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高校会计核算风险及防范

2020-11-26于新征

经营者 2020年17期
关键词:会计核算防控监督

于新征

一、高校会计核算工作面临的风险

(一)外部风险

1.债务风险。高校规模不断扩张,教学场地、设施以及教师水平都得到了大幅度的提升,而要保持这一良好状况则需要大量资金的支持。要使高校内部资金运转正常,则需要加强会计核算工作,但是现阶段大部分高校的核算制度都是事业单位的管理模式,而基础设施建设层面采用的是建筑企业的会计制度,这使高校的核算方式和制度存在较大的冲突,导致高校承担的会计核算风险增加。

2.票据风险。票据是高校进行会计核算中应用频率最多的金融工具,而在具体使用票据的过程中,部分高校员工私自修改票据内容,导致高校会计核算风险增加。高校在发展的过程中承受的票据风险主要体现在随意更改票据信息和发票汇票虚假方面。

3.清查风险。在高校的会计核算工作中,财产的清查非常重要,通常情况下是核查学校的各类资产、资金,明确资金、资产实际结存数额与账面上的数据是否相同,通过这种方式来确定高校资金和资产的管理使用情况[1]。政府对高校的资金支持是高校主要的资金来源,对财政资金的使用和管理会通过项目进行,但是大部分情况下项目负责人与财务管理人员并不是同一人,导致高校在财政资金使用方面可能会出现舞弊违规行为,进而影响高校的会计核算,带来较高的会计核算风险。

(二)内部风险

1.内控风险。高校会计在核算的过程中,内控风险主要体现在会计核算制度不完善和管理粗放方面,使得会计核算工作缺乏有效的约束,会计核算的实际执行结果与财务预算相差较大,会计核算工作的风险增加。

2.会计风险。高校在开展会计核算工作的过程中,会计工作失误导致会计核算风险产生。高校部分会计的能力或者工作经验不足,在实际工作中出现失误,比如数据记录错误、核算错误等。会计自身综合素质欠缺,限制了高校会计核算工作的开展,增加了会计核算风险。

二、高校会计核算风险的产生原因

(一)对会计核算的重视程度不足

高校的会计核算工作与社会企业有较大的差别,而且高校的资金大部分都来自财政部门,高校在经营过程中比较依赖政府,导致高校对预算会计核算工作的重视程度不足。部分高校领导忽视会计核算,会计核算工作的开展缺少支持,会计核算中存在的问题难以被及时发现,导致高校承受的会计核算风险增加。对会计核算工作的忽视,使得与会计核算有关的制度无法得到进一步完善,会计管理体系缺失,高校会计核算工作的开展伴随着较大的风险。

(二)内控制度不合理

与企业的内部控制工作相比,高校的内部控制管理较松,约束性不强,这对会计核算风险防控是极为不利的[2]。高校的内部控制工作中,高校领导对会计核算工作的定位模糊,未明确会计核算工作的重要意义,会计核算流程不清晰,仍使用传统的管理思想开展会计核算工作。高校现有的内部控制制度对会计核算缺少约束规范,而且部门之间的沟通联系较少,会计核算工作缺少数据基础,导致经营过程中产生会计核算风险。

(三)风险管理防范不到位

高校会计核算工作容易受到外部和内部因素的干扰,产生风险,而且风险类型各不相同,高校制定有针对性的风险防控措施是非常有必要的。但是高校在风险管理方面,针对会计核算的风险防控不到位,缺乏完善的风险防范机制,对风险的识别判断不准确,导致风险解决不及时,给高校带来较大的损失。

(四)监管部门监督工作不到位

高校会计核算风险的产生与监管部门的监督工作有直接关系,国内经济发展速度加快,社会企业对财务管理工作的重视程度大幅度提升,而高校在经济形势的影响下,会计核算工作的改革优化是必然趋势。加强会计核算工作,监管部门的监督职能发挥的作用不容忽视,但是目前部分高校的监管部门对会计核算工作的监督不到位,对会计核算的审核仍然按照以往的标准和制度进行,影响了高校会计核算工作的开展。

三、高校会计核算风险的优化措施

(一)提高对会计核算工作的重视

高校应当提高管理层对会计核算工作的重视程度,关注会计核算工作的开展,明确会计核算工作的风险点,以便及时应对风险。高校领导要积极转变传统的管理思想,树立现代化财务管理观念,积极配合会计核算工作,为会计核算人员做好表率,从而提升会计核算人员对工作的积极性和重视程度,确保会计核算工作能高效有序地开展,尽可能地避免会计核算风险。

(二)优化内部控制制度

高校应当优化内部控制制度,加强对会计核算工作的约束控制,进而有效防控会计核算风险。同时还要重视内部控制制度的完善,通过制度约束会计核算人员的工作行为,同时配合奖惩机制对核算人员进行奖励或者惩处,全面提升会计核算工作的质量,使会计核算工作更加规范,减少会计核算风险。

(三)使用信息技术有效防控风险

高校要积极使用信息技术,构建完善的会计核算风险管理防控系统,确定会计核算风险指标,利用信息系统精准识别判断风险类型、风险影响范围、风险产生原因以及风险带来的后果,同时借助会计核算风险管理系统,还能够对会计核算工作查漏补缺,制定科学的风险防控应对计划,快速准确地应对风险[3]。会计核算风险管理人员要定期或不定期地分析系统中会计核算的相关数据,提前排查,发现会计核算工作中的潜在风险并及时处理,防患于未然。高校利用会计核算风险管理系统对会计核算工作进行动态的跟踪管理,以便在风险发生时准确定位风险,快速解决,减少确定风险时间过长给高校经济带来的损失。

(四)加强对会计核算的内外监督

高校在加强会计核算工作管理的过程中,还需要重视对会计核算的内外监督。高校的财务会计工作涉及数额较大的资金,而且财务账面上的数据条目较多,会计核算工作较为复杂。内外结合的监督方式能够最大限度地保证高校会计核算工作的顺利开展,有效防控会计核算风险,创建良好的会计核算风险防控环境。高校会计核算工作同样需要内部监督,在开展内部监督工作时需要按照不相容岗位相互分离的原则设置会计核算人员的岗位,使会计核算人员能够相互制衡监督,实现内部监督。对高校会计核算工作实行内外监督,能够保证会计核算过程中具体监督环节的合理性,对会计核算工作的改进起到积极作用。另外,高校针对会计核算工作的监督管理,应当重视其中风险高发环节,尽早发现尽早解决,最大限度地减少风险对高校发展造成的不利影响。

四、结语

高校的会计核算工作是财务管理的基础内容,高校应当重视会计核算工作,加强对会计核算风险的防范控制。高校在发展的过程中,会计核算工作容易受到外部因素的干扰,产生多种类型的会计核算风险,给高校的发展带来较大的威胁,因此,高校需要正确认识会计核算工作,明确会计核算风险防范控制的重要性,积极利用现代化管理方式和信息技术对会计核算风险进行识别管控,深入分析会计核算风险产生的原因,准确判断风险类型,采取有效的应对措施防范风险,从而提高高校会计核算工作质量。

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