电算化会计对企业财务管理影响探析

2020-11-26李宪章甘肃省财政学校

新商务周刊 2020年1期

文/李宪章，甘肃省财政学校

随着互联网技术的快速发展，我国电算化会计应会计专业和时代财务管理的需求已经运用，对于现代会计庞大的数字运算和财务数据自动化的设置都提供了便利，电算化会计的普遍推行，从根本上解决了传统会计工作人员的工作量，促进了我国会计业务的发展。

1 电算化会计的概念

电算化会计是指利用电子计算机为主题的信息技术运用于会计工作，即应用编程好的电子计算会计软件，指挥计算机系统任务代替手工完成会计任务的过程。电算化会计通过多年的理论实践和升级改革，基本上代替了手工会计，完成了手工记账向电脑记账的转变，从会计记账、管理、方案、分析为一体的电算化会计管理信息软件，不断更新出新的会计软件，管理机制完全按照我国颁布的《企业会计准则》及相关会计行业制度规定完成数据自动化处置，将传统手工形式记账的会计财务人员解放出来，取而代之只有少数专业会计技术人员操作计算机全程电算化会计运行。电算化会计是会计领域的一次重大变革，不仅是时代发展开展会计任务的需要，更是会计发展对电子计算技术科技发展的需求。

2 熟悉掌握电算化会计对企业财务管理工作的影响

2.1 认清电算化会计对会计核算的影响

传统的核算会计采用的记账方式，每个步骤的核算都要求有原始的数据和必备的材料，企业根据核算规模的大小，在会计岗位上配备一定的会计人员进行相关数据的运算。而电算化会计核算所有任务都由计算机进行核算，具有计算准确、运算速度快、账目明晰等优点，改变了手工记账将每一笔经济业务需要会计人员来填写相关原始凭证、记账凭证、日记账、明细账再到总账和编制会计报表的过程，虽然两种模式核算程序相同，但手工核算的工作量非常大。正确使用电算化会计后，每笔业务的核算都由计算机程序来完成，只要会计专业技术人员熟练掌握计算机和会计双方面的专业技术，在录入原始数据正确无误后，计算机操作任务能够快速完成会计核算任务，并且一般都不会出错，防止了传统会计记账方式账目不清、数字误差较多的现象，极大促进了会计核算的速度和准确度。

2.2 明确电算化会计对会计岗位减少的影响

随着电算化会计的普遍推广，对会计岗位的人员需求将大大减少，较传统会计核算环节在岗位、分工、职能等方面都发生了一定的改变。传统核算中的出纳核算、材料核算、往来核算、成本核算、工资核算、收入核算、利润核算等方面都要设置人员岗位，而电算化会计只要符合企业内部控制制度的要求，每个岗位的会计人员有大量的缩减，解放出了大量的人员补充到其他需要的岗位上去。这样利用电算化会计不仅降低了企业的管理成本，同时提高了企业的经济效益。

2.3 熟知电算化会计对相应专业技术人员的影响

电算化会计就传统会计而言大大地降低了企业财务部门会计人员的任务量，但相应加重了操作计算机的电算化会计专业技术人员的任务量。这就要求电算化会计专业技术人员不光要熟练会计业务，同时还须掌握必须的计算机方面知识，从复杂的数据任务中调整好工作心态，树立创新才能，积极学习更多的新型知识，熟练运用计算机技术的输入、输出、查询、修改等项目，如果做不到这些，将很难胜任这项工作任务。电算化会计从体力上加重了会计专业技术人员的工作量，但是让他们每天从复杂的手工数字运算中解放出来，代之以计算机运算，从心态上缓解了每天紧张焦虑的心情，有利于提升会计专业技术人员的工作任务。

2.4 熟悉电算化会计对企业财务管理制度的影响

企业财务管理程度的大小影响着企业长期开展的发展，随着信息诈骗、网络黑客、企业会计信息泄露等多种风险的加大，精细的财务管理在企业开展中越来越重要，因此企业财务部门执行电算化会计任务时，就应该建立一套完整的外部控制程序体系，从开始的账务处置、往来款项的账单核算、成本利润核算到报表编制等电算化会计任务的执行中，要依据计算机编程可行的顺序和精确的财务评价，一方面采用完成财务管理和财务分析的电算化，在技术层面做好过渡政策，完成电算网络技术对财务管理的作用，树立一套科学的外部控制体系。另一方面加强会计专业技术人员的培训教育，培养出即精通专业技术又遵守职业道德的优质员工，这样才有利于企业长期的稳定发展。

3 进一步完善电算化会计对企业财务管理的影响

传统的手工会计在档案管理上只要做好防火、防盗、防水等方面的管理工作，而电算化会计除了传统上的管理外，着重要防止网络黑客的攻击和新型病毒的传染。因此长期维护好电算化会计网络安全是企业必须全面重视的课题，防止财务数据信息泄露和外界不法分子的要挟。首先企业必须制定健全的外部电算化分工制度，明确各自岗位享有的操作权限，规定非财务人员不得以任何理由操作财务软件，登录会计软件输出密码口令若有三次错误应马上关闭窗口，防止外部人员盗取企业财务数据信息。其次要加强操作计算机的内部会计专业技术人员的职业道德教育，不能私自备份有关企业财务信息，防止内外勾结损害企业利益。企业必须要求操作计算机的会计专业技术人员写出必要的承诺保证书，一经发现有损害企业利益行为时，视情节轻重经济上要有相应的经济赔偿和处罚措施，行为上要进行行政处分或追究法律责任。再次企业要不断更新网络安全和防止黑客攻击的专业知识，做到长期防患于未然。