烟草企业创新档案管理的途径分析

2020-11-26赵莹

商品与质量 2020年4期

赵莹

山东临沂烟草有限公司沂南分公司山东临沂 276300

1 烟草企业创新档案管理途径存在的不足

1.1 烟草企业的档案资源价值开发存在不足

只有保证档案资源的价值得到有效的开发利用，才可以为烟草企业提升档案管理综合质量提供完整的支持。但是，现有的一些烟草企业虽然对于档案管理的重要性具备一定的认识，但缺乏对档案价值的充分开发，无法保证档案管理措施在自身价值得到充分显现的情况下，赢得各方面的关注与认可。部分烟草企业的档案管理工作缺乏对决策机制重要性的认知，在进行档案管理相关信息分析的过程中，无法提前进行档案价值的考察，导致档案的实用性价值无法得到有效的开发，难以为烟草企业全面提高档案应用水平提供充足保障。部分档案应用人员简单的将信息资源的统计整合作为工作的重点，没能积极有效的配合数据情报的供给工作，在烟草企业内部将档案信息进行过于严密的保密处理，无法保证档案得到高效充分的应用[1]。

1.2 烟草企业档案服务理念的革新存在不足

目前，一些烟草企业的档案管理工作单纯的按照已有制度进行各项基础性工作的处理，对于档案服务的价值认知存在不足，导致档案管理工作无法从多个层面同时实现对功能性作用的有效开发，难以全面的实现对档案服务价值的展现。部分烟草企业的档案管理人员对于本工作团队的状态缺乏足够的关注，没能从创新服务理念的角度强化对档案服务模式的关注，导致档案工作无法在行业内部得到有效的宣传，很难在自身价值获得广泛认知的情况下，得到外部人员的有利支持。一些烟草企业的档案管理人员对于档案管理的重要性认知存在不足，尤其对于档案企业所需服务缺乏必要的总结，最终导致档案服务的有效性无法得到完整的开发，难以在档案相关业务交流的需求得到明确的情况下，实现对档案服务理念的有效革新，不利于档案服务工作的创新处置。一些烟草企业的档案管理人员缺乏对业内交流工作的重视，档案管理团队的内部辅导机制没能得到全面有效的构建，导致档案管理团队内部成员无法保证对各类档案资料的价值进行充分开发，不利于具体问题处理过程中，档案信息价值的有效应用。

1.3 烟草企业档案管理硬件资源配置水平不足

档案管理工作的质量很大程度上取决于技术支持水平，但是，现有的一些烟草企业更多的沿用传统的档案管理方法进行信息资源的归纳收集，缺乏对新型技术资源应用情况的关注，导致档案管理设备的配置水平较差，无法在创新档案管理方案方面发挥理想的作用。部分烟草企业的档案管理人员对于电子档案技术的信息处理优势认知不够全面，没能全面的引进电子信息技术进行传统档案管理方法的替换。一些档案管理人员虽然引进了电子信息技术，但对于该技术的潜在风险认知存在不足，没能进行相关纸质档案的备份处理，最终导致档案管理设备的重要应用价值难以得到充分显现[2]。

2 烟草企业档案管理工作的创新优化途径

2.1 提升烟草企业档案价值开发水平

烟草企业需要对档案管理工作的价值进行分析，尤其要对企业经营管理决策制定在信息层面的需求进行考察，使档案管理工作可以不仅仅局限于信息的归纳总结，而是可以实现对档案价值的完整充分开发。在制定烟草企业决策管理的具体措施过程中，一定要加强对档案管理相关数据情报的重视，尤其要对烟草企业决策性质工作的运行状态进行有效考察，使档案价值可以得到更加完整有效的开发。烟草企业的档案管理人员还需要对档案资源所具备的文化价值予以开发，虽然烟草广告受到限制，但在烟草企业内部的企业文化建设过程中，依然可以从档案之中吸收积极因素，使档案的应用价值得到全方位的开发，并以此促进档案管理工作得到更加完整的外部支持。

2.2 创新烟草企业档案服务理念

要强化对档案管理工作团队情况的关注，尤其要对档案管理服务的理念和业务运行模式进行考察，使档案服务工作可以获得更加理想的外部支持，并在档案宣传工作的配合之下，有效的适应档案服务创新战略的实际需要，为更高水平档案服务理念的革新提供有利保障。在档案服务理念创新过程中，一定要在烟草企业内部构建起高质量的理念宣传平台，使烟草企业内部人员可以对档案管理的重要性具备高水平的认识，以此实现对新型档案服务理念的有效普及。烟草企业一定要对业务交流工作的作用具备足够的了解，尤其要对企业内部的业务交流所具备的各方面影响力进行研究，使档案管理团队成员的内部交流平台可以得到更加合理的构建，并使档案管理相关基础知识的交流可以在服务理念的创新之下得到进一步优化[3]。

2.3 改进烟草企业档案管理硬件资源

烟草企业一定要对技术性因素在档案管理和开发中的价值具备足够的理解，并在创新档案管理工作模式的过程中，将信息技术的引进作为主体工作加以对待，使档案管理设备可以结合实际需要实现有效的革新，以便烟草公司可以在技术性优势的支持之下，更好的提高档案管理基础性工作的运行能力。烟草企业一定要加强对档案管理工作执行过程中，信息处理能力的重视，尤其要对信息化手段的重要应用价值进行完整开发，使档案管理设备的应用可以为档案操作模式的改良提供有利支持。