网络环境下高校图书馆信息资源有效开发分析
2020-11-25邢利平
邢利平
(忻州师范学院 山西省忻州市 034000)
随着互联网技术的迅速发展使网上的信息资源数量和传播速度呈现出几何级数的增长,这些信息资源是以一种杂乱无章的状态呈现在大家面前,这在一定程度上对信息资源的共享、流动和使用造成阻碍。怎样处理和解决网络信息资源持续扩张和有效利用之间的矛盾现象就成为了信息工作者主要思考的问题,怎样为教师教学和科学研究以及学生学习提供更加便利、准确、快捷的信息就成了高校图书馆信息工作者重要的研究课题。
1 网络环境对高校图书馆信息资源建设工作的影响
在网络环境下的图书馆信息资源是由两部分组成,分别是网络虚拟信息资源和图书馆信息资源[1]。网络上的信息资源拓宽了图书馆信息资源的空间,提供更多有效的服务模式。
网络上的信息资源是一种动态信息,具有很强的时效性,信息的种类繁多,存取的方式也更加多样,信息经常处在没有顺序并不稳定的状态,不同信息之间的价值相差较大,利用网络还可以建立同一专业领域联机的专业数据库,还有一部分报刊因为各种客观因素变成了电子刊物。这些情况让高校图书馆的资源组成结构发生了一定的变化,文献资源的记录和查阅方式不再是单一的印刷书,记录方式随着时代变成电子化、数字化,将多种文献题材整理在一起形成高智能集成化的高校图书馆信息资源系统。所以,网络环境下的高校图书馆应该对网络资源形成正确的认识,用更加科学的手段开发和利用网络信息资源,为需要学习研究的高校学生和教师做好信息导航和查阅工作,对网络资源和文献资源进行全方位的研究和利用,将印刷文献和网络信息有机结合起来让高校师生的需求得到满足。
2 网络环境下信息资源的特点与开发利用的原则
2.1 网络环境下信息资源的特点
根据实际情况分析可以归纳出以下几点:
(1)信息资源非常丰富;
(2)信息传递的速度非常快速;
(3)信息表现形式和存取方式比较多;
(4)信息呈现流动性和开放性;
(5)使用信息的方法比较方便快捷;
(6)信息资源呈现无序性与分散性的特点。
2.2 开发利用网络资源的原则
2.2.1 针对性原则
网络上面的信息资源包罗万有,几乎涵盖了所有学习领域,高校图书馆没有这个实力也没有这个必要将网络资源全面开发[2]。高校图书馆要对网络信息资源进行针对性地开发和利用,根据高校师生的需求进行资源的整理以便于师生的查询和取用,从知识结构、服务特点、工作性质以及发展方向等方面考虑,明确自己的发展定位力求开发出针对性强的服务系统和发展策略。
2.2.2 精确性原则
保障信息的准确性是信息资源工作的最基本要求,对网络信息资源的开发使用也不例外[3]。对高校师生来说,他们真正需要的信息是经过分析整理的信息,这些信息一定是真实可靠的,杂乱无章的信息只会成为他们学习研究路上的阻碍。要采取科学正确的方式对一定范围内的信息进行检索,采用可信的信息渠道以保证信息的准确,在传递信息时一定要防止信息失真。另外要根据自己的经验或是更多的资料对信息内容进行比对分析,避免因为信息过多造成信息污染,为需要高校图书馆的师生提供更加精炼准确、针对性更强、可以对问题的解决产生帮助的信息。
2.2.3 时效性原则
众所周知,使用信息资源时候一定要保证信息的时效性,网络上面的信息资源具有新颖性的特点,信息更新的速度非常快。对此,高校图书馆的信息工作者要对信息资源进行及时且快速的更新以保障信息的时效性,让信息具有参考的价值使信息发挥应有的功能和作用。
2.2.4 系统性原则
所需的信息一旦被开发就应该对这类信息进行系统全面地搜集和整理,对重点信息源进行跟踪更新和整理以确保开发信息完整可靠,保障信息的可参考性和可比较性[4]。
2.2.5 选择性原则
开发和使用网络资源的原则主要包含以下三个方面,一是要根据高校师生和高校图书馆用户对信息的需求选择稳定性更强、信誉度更高的信息提供站点所提供的信息。二是要采取针对性更强的信息查找方法与途径对信息进行科学高效的检索和整理。三是要将信息更有针对性地整理出来让高校师生可以有选择性地查阅信息,将信息垃圾及时剔除防止信息污染的情况出现。
3 高校信息资源工作存在的问题
3.1 高素质高能力的管理人才匮乏,管理经营能力落后
由于时间和发展等客观因素导致高校图书馆的管理和人才结构不是很科学合理,高素质的人才进不来,进来了留不住[5]。有经济管理能力、市场意识、掌握外语、掌握现代信息技术并具有创新能力与创新意识的开拓新型人才更是少见,这对信息资源的开发和利用有着非常直接的影响。落后的管理手段无法激发高校图书馆管理人员的工作积极性,阻碍了高校图书馆管理和信息开发工作的开展。
3.2 资金不足无法满足实际需求
资金的投入满足不高校图书馆实际工作的资金需求这就影响了高校图书馆信息资源的开发的利用。高校图书馆的建设经费短缺会拖慢高校图书馆的网络化和自动化建设,没有先进的信息管理系统就谈不上利用信息产生效益。高校图书馆始终处在学术地位较低的情况,没有先进的技术条件,久而久之形成恶性循环,影响网络信息资源的开发和利用。
3.3 相关规定还未完善
在市场经济的大环境下怎样帮助高校图书馆打开面向社会服务的大门,怎样开发和使用高校图书馆中的信息资源,将无偿服务与有偿服务之间的界限规划好使其和平相处,制定基础服务和拓展服务并重的发展计划,怎样在改革的大环境中成长等,这些问题都缺乏合适的政策与法规加以指导的解决。
3.4 领导重视程度不足
由于图书馆面积和相关基础设备等客观因素影响导致高校图书馆的信息整理工作经常出现问题,尤其是在网络信息资源的整理和收集工作上,相关的管理工作上没有形成一个高效统一、科学规范、切合实际的资源开发使用办法和相关措施,这就导致高校图书馆不具备对信息资源进行深入开发和利用的能力。
3.5 建设工作没有进行计划
由于我国国内的图书馆由不同的行业和部门进行经营和管理,所以我国的各大高校图书馆也都有属于各自的管理机构,管理分割的现象经常出现,这就导致资源数据库的类型非常容易雷同、交叉内容较多、检索入口和应用软件缺乏统一的操作标准,各个版本之间的兼容性较差,又加之各大高校图书馆在建设自动化系统和引进的过程中缺乏合作和协调融合的观念,这就导致高校图书馆的服务人群只是本校的读者。
另外,各大高校图书馆所建立的数据库结构都比较单一,制定的管理标准也不规范、对资源的覆盖面积不大等缺点,这就使高校图书馆的网络化建设在成本增加的同时得不到实际的效果。
3.6 对网络资源价值的判断出现偏差
学术信息资源在网络平台上的导航不同于一般性大众娱乐平台的导航,网络平台导航的某一内容受欢迎的程度与读者点击内容链接的次数成正比[6]。而判断学术性信息是否有价值就不能简单地看读者点击次数并根据点击次数多少来判断价值高低,学术信息的价值是需要被人挖掘和有针对性地研究的。对于网络信息资源的开发和使用需要制定并完善一套操作流程,加大人力以及物力的投入以保证收集时不会漏掉高质量信息。
4 网络环境下使用高校图书馆信息资源的策略
4.1 要给予足够的重视
首先是要让领导知道高校图书馆网络信息资源建设是重要的,改变领导的陈旧观念。信息资源是建设网络资源的基础,没有信息资源的支撑网络资源平台将无法建成。所以在高校图书馆的网络信息化建设的过程中一定要改变重视硬件,轻视软件的错误思想,将信息资源的开发和使用变成高校图书馆馆藏资源数字化,信息化的核心。在高校图书馆网络资源平台的建设中要不断地淡化传统的藏书模式和陈旧的管理手段,对与本校教学与课题科研相关的各种网络信息的整理与研究加强重视程度,加强信息资源网站的建设以保障后备资源的充足。为高校图书馆的用户提供更加全面且功能齐全的物质服务,让这些用户可以更加方便快捷地获取他们需要的信息。另外,一定要重视网络信息资源收集研究工作,为新课题的研究和新技术的研发提供必要的技术支持和信息支持,例如现在大火的人工智能和自动化技术等等。
4.2 加强资金投入
在高校图书馆的信息资源建设过程中一定要投入足够的资金以保障建设工作可以顺利开展和推进。没有足够的资金支持就让高校图书馆网络资源基础设施建设工作寸步难行,这些硬件和软件会影响高校图书馆网络平台的使用体验。因此,高校图书馆的网络基础设施条件、网络环境以及网络平台建设都会对图书馆网上资源的开发和利用产生极大影响。因此,在建设高校图书馆信息资源的时候一定要加大资金投入的力度为网络信息的资源整理开发工作顺利进行保驾护航。
4.3 提高高校图书馆工作人员的专业素质
在网络的大环境之下图书馆的工作人员有了新功能。图书馆工作人员主要的职能就是在信息和用户之间充当信息传递的中介,图书馆的信息工作人员需要在繁杂的信息大海中为用户寻找并筛选对用户来说有参考价值的信息,在用户提出更高层次信息服务需求时精准服务。
因此,网络大背景之下的图书馆信息工作人员应该具备很高的专业素质,这个专业素质指的是敏锐的信息感知能力、良好的信息整合能力、拥有科学的知识架构、掌握使用基础信息技术的能力。在工作过程中可以和同事分工合作,拥有创新的意识和精神,用更加严谨的态度对待图书馆工作。
与此同时,为了更加适应网络发展,高校图书馆应该积极做好人才引进工作,对现有的工作人员进行继续教育,让他们在学习过程中不断改变自身的认知结构和信息处理能力,使他们在工作过程中产生创新意识。
4.4 制定政策法规,对图书馆资源进行统一的管理
在网络环境下进行高校图书馆信息资源的开发和利用,重点就在于将图书馆内的资源变成数字化资源,也就是加强图书馆信息资源的数据库建设。对于数据库的建设各高校图书馆一定要做好打一场硬仗的准备,要想建成一个高质量的数据库需要投入大量的资金和时间,而且见效比较慢。这是一个系统社会的工程需要相关政府机构在宏观上进行大方向的策划,承担基础数据库和应用数据库的研究与开发,在建设过程中还要调动社会各方力量开发专业的数据库和商业使用的数据库,保障数据库日常维护工作可以坚持下去。
现在,我国数据库的建设量在世界数据库量中占比较小,大型数据库屈指可数,而小型的数据库存在不统一,没有规范的现状。对此,相关的政府部门一定要制定相关的政策法规对资源数据库进行统一的规范和管理,同时制定信息服务行业的服务准则将这些规定通过法律的形式敲定下来。
4.5 加深高校图书馆之间的交流,完成网络资源共享计划
互联网的高速发展为高校图书馆之间打破封闭进行交流和协作合作带来了新的希望,互联网为高校合作提供了有利的条件和平台。对信息资源进行开发并研究使用是一件非常繁琐且耗时耗力的项目,要想完成资源共享的大目标各大高校图书馆就应该主动打通交流的渠道,发挥众人拾材火焰高的优势,用这种方式进行高校图书馆的建设可以节省人力,减少重复劳动的情况出现,在降低风险与成本的情况下完成网络资源的共享和网络平台的共建。
4.6 加强对高校图书馆用户的教育,培养使用信息的能力
网络信息资源平台的使用对使用者来说是有一定门槛的,高校图书馆用户要想利用图书馆的网络平台获取需要的信息就要具备一些基本的计算机技术,熟练掌握利用网络获取信息的操作过程和方法。所以,高校图书馆在建设网络信息资源平台的同时要对图书馆的用户进行信息能力的培养,制定一个科学完善的培养计划,用小而精炼的培训内容帮助高校图书馆的用户快速掌握网络信息平台使用的方法,根据用户的实际情况进行有针对性地培训,提高用户使用信息的能力。
5 结束语
综上所述,互联网丰富的信息资源既拓宽了高校学生的信息来源渠道又为全面且准确的信息收集带来了挑战和困难。有越来越多的高校学生需要图书馆提供专业的服务为深度学习提供能源。随着高校图书馆信息资源的结构产生变化网络已经在高校图书馆被广泛应用,高校学生的需求也随着社会需求和科技革新不断变化,他们已经不满足于传统的服务方式,对图书馆也提出了提供网络化、专业化、针对性强的服务要求。所以,高校图书馆要针对学生需求进行信息的发掘、增值与加工,提供更具个性化和专业的信息服务,完美履行网络环境下高校图书馆的职能。