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企业内控与财务管理的有效策略探讨

2020-11-26李明超

经营者 2020年24期
关键词:财务人员财务理念

李明超

一、前言

企业在发展中,除了要重点发展和拓展业务之外,还需要对内部进行全面管理。其中,财务管理在企业管理中占据重要位置,良好的财务管理可以更好地帮助企业对业务进行规划和控制,关系着企业的市场发展方向和竞争力。在当前的市场环境下,企业需要和时代共同进步,结合市场环境的变化,不断优化财务管理理念,在内部构建科学化、合理化的财务管理方式,充分发挥财务管理在发展经营中的重要作用,对财务管理的每一个环节进行有效的控制和管理,确保自身更好地进行规范化的运作,提高自身在市场上的竞争力。

二、企业财务管理内控存在的问题

内控是发展财务管理的重要手段之一,但是目前我国很多企业在内控方面存在较大的问题,主要表现为以下几点。

(一)缺乏先进的财务管理意识

我国市场经济不断发展,企业数量增多,大多为中小型企业,这部分企业由于自身实力、规模等方面的限制,内部管理人员的整体水平偏低,尤其是财务方面的管理,缺乏专业性人才,对财务管理内控的认识严重不足。很多企业开展的财务管理工作,基本上集中在基础的会计工作上,包括记账、收支等,但是忽视了财务管理功能的发挥。由于内控意识缺乏,一些财务管理者即使在财务工作中发现了管理决策上的问题,也不会及时上报,进而导致企业出现财务风险。同时,一些财务管理者因其自身素质、专业等方面的不足,引发了人为因素导致的财务风险,这对企业的稳定、持续发展十分不利。

(二)缺乏多元化的财务内控模式

目前,我国很多企业采用的财务管理模式为收支两条线,也就是账务和资金分开管理,财务和预算分开管理,这种方式比较传统和保守,主要是为了确保企业的财务安全。采用这种方式,企业管理者在控制预算的同时,也可以更好地进行各项经济活动的决策。这种财务内控模式虽然看起来比较细致和全面,但是在实际应用上存在较多的监管空白区,包括企业部门间的信息交流不顺畅、财务信息化建设效率低下等等。在当前的互联网时代背景下,很多企业基本上还是沿用传统的内控模式,缺乏对内控管理模式的创新,没有结合当前的信息技术、网络技术等,导致企业财务内控存在不足,财务运行体系过于传统,财务管理水平一般。

(三)缺乏完善的财务内控制度

在企业经营和发展的过程中,各部门以自身的绩效利益为主,通过一些制度漏洞获取部门利益,这种情况出现的直接原因是企业没有建立完善的财务内控制度。企业缺乏对财务发展战略的规划,企业内部的财务控制制度存在较大的不足,进而导致企业出现财务问题,包括资金管理力度不足、资金利用率低等等。同时,由于很多企业将财务管理的工作重心放在现金管理上,涉及面比较小,这就使企业的财务监督、资金预算等职能在落实上存在较大的困难,这种情况对企业的整体发展是不利的。

三、加强企业内控与财务管理的有效策略

提高企业的财务内控水平,有利于提高企业的财务管理水平,确保企业在市场上具备一定的市场竞争力,使企业稳定长久发展。

(一)转变财务管理意识

财务管理意识是保证企业有效开展财务管理的指导思想,尤其是企业的管理者需要清楚地认识到先进的财务管理理念对财务管理的重要作用。企业管理者需要充分发挥引导和带头的作用,在企业内部宣传先进的财务管理理念。在企业的财务管理中,财务人员是直接的执行者,因而财务人员自身的素质和专业水平,对企业内控和财务管理具有重要作用。企业管理者需要重视财务人员内控和财务管理意识和能力的培养,通过定期培训和研讨等模式,建立完善的培训体系,优化财务人员的财务管理理念,使其满足现代企业的发展需求。同时还需要建立良好的激励制度,通过合理的绩效评价机制,激励财务人员学习先进的财务管理理念,提高自身的业务能力和专业素养。

(二)加强财务内控工作的信息化建设

在当前的网络时代背景下,加强信息化建设可以更好地提高工作效率。对于企业的财务内控来说,开展财务内控信息化建设是现代化企业发展的必然趋势。在企业财务管理中加强软件和硬件的应用,结合企业的实际状况,加强财务内控的信息化建设。在信息化建设中,配置合理的软件系统和硬件设施,加强对后期的维护和保养,对软件系统进行定期的升级和更新,加强对防火墙、杀毒软件的安装和维护,有利于提高财务信息的安全性。硬件设施需要严格按照规章制度和流程进行保养和维护,实现企业财务管理的制度化和规范化。

(三)构建完善的财务内控制度

企业开展财务内控工作,需要在具备先进理念的基础上,结合自身的实际情况和发展特点,建立完善的内部控制制度指标,在制定的过程中需要注意以下几点。第一,加强定量和定性分析的结合。要对企业的内部控制制度指标进行划分,并将其落实到财务管理的各个环节,将内部控制的重点放在定量考核方面,并对考核指标进行有效的规范,避免主观上的偏差。第二,提升结合质量和速度。在确保企业可持续发展的同时,也需要结合企业业务的实际情况,对产品的生产、销售等指标进行考虑和规划,提升企业财务内控的真实性和完整性。

除此之外,还需要建立内控绩效评价机制,结合企业的经营情况,将内控和审计相结合,对绩效评价指标进行合理的设置,确保企业可以及时发现并解决问题,在企业内部构建良好的财务内控环境。

四、结语

企业的财务管理对企业的发展具有重要作用,开展财务管理工作时,管理者需要科学应用决策权和审批权,避免出现滥用职权的情况,要加强财务管理内控,提高监督的力度。目前,我国很多企业的财务内控还存在较大的问题,这些问题不利于企业的可持续发展。基于此,企业需要结合自身的生产经营情况和特点,帮助企业财务管理人员树立财务管理理念和意识,充分利用现代化信息手段,建立完善的财务内控制度,全面提高企业的内控与财务管理水平。

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