关于人力资源管理中应用计算机信息化技术分析

张萌 山东潍坊烟草有限公司

关键字：计算机技术 人力资源 管理模式 信息化

引言

企业的现代化标准需要与当今的经济、社会发展水平相匹配，而传统的人力资源管理往往很难适应企业的需求。因此，人力资源管理需要与计算机技术有机结合，在提高企业办事效率的同时，还能够增强企业在市场中的核心竞争力。

1 人力资源信息特性

1.1 广泛性

人力资源信息往往包含个人生活、工作情况等诸多内容，数量庞大、内容繁多复杂，因此人力资源信息具有一定的广泛性。在管理人力资源时，通常要求相关工作人员采集并储存多种来源的信息，不断完善企业的资料系统。因此，人力资源信息系统往往是一个企业在行政与发展方面的重要组成部分。同时，人力资源的广泛性决定了其与互联网相关联的可操作性，可利用互联网数据库存储、筛选、分析个人信息。

1.2 准确性和保密性

处理人力资源信息指通过现有的情报来分析未知的问题，并作出正确的决策。为提高信息的准确度与实时度，并将抽象的事物增加标准以准确量化，企业需要增加人力资源信息的管理模型。

人力资源信息的保密程度通常与企业员工的个人利益息息相关。因此，不仅要确保信息本身准确无误，还需要采取一定的加密处理。若企业的人力资源信息遭到泄露，往往会带给企业难以估量的损失。

1.3 逻辑性

由人力资源管理的历史可知，管理成效直接与企业的目标挂钩。因此，人力资源管理工作的逻辑性统一了企业中对人才的管理与管理活动。现如今，企业为了增强在市场上的竞争力，不采取以往的人才培训和薪水待遇划分标准设计等静态管理工作，而是提高企业在人才管理方面的综合性。而根据人力资源信息的逻辑性，能够准确分析每位职工的具体情况，将当下政策和企业具体情况相结合，有效减少人才管理中出现的错误。因此，企业必须要将传统人力资源管理形式进行一定的改革，解决低效率管理和企业信息不流通等问题，实现企业人才管理现代化，增加人才管理中计算机技术的应用频率。

2 计算机技术结合人力资源管理带来的影响

2.1 影响开发模式

就目前来看，与企业相匹配的中高等人才日益稀缺。而采用人力资源管理手段可以根据员工的信息，充分发挥员工应有的工作水平，优化企业内部的人员调配。同样，企业可以将人力资源管理与计算机技术相结合，调整企业的招聘方式。企业可以根据自身需求在互联网上发布招聘信息，求职者同样可以直接在互联网上查询企业的发展历史、工作环境、岗位需求等等。企业也可以直接对网上收到的应聘简历进行浏览、筛选。计算机技术结合人力资源管理不仅可以快速匹配企业和求职者，还极大地提高了企业招聘和用人的效率，降低了企业在招聘上花费的人力和物力。

2.2 降低成本

培训人才是人力资源管理中很重要的一个环节，该环节不仅提升了员工个人的技术素养，还提升了整个企业的发展水平。而引入计算机技术，不仅改变了企业传统的招聘方式和培训形式，还节省了大量人力与物力的投入。例如越来越多的企业选择通过网上招聘来提高企业自身的工作效率，顺应企业的发展。与此同时，更多的企业会选择通过计算机技术为公司职员提供远程在线培训，使企业的培训基地不再局限于一个地点，突破了时空限制，节省了大量培训场地的开支。由此看来，在人力资源管理中加入计算机技术不仅提高了企业自身的工作效率，降低了企业在人力成本方面的开支，还在考核与筛选人才中发挥着不可替代的作用，

2.3 聚拢人才

我国经济持续。平稳、快速的发展不仅加快了企业间的人才流通，也加剧了人才流失。对于企业而言，人才和企业在市场的竞争力有着密切的联系，一个企业发展的基础就是人才，因此企业必须重视人才，把握人才变动的主要因素。

企业人才的流动往往是工资、职位、企业文化、企业制度等因素的综合作用，这些因素直接影响着企业的人力资源管理。就企业而言，统一管理这些综合因素颇为复杂，掌握每个职员的具体情况显然也不太现实，但计算机技术的出现恰好解决了这一难题。该技术通过了解、梳理、掌握人力资源管理内容，计算出企业中每位职员的基本数据。其中，每一项数据都客观反映了该员工的基本素养，通过以上这些数据，可以更好的发挥每位员工的实力，为他们提供相同的竞争平台。不仅如此，该技术能够有效的优化企业中人员的调配，有效减少人才流失。

2.4 提高管理效率

人力资源管理的主要工作包括：招聘、培训、薪水结算、考核绩效等，往往综合应用了多种统计方式，工作较为繁杂。由此可见，人力资源管理的专业性也很强，这与人力资源管理工作的工作特性息息相关。有机结合人力资源管理工作和计算机技术，能明显改善企业低效的工作状态，极大简化人力资源管理工作，明确工作目标和工作内容，减少企业在人力资源方面的投入与支出。同时，计算机技术的融入也提高了企业职员的信息质量。企业中大量不断更新的信息，节省了人力资源的配置时间，大幅提高了人力资源管理的效率。

3 应用详谈

计算机技术融合人力资源管理的方式在各个企业都有应用，这里我们以烟草行业为例详细分析人力资源管理中应用计算机信息化技术的优点。

以“唯一中心，统一调配，两级用户，四则统一”为主要策略，建立基于B/S 架构，并面向全省行业广泛应用的系统。“唯一中心”指的是行业人力资源数据采集中心，是该系统的数据库。这个数据库一般建立在省局，用于采集烟草相关行业所有组织和机构的信息以及从业人员的个人数据。该数据主要以管理为主，不涉及平台应用和办理业务。“统一调配”指该系统往往是以省局为单位实行的开发项目，因此应在本系统中设立B/S 架构，并作用到全部下属单位的人力资源操作系统。同时，该系统的数据库也在省局本部，下属单位的用户可根据自身不同权限来浏览、操作单位业务，一般不以卷烟厂、县公司或地市公司为单位开发项目。“两级用户”指人力资源操作系统应由省局和卷烟厂、县公司或地市公司等二级用户共同运作，有效实行该系统的主观能动性。“四则统一”指按照我国《烟草数字发展纲要》上的要求来看，人力资源管理应达到四则统一，即标准统一、平台统一、数据统一和网络统一。

4 结语

企业应该根据自身发展的需求，开发相应的人力资源管理系统，并了解其内涵、特点和作用。本文结合烟草公司中信息化人力资源管理的应用，解释了人力资源管理结合计算机信息化为何备受企业青睐的原因。目前，计算机技术不仅在日常生活的各个方面都有体现，同样也是企业人力资源管理的重要组成部分。计算机技术和人力资源管理的有机结合不仅解决了传统管理上的不足之处，提升了企业的工作效率，降低了企业人力、物力的投入占比，还加强了企业对人才的培养，间接提升了企业在市场中的竞争力，促进了企业的良性发展。