财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

文/赵华艳，山西汾西矿业（集团）有限责任公司财务处

当今时代，社会经济发展迅速，各行各业也逐渐走向了信息化发展方向，因此要想让各部门工作效率及经济效益提高，需要借助于管理会计信息化系统的帮助，促进公司发展进步。但是还是有很多企业采取管理信息化不足，为了让财务管理具备标准、信息、流程化的特点，需要引导企业构建财务共享服务模式，有效整合会计信息，提升会计管理水平。

1 财务共享服务和管理会计信息化的内涵

1.1 财务共享服务的内涵

现如今，财务共享服务已经成为了全球化的趋势。总的来说，财务共享服务模式主要是调动公司各部门资源，从而完成某一个部门的任务，可以高效化进行各部门的工作，提高公司工作效率。通过财务共享服务理念，整合各部门的信息化数据，建设共享信息资源模式，能够让企业各部门清楚项目预算的动态情况，进而提高各部门的决策效率。

1.2 管理会计信息化的内涵

很多企业为了提高工作效率，往往选择开展管理会计信息化工作。其中，管理会计最主要的工作是收集并分析企业的财务数据，并且根据实际情况进行针对性的调查，通过分析企业财务风险的具体数据分析，进而能帮助企业提供重大的决策。管理会计信息化结合信息手段和管理会计，通过网络获取最关键的会计信息之后通过系统分析，科学精准评估企业管理、经营的风险。但是目前建设管理会计信息化还处于初步阶段，还没有实现扩展管理会计信息化真正的实际方面，因此需要找到有效的策略使得管理会计信息化发挥最大的价值，做到合理利用资源结构、有效整合系统和信息资源，促进管理会计工作效率及质量，做到精准数据，降低财务会计处理时的失误。

2 财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

2.1 完善管理会计信息化数据，构建财务数据系统

企业需要构建会计信息化数据，加强财务共享服务建设，实现各部门数据、各种信息互相连通的状态。根据每个企业的实际营销模式，科学结合共享服务和企业管理方面，建设科学明确的共享服务建设，有效分析企业报表数据，明确业务流程，优化数据，做到科学落实管理数据。在建红色共享服务管理系统时，需要从各方面出发，创新企业业务模式，实施财务数据共享，增强个部门之间的相互联系，实现财务共享和业务处理完美融合，通过最新的先进技术，实现财务数据从数据层面上升至共享层，满足企业各方面的需求，实现财务数据共享的标准模式。

2.2 构建企业信息安全保障体系

管理会计信息化极其关键的是需要增强企业信息安全保障体系。在财务共享服务模式下，需要利用大数据的优势，进行科学评估企业的财务绩效、成本控制等问题。在财务共享服务模式下，客户端的数据需要进行不断传输，因此需要保障数据的安全性，维持企业安全运营。针对这个问题，企业需要对客户资料进行精准化地管理，在后台检测用户的行为，若出现违规操作，立即制止并提醒客户按照相关的操作规程进行操作。此外，企业还需要对相关员工进行技术培训工作，完善用户监控系统，若出现盗取数据信息事件，需要对该用户进行严厉惩罚。再者，企业需要执行数据访问的权限设置，科学保护重要数据。最后，企业需要升级老化系统，管理相关软硬件设备，保障管理信息化顺利进行。

2.3 有效整合现有会计信息系统

在构建管理会计信息化平台时，需要耗费众多的人力、物力、财力。但是大多数企业的资源有限，企业不应该盲目否定现有的会计信息系统，而是需要整合现有的资源，利用现有的管理会计资源及相关制度，深入融合管理会计信息化的建设中，系统整合会计制度，找到现有制度的优缺点，之后融合优点，做到合理规划整合，加快构建管理会计信息化体系。

2.4 组建管理会计信息化人才队伍

在财务共享服务模式下，构建管理会计信息化的主导因素是企业专业人才。现在很多企业都面临着财务人员比例失衡的现状，传统的核算会计人员占据市场很大比例。尤其是在财务共享服务下模式下，财务人员需要清楚意识到自身的不足之处，转变职能，从传统核算转到现在的管理会计。在培养信息化管理人才的过程中，企业各部门需要提高重视程度，组建管理会计信息化人才队伍，保证数据的精准安全，方便企业决策时有良好的数据支撑，需要对财务人员加强培训，让每个财务人员都能够熟练掌握管理信息化系统。

2.5 在财务共享环节合理增加云计算的运用

很多企业已经开始注重到云计算的好处，在财务共享环节使用云计算能够减少企业信息化建设时的成本。首先购买云计算服务，之后通过企业实际情况进行付费。供应商人员提供安装和维护事宜，减少企业管理会计信息化成本。其次，能够帮助企业各部门之间进行良好合作，给企业战略决策提供良好的数据支持。最后，能够帮助企业人员提高工作效率，帮助财务人员减轻压力。

2.6 进行科学化的制度管理

在开展财务管理工作的前提是需要完善管理制度，根据企业、行业发展趋势，制定相应的规章制度，实现财务工作分配，保证各个员工进行良好的沟通交流，进而促进管理会计信息化的实施。要维护财务共享服务，有机整合共享信息和管理会计，充分发挥共享服务下的管理会计信息化的优势，提高企业工作效率及优势，保障企业顺利构建出信息化管理会计平台体系。

3 结束语

总之，构建财务共享模式下的管理会计信息化平台，需要结合目前管理会计发展的重难点、思路，创新管理制度，保障企业信息安全，整合现有会计信息资源，引入会计管理人才队伍，加强组织培训，强化云计算管理模式，创新共享服务，提高管理会计化发展，有效融合会计信息化和财务共享模式，促进企业财务系统信息化发展，给企业带来更多的经济效益，促进企业长远发展。