电力企业财务精细化预算管理策略
2020-11-26李雅婷国网安徽省安庆电力公司安庆供电公司
文/李雅婷,国网安徽省安庆电力公司安庆供电公司
1 ERP系统概述
ERP是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。随着我国市场经济的不断发展,大量的信息技术被应用到了企业的生产经营当中,很多企业的管理者认识到了ERP系统的重要性,在广泛的应用ERP过程中必然会对会计管理产生一定的影响,因此为了更好地适应ERP环境的要求,企业要对ERP对财务管理的影响加强研究,促进企业综合竞争实力的提高。
2 安徽省电力企业精细化预算管理现状
安徽省电力企业上世纪90年代中期开始推广会计电算化管理,至今已经二十多年,从最初的会计核算软件的运用到2009年上线的ERP管理系统,已经涵盖了全公司范围内的物资、项目库、供应商、客户、生产、预算、核算等管理工作,同时还推广使用经法系统、财务管控系统、商旅报销系统等。电力企业的财务资料,一般以电算化科学办法进行管理,能够针对企业的经济生产活动状态,财务信息详情做科学分期,并以会计报表等形式直观呈现,从中了解企业财务管理中的各种问题与不足,及时采取有效的处理办法进行补救,以保障整个施工项目的经济效益收入,电力企业在某阶段内的所有电力业务项目,如业务开发,后期营销,项目成本,管理资金等都需要进行全方位的财务估算。
首先通过制定预算编制,项目负责人,需要将预算管理工作包揽,并将最终的编制指标分配到下级各部门单位中,让所有的业务活动在科学的预算成本规划下完成,这一过程需要完善的财务预算管理程序与制度加以保障,将电力业务一一细化,让所有项目得以量化管理,从而降低企业经营风险,财务预算管理部门在实际的预算编制工作上首先要将企业各个发展项目的成本通过专门的科学会计预算办法进行估测:之后制定针对性的控制手段对业务经营.拓展成本进行监督与控制:最后不能缺少对发展成本的分析与研究,以确定强化成本预算的正确性。
电力体制改革已经进行十几年,企业的风险意识早已建立。比如:这几年经济增速放缓对电力需求的影响日益增强,直接导致公司的售电收入迅速下降;国家的环保政策加大了钢铁等行业落后产能的淘汰力度,严格控制产能过剩的项目,通过加快实施节能改造等一系列措施,各地政府一一落实节能减排政策,公司售电市场受到不同程度的影响,电网企业应严格按照政府核定的电价收取过网费。
3 电力企业对精细化预算管理建议
3.1 精细化预算管理在电力企业中的运用
1)精细化预算管理在资源配置上的应用。精细化预算管理是一种现代新兴的管理措施,其主要针对组织的预算活动实施科学管理,以规范化、制度化的管理手段对组织预算活动实施有效的监督与管控,使得组织的预算管理活动能够达到较高的质量水平,满足组织的预算实施计划目标。具体到电力企业的预算管理上,企业首先应针对资源配置构建制度化的预算管理机制,受ERP系统限制不是通过财务系统问责,预算是强控的,不存在预算超标问题,超标了系统不许过账。
2)精细化预算管理在降低企业财务风险上的应用。任何企业在运营管理工作开展上都必然要面临一定的财务风险,因而怎样通过有效的措施来控制防范财务风险,减少财务风险出现对企业造成的危害与损失,是企业管理工作中至关重要的一个课题。电力企业的财务管理工作可以通过引入精细化预算,用于对企业的财务状况实施有效评估,以技术化的评估措施发现企业在各项预算活动上存在的问题,并发财务风险,让企业作出及时的处理来防范有可能存在的隐患与危机,通过以精细化的预算管理来发现问题,及时解决问题。
3.2 电力企业对精细化预算的管理的具体建议
1)加强企业的精细化预算管理。对于电力企业而言,引入实施精细化预算管理的第一步应就实施规程作出科学的设计,首先要制定明晰管理目标,进而依据责权对等原则,制定有关的管理制度与控制标准,并把预算管理针对的所有项目实施精细化的分解,明晰每一项目的预算管理微观目标,并通过信息化的财务管理系统就目标进行分阶段控制,及时监控。
2)有预算管理委员会为有效推进预算精细化管理制度的建设,企业应在财务管理上设定专门机构负责预算管理工作,应委派专门的财务管理人员负责预算管理,从企业的财务人员中选择具有丰富工作经验,懂得信息化、电算化管理的综合性人才,专门负责预算管理工作,并通过对工作职责进行合理分配,落实管理责任到微观层面,明晰工作目标,使得预算管理的分工上具有较高科学性与合理性。
3)完善企业的预算考核体系。要有效实施精细化的预算管理,仅仅依靠财务人员在人工操作方面的努力工作是不够的,企业还需要建立智能化,程序化的预算考核机制,企业应在财务信息化管理系统中,专门设立预算管理模块,把企业所有的预算管理项目纳入系统管理,ERP系统中业务部门在前端操作,这样只需要对所有预算项目的信息进行及时录入,就能够通过系统功能实时发现预算管理上出现的所有问题,并及时作出反应,提醒企业采取对策进行处理,这样构建完善的、系统化的预算考核机制,能够有效防范预算管理上很多细节问题,从而为企业更好的发展提供保障。
4 结论
预算精细化管理是现代财务管理领域的先进理论与管理模式,将其在电力企业中进行引入应用,还需要企业结合自身的现实情况,充分考虑到各个细节方面的问题。受笔者水平所限,本文对于这一课题的研究是概括性的,不够全面的,不过希望能抛砖引玉,通过对其中要点问题的探讨,为电力企业提供理论方面有益的参考与帮助。