事业单位档案工作规范化管理探讨

晁莹

青海省西宁市湟源县林业和草原局 青海西宁 812100

1 事业单位档案工作规范化管理的作用

档案管理是事业单位管理工作之中不可或缺的一环，也是提高事业单位管理工作效率的基本途径，同时也是回顾事业单位历史发展的见证。档案管理有助于维持事业单位档案的真实性、完整性，较为全面的展现事业单位在不同历史阶段的风貌以及发展状况。此外，档案管理工作的规范化发展，也是当前事业单位管理改革的必经之路，能够为事业单位不同历史时期的工作成果做出总结，并为事业单位未来的发展提供参考[1]。

事业单位档案的规范化管理发展，是单位领导对于单位管理质量重视的表现。对此，事业单位应定期革新档案管理理念，实现档案管理的模式化创新，较为真实的反映事业单位的整体发展历程以及阶段性成果，为事业单位的持续化发展提供动力，从而发挥事业单位在我国社会主义现代化建设之中的重要作用。

2 事业单位档案规范化管理工作之中所遭遇的问题

2.1 档案管理工作的重视度偏低

目前，在事业单位内部对于档案管理工作的重视度有待提升。这一问题主要表现在档案管理工作现代化发展滞后，管理理念同时代发展相悖。在档案管理的实际工作中，不少档案管理员工未能贯彻档案管理工作 “不丢失、不损害、不泄密” 的基本原则，对于档案管理工作的现实意义以及历史作用也没有一个清晰的认识，这就导致事业单位档案的价值无法得以发挥。

2.2 档案管理员工综合素质较弱

由于事业单位档案管理工作逐渐趋于复杂、困难，对于档案管理员工的专业化水平提出了更高的要求。目前，我国部分事业单位档案管理员工普遍存在经验不足、专业知识匮乏等问题，难以胜任档案管理工作的现代化发展。此外，部分档案管理员工在实际工作之中缺乏责任感，对待工作敷衍了事，导致事业单位档案管理工作呈现出混乱、无序、低效的乱象。虽然，我国部分事业单位早已实现了档案管理工作的信息化发展，不过由于档案管理人员专业化信息技术能力偏低，无法熟练使用信息化技术对档案进行收集、筛选、分类以及归档。

2.3 档案管理制度不健全

档案管理制度不健全是当前多数事业单位管理工作之中所存在的问题。事业单位档案管理工作人员的编制受限，兼职人员偏多，且流动性较大。仅靠入职时的几次技术性培训，无法提高兼职档案管理人员的专业化水平，布置给兼职管理人员的工作多数也难以完成。此外，在实际工作之中，许多档案管理工作人员不仅未能按照要求学习业务文件，对于业务制度内容也缺乏全面了解，这就导致事业单位档案管理工作规范化发展困难重重[2]。

3 事业单位档案管理规范化发展的几点建议

3.1 提高对于档案管理工作的重视度

事业单位档案管理工作规范化发展，有赖于事业单位领导以及档案管理工作人员的重视。明确档案管理工作的职责以及内容，对于推动档案管理工作的规范化发展意义重大。事业单位可尝试将档案管理工作纳入单位日常管理工作范畴之内，对档案管理工作的重要性予以宣传，使单位内部形成一种重视档案管理，积极参与档案管理的氛围。除此之外，事业单位应当重视对于档案管理技术的革新，定期组织档案管理专业化知识的学习，积极引进现代化档案管理系统及技术，为档案管理的规范化发展提供硬件支持。

3.2 提高档案管理工作人员的专业化素质

事业单位档案管理工作的规范化发展，需要一批具备专业化档案管理素养的员工。因此，事业单位需定期对档案管理工作人员进行专业化培训，提高档案管理工作人员的专业化知识以及技术水平，使档案管理工作人员熟悉档案管理制度，能够遵循档案管理的基本规范，实现档案管理工作的高效化发展。再者，事业单位也要注重对于档案管理工作人员职业道德以及政治素养的培养，树立起良好的职业观念以及社会责任感。最后，在事业单位档案管理信息化发展的时代背景之下，事业单位应着力加强对于档案管理工作人员的信息技术培训，提高其计算机应用能力，以此推动事业单位档案管理的现代化发展。

3.3 健全档案管理制度

事业单位档案管理工作的规范化发展，建立在标准化制度之上。为此，事业单位应当着手健全档案管理制度，逐步形成规范化管理流程，对于档案管理工作之中的各个环节，均予以明确的规定。通过规范化制度对档案管理工作人员的行为进行约束，避免人为因素对于事业单位档案管理工作所造成的负面影响。此外，事业单位档案管理的各项制度应当始终保持鲜明的时代性，切实做到与时俱进，逐步完善档案管理制度的相关内容。除上述措施之外，事业单位也需建立档案管理监管制度，对于单位内部档案管理工作人员的违规行为予以适度监管，以推动档案管理工作的规范化发展[3]。

4 结语

综上所述，事业单位档案管理工作的规范化发展尚有漫长的路要走，既离不开单位领导以及档案管理工作人员的支持，也有赖于专业化知识体系以及信息化技术的支撑，同时更需要标准化制度提供强大的保障。希望本文所提出的些许建议，能够为广大事业单位档案管理工作的现代化建设提供一定参考，以实现我国事业单位档案管理工作的规范化发展。