交工，全面利用好对自己有利的条例。在合同履行时，建筑工程施工单位需要严格按照合同文本中的条例进行施工，还需要定期检查合同执行情况，避免出现实际施工合同条例不统一的现象，这是降低合同风险的有效策略[3]。