出纳工作在会计工作规范化管理中的作用分析

文/郭振，中国人民解放军93305部队

1 引言

出纳工作顾名思义就是管理单位资金的收入和支出，具体来说，出纳按照单位的各项财务规定处理与本单位有经济往来的各种现金和票据，包括银行结算、有价证券、现金保管以及财务印章保管等具体的工作总合。可见出纳工作虽然繁琐，但是在单位财务会计工作中占据重要的作用，通过对出纳工作和会计工作进行有效地管理能够让单位的出纳人员和会计人员各司其职，互相监督，保证单位的财务管理工作更加科学合理，促进单位持续健康发展。

2 出纳工作的特点及重要性

2.1 出纳工作的特点。出纳工作具备专业性、政策性、时间性和社会性的特点。专业性是指要做好出纳工作必须熟练的掌握点钞技术、基本的票据处理、保险柜的正常使用以及常用的办公软件操作等基本的工作技能。因此，出纳工作要做好必须经过长时间的工作经验积累和持续不断的学习。政策性是指出纳工作需要按照国家有关法律法规的要求进行，保证现金收付、银行结算等工作都符合规定。时间性是指出纳工作中很多现金的收支都有明确的时间要求。比如员工的工资发放、银行存款日记账等等。出纳要对这些日期按照时间顺序详细记录，保证各项工作按时完成。社会性是指出纳员工作过程中要与社会中许多单位和部门打交道，比如银行、有经济往来的单位等等，可见出纳工作具有一定的社会性特点。

2.2 出纳工作的重要性。出纳工作在单位运行中发挥着重要的作用，具体来说包括以下两个方面：第一，出纳工作能够保证各项会计工作规范实施。对出纳工作进行规范化的管理，认真复核每一张发票和每一个数据的准确性，才能保证单位各项收支准确，不出差错。出纳记账、算账以及报账的各项工作都符合会计制度的要求，才能确保整个会计工作科学规范化运行，提高会计报表的质量，为单位管理人员提供准确的财务数据参考，制定下一步的工作策略。第二，出纳工作能够保证各项工作按照规定和监督执行，为单位创造良好的运行环境。出纳工作中的很多业务都需要按照法律及相关制度的规定严格执行。单位的日常经营活动离不开现金的收付，比如银行存款、货物价款等等，出纳人员要对每一笔支付业务都进行严格把关，加强对单位存款及现金的内部管理和控制，防止失误和诈骗现象的发生，保证单位现金的安全性，让各项工作按照规定有序进行。

3 做好出纳工作的有效措施

通过上述分析，我们发现出纳人员在单位财务工作中发挥的重要作用，为了进一步做好出纳工作，加强单位会计工作规范化管理，单位财务管理部门可以采取以下措施。

3.1 提高出纳人员的专业素质。出纳人员的专业素质直接影响出纳工作的质量和效率。出纳负责单位的现金收支工作，每天工作的主要内容就是处理大量的现金和票据。单位选拔出纳工作人员时，不仅要考查其专业知识和业务能力，更要选拔那些具备良好职业道德的工作人员，保证出纳人员按照各项规定和制度开展各项工作。对于单位每项现金收支都要认真核对、确保其准确可靠。

3.2 加强职业道德培训。出纳工作比较繁杂，工作内容琐碎单调，时间久了工作人员难免会疲惫放松，容易出现差错。单位要加强对出纳工作人员的职业道德建设，培养出纳工作人员爱岗敬业的精神，通过勤奋学习和艰苦努力提升自己的业务能力，做好各项工作。另外，单位加强对出纳人员相关法律法规的培训，比如《会计法》、《现金管理条例》等等，让出纳人员知道什么可以做，什么不能做，不能迫于领导压力做违法的事情，只要是不符合规定的开支，都要拒绝为其办理，始终维护国家和集体的经济利益。

3.3 出纳人员要不断提升自己的业务能力，保证规范化操作。出纳工作需要大量的工作经验积累才能够得心应手，出纳工作人员要积极提升自己的业务水平和业务能力。单位也要为出纳人员提供必要的业务培训和上升渠道，让出纳工作人员工作有奔头，才能在日常工作中干劲十足，充分发挥主观能动性处理好各项业务。另外，出纳人员要按照规定保证各项工作规范操作，对原始票据一定要做好保护工作，避免工作中出现错误和漏洞为单位带来经济损失。

总之，出纳工作是会计环节中重要的一部分，各单位要完善财务管理制度，充分认识到出纳工作发挥的巨大作用，加强对出纳人员的培训，提高出纳人员的业务能力和道德水平。确保各项出纳工作按照规定有序执行，推动整个会计工作规范化管理和运行。