高校国有资产管理信息化建设思考初探

文/张鸥，河北省公共资源交易中心

教育的目的是为国家和社会的发展需要培育人才，所以我国的教育体系要随着现代社会的不断发展和变化进行改革，来满足社会对未来发展所需人才的更高要求，在我国教育体系改革的过程中，高校投资主体的变化也是高校教育事业发展的重要一环，高校国有资产管理人员要意识到自身的重担，通过引入信息化建设对高校国有资产管理进行保障，为高校教育事业的稳定发展提供助力。

1 高校国有资产管理信息化建设的必要性

资产管理信息化系统在我国各类企业中的运用已经有一定的基础，我国的财政部门和国有资产监管部门在国有资产管理方面设立了相应的信息化系统，教育部门的国有资产信息化管理系统建设和完善必定是我国高校教育发展中的重点之一，这可以从建设资产管理信息化的几点必要性体现出来。首先是随着我国信息化技术在人们日常生产生活之中的不断应用，资产管理信息化是必然趋势。高校教育阶段是多层国家教育体系中与科技关系最近，也是与科技发展关系最密切，更能贴近科技发展的，不同于其他阶段的教育体系，高校教育阶段有更强的和更明显的科技特色，所以高校在科技发展的过程中扮演着十分重要的角色，如今我国正在大力度的推行高校科技的发展，各类高新科技在高校中的应用也是我国十分重视的，所以高校加强国有资产管理信息化建设是必然趋势。其次是我国高校国有资产管理需要信息化技术的融入。随着我国高校教育的不断发展，高校的国有资金投入也逐渐增多，传统的记账方式难以适应如今高校资金管理难度的变化，资金管理的信息化建设能够利用计算机强大的计算能力和储存能力帮助高校国有资产管理工作的进行更加高效和规范，推动国有资产管理工作的现代化发展，对管理工作的效率起到提升作用。

2 高校国有资产管理信息化建设现状中的问题

2.1 管理意识薄弱

高校国有资产的管理工作可以分为对实物管理和价值管理两部分，为保证资产管理工作的正常进行，对这两部分的管理工作都需要重视，但在目前的高校国有资产管理现状中，存在着对价值管理的意识较为薄弱的问题。这一问题的原因首先是各高校都将管理重点放在实物管理方向上，更注重对设备的购买、使用与报废过程之中的资金流动进行记录，而对于价值管理的重视程度较低，从而导致高校账目出现账实不符等现象，没有将国有资产充分的利用和监管起来。其次是因为资产管理部门中管理人员的管理意识薄弱，对于信息管理系统的利用并不高效，没能够充分发挥信息管理系统大数据平台的作用，只是将记账方式由手工变成了使用电脑进行记账。

2.2 管理难度大

高校国有资产管理信息化建设现状中的第二点问题是管理难度较大。这一问题的首要原因是在我国现行的高校管理体系之中，缺乏完善的国有资产信息化的管理体系，管理信息系统的应用方案不明确，导致资产管理的各部门没有严格的管理标准和管理范围，高校资产管理的数目又较为繁杂，很容易出现重复管理或管理不到位的现象。其次是很多高校在应用资产管理信息系统时没有与相关的系统进行对接，导致高校国有资产信息系统过于独立，与预算、财务等系统的统计指标不一致，在高校制订投资计划时无法充分发挥自身作用。

3 高校国有资产管理信息化建设的策略

3.1 建立和完善国有资产信息化管理体系

要保障高校国有资产管理信息化建设的顺利进行，首先要在管理信息化实践前设立一定的制度和要求，并设立相应的监督和应急体系，也就是建立和完善资产信息化管理体系。在高校国有资产管理过程中所要进行的工作考验各单位和相关工作人员的管理能力和预判能力，资本市场的变化是不可控的，较为完善的资产信息化管理体系可以在工作实施前制定正确高效的管理方案，使管理工作更有条理，也能够最大程度的发挥资产管理信息系统的大数据作用，分析资产市场变化趋势，减少高校国有资产的损失，保障国有资产的安全，所以建立和完善资产信息化管理体系的作用优势十分明显。

3.2 加强管理人员培训

在国有资产信息化管理工作中，管理人员的工作能力和水平是管理工作能否高效进行的重要一环，所以在国有资产管理信息化中，对管理人员工作能力的提前培育，能够为资产管理系统在管理工作中的实际应用打好基础，促进工作的高效完成。高校国有资产管理的领导也要对管理队伍中员工能力的提升高度重视。对员工进行科学的培养策略，首先要增强领导层的专业知识能力，以身作则为其他员工树立榜样，同时也要组织和开展对员工素质能力提高的相关活动，可以从加强员工对信息化管理相关专业知识的了解和学习入手，组织管理人员对各类资产信息化管理问题进行学习和培训，引导管理人员改变自身的管理思维，通过学习过程中的经验积累帮助管理人员对自身管理思维进行创新，提升管理人员的管理能力和意识。在培育管理人员的工作能力时，也可以在日常工作中设立一定的选拔和奖励机制，给予员工积极参加管理工作的动力，选拔出能力优秀的管理人员，在整体上对管理人员的工作能力进行提升。其次要设立一定的监督机制，资产管理部门领导要做好员工与学校领导之间的桥梁，认真听取员工工作实践过程中遇到的问题，听取员工提出的合理化建议，进而汇总整理出实际有效的解决方法，同时要密切关注员工日常工作状况，对员工的工作进程起到监督和督促的作用。

4 结束语

总而言之，高校国有资产管理方式的改进和创新是我国高校资产管理工作的重要内容之一，各高校要重视信息化技术管理的应用，也要引导员工提升自身的管理意识，帮助推进高校国有资产管理信息化的建设进程。