财务共享在企业财务管理中的应用

2020-11-26李轩山西汾西矿业集团有限责任公司

新商务周刊 2020年1期

文/李轩，山西汾西矿业（集团）有限责任公司

财务共享是随着经济社会发展而出现的一种新型财务管理手段。他依托先进的信息技术,实现企业组织结构的优化、流程的规范、效率的提升，可以有效地降低成本，将企业财务管理的价值不断提升。

1 财务共享基本概念解析

通常将企业中财务管理中共同和重复的流程放到共享中心的过程称之为财务共享。,财务共享的核心在于流程处理的简化,它依托信息技术实现企业组织结构的优化、流程规范、效率提高、成本减少,不仅使管理模式更加专业,而且为当前企业财务管理发展提供了方向。企业引入财务共享理念后,一财务共享作为基础，创新出企业财务管理的新方法，逐渐形成以战略财务、共享财务和业务财务为主体的格局。

2 企业应用财务共享的意义

2.1 强化财务监督以防范风险。企业建设并应用财务共享,加强标准化、规范化和智能化在企业财务中管理中的作用，不断减少工作中的错误，使会计的工作效率显著提高。更重要的是,让企业财务部门对业务进行多重审核，有利于加强财务风险防控。

2.2 促进财务深入参与经营管理。在传统的财务管理模式中,事务型工作占据很大的分量，而引入财务共享之后,企业财务管理模式由事后反映转变为事前控制,从单纯的核算转向管理,从而解放了以往被事务型工作占用的人员,帮助其专注于财务价值创造。

2.3 优化财务资源配置。财务共享的应用还使得企业财务集中管控得到进一步强化,促进了财务资源的有效整合，做到了对资源调度的合理化。而且，在企业的人力资源方面配置也更加的合理，可以根据不同岗位要求进行人员重新匹配。企业进行人员的调动时，应该将工作经验比较丰富或者是专业素质强的人放到基层财务部门，这样可以在根本上解决财务工作质量不高的问题。

2.4 改善财务人才培养模式。以往的企业财务人才培养都是"先基层、再总部"的培养模式,应用财务共享后,可以按照"先共享财务、再业务财务、再战略财务"的路径培养财务人才。除此之外，由于财务共享的实施，企业员工的工作更加细化，因此可以进行财务工作者定期轮岗的培训模式，有效地将财务人才的培养时间减少。

3 企业财务共享的设计和具体应用

3.1 企业财务共享体系设计

第一,在职能界面,按照财务共享体系进行划分，将职能主要分布在企业财务部、共享中心和基层部门三个维度。财务部在这个体系中，主要负责制定财务战略,并指导基层财务处理相关工作;共享中心主要负责对事物型工作的综合处理，得出准确无误思维会计信息，基层财务在财务共享体系中主要负责基层单位的财务管理工作。

第二，在机构人员安置上，可以设置专门的财务共享分部，将相关业务集中在信息系统进行统一处理。具所设置的财务机构应包含财务总监、财务部主任、业务财务以及出纳这几个关键岗位。

第三，在业务流程上，以改变以往的按单位分工模式，让财务人员进行流水线作业，严格按照流程节点处理相关业务。财务共享系统在接受到某个任务后，将其放入“任务池”，由系统进行随机分派，各环节相关人员依次就位，有序完成自己工作范围内的任务。

第四，在信息系统处理上，建议对以往实施的ERP系统进行补充升级，即开发专门的财务共享信息系统以用于处理各项会计业务，所得到的最终财务数据和信息再传回至ERP数据库进行保存。

3.2 企业财务共享系统模块功能划分

企业财务共享系统模块可划分为“费用报销模块，应收、应付及资产模块，查询与报表模块，资金及税务共享模块，移动报账与银企直连模块”这几部分，各自的功能如下：

第一,针对费用报销模块,需要单独开发专门的系统来处理费用报销业务。该系统的业务流程可以是:先由经办人填表,之后工作人员进行扫描，部门和领导的审查通过后，进行共享制证和核查，再交由出纳进行网银一级复核,交由支付审核人员进行网银二级复核,交由财务主管进行最终审批,从而结束整个流程,实现各环节线上操作、无缝对接。

第二,针对应收、应付及资产模块,首先要借助ERP系统完成月度销售开单和提报流程审批,然后自动推送至财务共享系统进行会计凭证填单。整个流程为:先由销售部门开单,经由部门审核、财务审核与分管领导审核之后,进行销售开单查询，最后进行共享制证和核查。完成上述的过程之后，将数据传到ERP系统内完成会计的职能。当系统完成对事项的审批以后，在将其导入到应付会计当中，系统生成付款证明。此过程和应收付的处理过程类似，对于资产模块的操作同样也要通过该系统和财务共享系统共同进行。

第三,要在财务共享系统中设计关于查询和报表的功能模块，与系统里数据完整查询和自动出具报表等功能相结合。不仅如此，还要将这些工作业务按照一定的处理逻辑进行层层追溯，力求达到更加有效的结果。财务共享中心的总账报表负责人要将基础的报表也一并处理，对较多的企业报表负责。

第四,会计进行核算时与资金和税务共享部分有着密切的联系，所以在进行功能划分时要注意考虑到这个因素，在财务共享中加入资金和税务共享功能，有助于稳定业务衔接和延续，把支付资金、税务申报和核算联系起来，促进银行和税务部门的信息连通性。

第五,针对移动报账与银企直联模块,由于员工经常出差，为了方便员工可以实时报销单据，应该开发一款移动报销软件，可以节约报账时间提高审批效率。为进一步提高共享运转效率,除了要开发线上系统功能外,还需要对线下业务流程进行改进。特别要注意将全体员工的手机报销功能在线上进行实现，将“银企直连”落到实处，保障资金管理、税务管理和预算管理等线上操作顺利进行。

4 财务共享时代下的财务管理的方向

一是借助财务信息化提升财务精细化管理水平。企业在进行财务管理的过程中,要对企业的所有员工的运营状态进行科学管控,提升财务共享的效率。企业财务管理过程中,还要与现代化的技术和信息技术相结合,将信息化建设落实到企业的财务管理中，将大数据等先进的信息化技术和财务体系相结合，最大范围的收集相关数据, 形成完整的数据平台。

二是完善财务预算体系。财务管理中,最关键的一项工作就是对财务预算的精细化管理。在企业的管理过程中财务预算有着举足轻重的作用，企业要努力建立健全财务预算管理制度，这样可以更好的落实财务预算精细化管理。财务管理非常复杂,因此在建立财务预算管理体系过程中,要不断的收集各方面的市场信息,对于施工的各个环节进行管理和把控,对于业务成交进行管理,结合企业实际情况，制定详细的财务预算报表,再将各大施工业务的相关财务预算报表进行汇总,将财务汇总信息作为领导在进行决策时的有效依据。根据相关的财务信息,可以对市场进行了解,对企业目前的状况进行分析,对于企业中存在的问题进行及时的了解和解决,为企业下一步的发展做出重要的规划。

三是优化财务管理流程。企业的管理部门要重视财务管理,要求财务管理工作人员具备较高的专业和综合素质，通过教育培训等多种方式不断的提高工作人员的专业能力和素养。才能发挥出财务管理更大的作用。企业财务管理的领导要加强财务精细化管理的认识,提升管理的能力,对基层的员工的财务管理水平要不断的提升,定期组织一些财务管理的学习和培训的工作,转变管理的意识,提升管理的效率,为企业创造更多的价值。还要不断的完善管理体系,落实财务共享的具体工作责任,企业的财务管理变得透明且高效，企业在进行管理时，可以采用共享理念可以优化企业财务管理,采用信息化的管理方式可以使得财务管理有流程更加简单、快捷,保障财务管理过程中可以更加有效,也可以体现共享性。在企业财务管理中要明确财务管理的流程,如将财务管理平台传入原有的财务管理流程,可以将各个财务管理模块进行构建,梳理好各项工作。