office 高级应用学习心得

程玺 西安翻译学院 行政班级181110912

刚刚学习Office 高级应用时，对其比较陌生，觉得Office 仅是一个编辑文字的普通软件，认为学习价值不大。但通过深入的学习之后，才发现office 具有非常强大的功能，觉得自己掌握的知识太肤浅。同时在学习过程中掌握了很多以前没有接触过的知识，并提升了自己利用office 进行信息处理的能力，对今后在此方面的发展起到了非常重要的促进作用。

应用Word 可以有效缩短文章排版时间，这样我们可以腾出更多的时间和精力去写论文，不用将大量的精力都投入到排版上。而应用Exce 能够对各类数据开展相应的处理，提供了极大的便利性。并且利用PowerPoint 可以进一步提升PPT 的美观性，进而增进观赏效果，给人留下更为深刻的印象。

1 Word 学习心得

Word 是MicrosoftOffice 的重要组件，同时也是处理文档的重要软件，利用Word 能够提供文本的输入、编辑、排版、打印等各方面的工作，可以制作公司简报，编辑公告，制作电子贺卡，文案编辑等。现代社会文字处理应用非常广泛，而Word 的出现，为相关工作的开展提供了极大地便利性。特别是当前办公自动化的普及应用，Word软件的作用更加的强大，在现代办公中发挥了无可比拟的作用。学习Word，主要是掌握如何对一篇长文快速的进行排版，这其中存在很多应用技巧，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。具体方法如下：

1.1 页眉和页脚： 日期、页码以及徽标、章节、单位名称等附加信息可以通过页眉和页脚进行显示。而页眉主要在页面顶部位置上，页脚则相反位于底部位置。每页文档都可以利用word 进行页眉和页脚的设置，同时还可对其页眉与页脚进行更换交替，将不同的页眉与页脚建立在奇数和偶数页上。

1.2 页面设置：在菜单中查找【文件】-【页面设置】命令，将挑出“页面设置”，之后进行【纸张】任务选项，接着依照实际要求，对纸张进行合理选择；如果内容首先录入，在对纸张大小进行设置，由于A4 纸是默认纸张，倘若利用B5 纸，便会对文档排版造成影响，导致不符合排版要求的情况出现。所以应当首先设置页面，能够对页面中排版内容是否合理进行直观判断，降低修改率。

1.3 分节符：利用分节符可以有效划分文档各个部分，能够针对各个节开展针对性的设置。在第二部分标题之前进行文字定位，在菜单中查找【插入】-【分隔符】命令，将“分隔符”的任务窗跳出，并在其中选择相关类型：“下一页”对【确定】键进行单击，便可将分节符插入在光标显示位置，并把后边的内容进行新一节划分，这样内容变成新的一节开始，达到分节的效果，在进行分页时，便可依照这些方法进行内容以下部分的分节。

1.4标题格式套用：【格式】-【样式和格式】任务下, 文档通常将“正文”作为其默认样式，而且文档新建过程中，所有的文字通常都是采用这种样式，标题样式都是“标题1-9”等，主要在划分标题段落时应用，如“标题1”样式主要用在文档内容章节中的大标题中，而章节内小的标题则利用“标题2”~“标题4”样式；通过“正文首行缩进2”来显示文档内的说明文字，“注释标题”主要用以图号和图等方面的说明。

1.5 表格制作及计算：制作表格过程中，不仅能够自动生成，同时也可手动绘制，表格将编辑之后或者创建后，可以对其进行相应的修饰，如处理表格的边框，也可将底纹添加到一些单元格内，这样能够增进内容的强调性，使表格更加美观。而且表格内通过公式工具的利用，还能统计相关数据，获知相应的计算结果。

1.6 快速定位：通过菜单查找【视图】-【文档结构图】任务命令，层次结构便会显示在文档的左侧，单击相应的标题任务，便可对对应位置进行及时定位，在菜单内查找【视图】-【大纲】命令，发现大纲视图。工具栏内便会有“大纲”显示在万党的顶部，并在其中进行“显示级别”，对其中的级别进行下拉便可。

1.7插入目录：在目录位置进行定位插入，在菜单中查找【插入】-【引用】-【索引和目录】任务，将“索引和目录”显示出来，对其进行单击，查找“显示级别”，能够将几个级别在目录中进行指定，来设置目录细化情况。倘若进行精美目录格式设置，变查找 “格式”内相关类型，一般利用默认“来自模板”就行了。对【确定】键进行单击，便可将目录插入其中。

2 Excel 学习心得

Excel 中含有非常多的函数，而且其本身具有非常大的功能，对于一些经常使用的函数进行了解与掌握，便会极大提升数据处理效率。我觉得进行Excel 学习，首先，必须要保持足够的兴趣，只有对Excel学习有了足够的学习兴趣，才能提高学习效率，增进学习效果。同时，在学习Excel 过程中，必须要有强大的耐心，因为其中很多内容都难以理解，尤其刚刚学习Excel 时，对其中一些英文表示的东西不是很理解，增加学习难度，影响学习效果。所以，进行Excel 学习时，必须要保持足够的学习兴趣和耐心，才能学好Excel！

在Excel 学习过程中，如果利用书本进行Excel 学习，这可以体现出对于Excel 学习的一种愿望，这一点不容否认，现在工作任务日渐繁杂，有的人情愿耗费很多时间加班加点，也不愿意丰富自己的知识水平，提升自己的知识能力。闲暇之时便是喝喝茶，聊聊天，把过去的辛苦都抛在脑后。兴趣是最好的老师，也是学习的动力源泉，为了更好地学习Excel，必须要保持足够的兴趣与积极的心态，如果现在没有学习兴趣的话，可以通过工作中的压力进行动力转换，来更好地学习Excel。对于Excel 而言，其优点很多，主要体现在以下几个方面：

2.1Excel 的普及性

现如今，随着电脑的广泛普及，Excel 应用越来越普遍，成为人们办公中不可或缺的重要软件，在MicrosoftWindows 中占据非常重要的地位，是该平台应用最为广泛的软件。其功能非常强大，利用普通软件为其命名，显然已经不普通。目前Excel 的应用功能，已经成为各大公司生产过程中的重要工具，而且成为公司核心工作内容，发挥着无可比例的作用。现在各个行业，各大公司，只要是涉及数据的，都在使用Excel。所以Excel 具有非常广泛的普及性。而这一重要特点是由于Excel 本身，不仅具备强大的分析功能，而且计算功能也非常强大，用户在使用Excel 过程中，可以依照自己的想法进行电子表格创建，并在Excel 强大功能下高效率、高质量的地完成各项工作。

2.2Excel 的竞争对手

对于Excel 软件而言，其在创建电子表格中发挥着非常重要的作用，这是其他软件所无可比拟的，优势非常突出。而其竞争对手也恰恰是自己。目前，Excel 在行业中已经成为重要的标准，所以不用对电子表格软件再投入更多的关注，而应当加强Excel 学习，提升技能技巧，并在一个Excel 基础上对其他软件进行学习，这样会达到更为理想的效果。

2.3Excel 的兼容特性

强大的兼容性是Excel 具备的一项重大优势，近年来，Excel 版本不断发展与升级，而且功能更加强大，原来的功能和新的功能能够有效地结合使用，兼容性非常突出，文件都可通用。因此，无论对Excel 哪个版本的学习于使用，都没有被淘汰的压力，所以，Excel 学习具有很好的保值性。

上面这些是office 高级应用的一些学习心得，再次感谢老师对此课程的辅导！