云计算在高职院校教学管理上的应用研究

2020-11-25王婷婷重庆商务职业学院

数码世界 2020年4期

王婷婷重庆商务职业学院

云计算是继互联网、计算机后信息时代又一个新的革新，是信息时代的一个大飞跃。云计算将计算机资源协调在一起，使用户通过网络获取资源，同时不受时间和空间的限制。云计算的产生加快了高校教学管理信息化的步伐，在云计算与大数据时代下，推动高职院校教学管理的信息化和科学化，是实现高等教育持续健康发展的必由之路。本文以重庆商务职业学院出版传媒系教学管理模式为背景，研究云计算技术在教学管理上的应用，进一步推动高校教育教学信息化进程，为教师跨地域工作模式提供新的思路。

1 现存问题

随着国家对职业教育的重视，高职院校大量扩招，以重庆商务职业学院为例，到2020 年在校生已突破一万人。学生和教师数量的大幅增加，使教学管理工作变得更加复杂。二级院系中，由教学秘书承担所有教学资料收集和管理的工作模式，逐步暴露出各种问题。通过成立教务办虽然暂时缓解了教学管理的压力，但受限于编制名额和人员安排，仍然存在以下问题：

(1）教学资源存储和管理模式单一，安全性低。目前，各种教学资源和数据仍采用单一计算机存储的方式，由教学秘书进行统一管理。专业负责人和教研室主任等各级教学管理人员在资料收集过程中，也会保存一份在个人电脑中。但是当教师更新材料时，却只会到最终保存位置即教学秘书处进行更新替换。因此导致各级管理人员保存的信息不一致，也为教学管理工作带来了不必要的麻烦。同时，单一计算机保存的方式具有很大的风险，一旦该计算机出现故障，则多年的重要资料也会有丢失的风险。

(2）资源共享效率低。受以往的教学资源管理模式限制，各种教学资源和数据难以实现资源共享。而每年的新专业合格评估工作都涉及大量的教学资料，参与评估工作的老师们大部分只能向教学秘书请求资料，无形中增加了教学秘书的工作负担。新进教师和其他专业的专任教师，由于不清楚该专业的具体情况，甚至不知道去何处搜集材料。缺乏良好的资源共享模式，已经严重影响了评估工作的顺利开展。

(3）无法支撑教师跨地域工作。在高职院校中，行政管理老师的教学材料和工作文件大多都保存在学校的办公电脑上。当老师在外出差或者办事时，如果突然接到某项工作安排，由于无法及时获取办公电脑上的相应资料，将会阻碍工作开展。受新冠肺炎疫情影响，从2020 年2 月底开始，许多高校采取了网络授课和在线办公，在这个特殊的时期，该问题表现尤其明显。

2 改进措施

本文以云计算技术为依托，研究云计算在高职院校教学管理上的应用模式。针对目前高职院校二级院系教学管理上的上述问题，可以采用以下方式改进和优化教学管理模式。

(1）采用云计算分布式存储这一核心技术，替代以往的单一主机存储方式。充分利用我系往年购买的旧的计算机设备，搭建分布式存储系统，并基于分布式存储方式构建分布式文件系统，将单一计算机的存储和查询任务分摊到多个存储设备上，同时还能实现教学设备的循环利用，变废为宝。并且通过冗余存储的方式，实现多个备份，既能有效保证数据的安全性，还可以实现负载均衡，确保整个系统的稳定工作。

(2）在分布式文件系统中，通过合理设置权限，能够简化教学资源的管理并实现资源共享。在教学资料提交阶段，由老师自行上传资料，系统管理员为专业带头人和教研室主任等各级管理人员分别设置权限，用于逐级审核上传的数据内容。采用这样的方式，可以减少各级管理人员资料收集的工作，并避免数据不一致的问题。

资料提交完成以后即进入保存阶段。在资料保存阶段，教师对自己提交的资料具有查询权限以及赋予他人查询的权限，能够查阅系统中普通文档的目录和对应的创建者，但是无法查阅到被管理员设定为“机密”的文档；各级管理人员能够查阅所有文档的目录和对应的创建者，可以赋予他人对普通文档的查询权限；系统管理员则具有完全控制权限。

在资料收集和保存阶段，通过对教师和各级管理人员赋予不同的权限，可以有效确保资料的准确性和唯一性。把赋予他人查询目录和文档内容的权限下放至各级管理员和资料创建者，能够在需要收集大量资料的特殊时期，类似新专业合格评估时期，将指向教学秘书的查询工作分担给其他人员。既能便于老师们查找所需材料，提高评估工作效率，又能减轻教学秘书工作负担，确保正常教学管理工作良好开展。同时还可以通过分布式文件系统的组管理方式，在教研室范围内实现资源共享和小组学习。

(3）利用云计算技术，将私有云与公有云相结合，搭建混合云模式。对于非机密数据可使用公有云，专任老师和行政管理人员通过账号密码登录公有云，访问并获取教学资料和工作文件。即使在外出差，也可以通过网络随时随地获取工作资料，完成各项工作任务。对于敏感数据和机密数据则采用私有云，仅限于学校内部网络中通过账号密码登录，并实行严格的权限控制以保证数据的安全性。管理员则可以在公有云和私有云之间灵活地调动资源，以应对变化的需求。