大数据背景下企业会计信息化建设存在的问题及对策研究

2020-11-24欧明建副教授青海广播电视大学青海西宁810008

商业会计 2020年16期

欧明建（副教授）（青海广播电视大学青海西宁 810008）

信息技术与经济社会的交汇融合引发了数据迅猛增长，数据已成为国家基础性战略资源，大数据正日益对全球生产、流通、分配、消费活动以及经济运行机制、社会生活方式和国家治理能力产生重要影响。研发更加快捷的会计信息系统，提升会计数据处理的速度，并对其不断完善、有效提升企业的会计工作的效率与质量，这是大数据时代对会计信息化建设所提出的基本要求。目前，我国在大数据发展和应用方面已具备一定的市场优势和发展潜力，会计信息化建设不仅面临着前所未有的发展契机，也面临着诸多挑战，所以，我们需要系统分析大数据背景下会计信息化建设的特点，并以此为基础总结其建设过程中暴露出的问题，以试图找到解决的措施，从而确保会计信息化的可持续发展。

一、大数据与会计信息化概述

（一）大数据概念与特征

2015年国务院发布的《促进大数据发展行动纲要的通知》中提出，大数据是以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合，正快速发展为对数量巨大、来源分散、格式多样的数据进行采集、存储和关联分析，从中发现新知识、创造新价值、提升新能力的新一代信息技术和服务业态。

大数据具有四个特征：第一，数据容量巨大。第二，数据类型繁多。第三，存取速度快。第四，应用价值高。

（二）会计信息化概念与特征

会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。

会计信息化具有四个特征：第一，普遍性。现代信息技术已在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域得到广泛应用，并形成完整的应用体系。第二，集成性。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整，以支持“虚拟企业”“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。第三，动态性。会计信息化在时间上的动态性表现会计数据采集的动态、会计数据处理的实时和会计数据采集和处理的实时化、动态化。第四，渐进性。现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。但是，这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走：第一步，以信息技术去适应传统会计模式，即建立核算型会计信息系统，实现会计核算的信息化。第二步，现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为：传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改；扩大所用技术的范围（从计算机到网络）及所用技术的运用范围（从核算到管理），实现会计管理的信息化。第三步，以现代信息技术去重构传统会计模式，以形成现代会计信息系统，实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。

二、我国会计信息化建设的现状

当前，我国会计信息化建设已经取得了可喜的成绩，核算软件从单机版逐渐发展为集团化的统一软件，从总账报表系统演变为供应链系统、资金系统以及资产系统融于一身的综合性会计核算系统，会计信息化系统在各种类型的企业中都得到了应用，规模较大且管理规范的企业，其会计信息化程度也较高。会计信息化建设逐渐成为了企业战略发展中不可或缺的重要一环。但是，在系统了解我国会计信息化实际情况以后，发现除了一些较为优秀的企业，很多企业会计系统依然将核算作为主要内容，一线的会计工作者依然会将大量的时间用于对账、核算以及生成报表等方面，没有能够真正地参与到经营活动当中，会计管理职能没有得到充分的发挥，与企业管理层有着直接的关系，此外，也受到了会计法规的影响。由于会计法规要求会计人员需要按照原始的纸质资料完成核算管理，并且保证这些纸质档案的安全性，造成了会计人员需要使用大量的精力与时间审核材料真实性、合法性和合理性。与此同时，会计人员还需要构建档案室，并且委派专门的人员整理原始材料。伴随着《会计档案管理办法》（2015年12月修订）以及《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的实施，国家提升了对于电子数据的认可度，这必然会从本质上转变会计核算体系，会对会计信息系统重构产生影响，会计人员需要完善自身的业务能力以及知识架构，从而满足大数据时代会计信息化发展的要求。

三、大数据背景下会计信息化建设中存在的问题

（一）会计信息共享平台建设滞后

尽管我国信息共享平台发展的速度逐渐加快，能够基本满足当前会计管理技术的需要，但若想要更好地共享信息资源，依然需要构建相对完备的信息共享平台，可是当前我国会计信息平台的建设工作却并不尽如人意，无法达到会计信息化的要求。由于会计信息化平台还需要满足用户以及服务的多元化需要，因此对信息的适应性、延展性以及灵活性都有着极高的要求，需要更高水平的技术加以保障。近几年，虽然我国的网络技术也在不断地开发和自我创新，但是过程比较缓慢，效果依然不够显著，存在不少问题，比如技术不到位、资金分配不够完善，导致了当前会计信息化平台难以发挥其应有的作用，阻碍了会计信息化进程。

（二）会计信息系统防护性弱

相关数据表明，大部分企业都将账务信息保存在“云空间”当中。在会计信息云系统的构建过程中，需要综合考虑两方面的因素：登录系统验证保护度以及数据存储安全隐患。关于登录系统验证保护度问题：当前，我国会计信息系统主要使用验证的形式来确保身份认证安全性，在登录的过程中，需要保证账户与密码的匹配，但是这种身份认证的手段较为简单，存在较低的安全性，一旦不法分子通过病毒入侵以及违反检测的形式获取了账户密码信息，那么企业财务信息将面临着极大的危险。与此同时，部分相关管理人员本身安全意识淡薄，经常会使用电话号码或者是标志性的节日作为密码，这种数字化的密码非常容易被破解；部分企业账号密码会使用很长时间，非常容易导致密码泄露。关于数据存储安全隐患：会计信息化背景下，企业所有的财务数据都是利用网络传递，数据载体与传统形式不同，从会计信息的安全性来看，强化数据保密工作非常重要。我国在数据密保技术方面的研究工作还处于初级阶段，很多开发商在设计会计软件时，加密模式设计过于简单，在数据传输的过程中，无法确保数据的安全，会给不法分子以可趁之机，造成数据泄露和战略决策失误。

（三）会计信息安全法规制度滞后

随着大数据时代的到来，很多企业开始将焦点放在了会计信息化平台建设问题上，企业经营管理也逐渐和信息化结合在一起，财务工作人员也开始逐渐地接受新会计模式。当前大数据时代背景下，标准逐渐成为了维持技术进步的规范，但如果技术标准表现低端化，就会造成市场以及行业混乱。2019年12月1日我国正式实施《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》《信息安全技术网络安全等级保护测评要求》《信息安全技术网络安全等级保护安全设计技术要求》三项国家网络安全等级保护制度2.0系列，但该系列标准并没有涉及会计信息安全立法。如果企业出现了会计信息泄露以及信息安全方面的问题，就会“无法可依”。

四、对大数据背景下会计信息化建设的建议

（一）加快信息化平台建设

会计信息化建设的首要任务是开发更适合我国国情的会计信息系统。首先，构建信息共享平台，政府要给予鼓励与支持，提升资源整合效率，加大技术投入，实现优势和劣势之间的互补，与此同时还要降低自主研发难度，这样才能够降低研发成本。其次，供应商也需要创新知识结构，提升研发水平，增强创新理念。最后，供应商需要努力提升研发力度，不单单要引入国外的先进技术，同时还需要对这些技术进行提升，构建示范化工程，为企业会计信息化建设提供理论依据与创意，逐步完善会计共享系统。

（二）提升会计信息系统的防护性

企业对于会计存储存在顾虑的主要原因还是在于对云应用的安全性不信任。因此，要提升云系统使用频率，就需要保证会计信息系统本身的防护性能，提升会计信息系统的安全化建设。当前，会计信息系统安全防护的主要措施就是加密功能，也就是利用身份认证以及加密来提升系统安全性，可是在实际应用过程中，难免会出现一些难以避免的因素对操作产生影响，产生安全隐患。所以，在使用会计信息化系统时，需要构建防火墙，使用多重措施来确保企业数据以及信息的安全性，并且还需要对和信息相关人员的身份进行核实，加密企业的账务资料，使企业可以安全使用会计信息系统，确保企业会计资料的安全性。除此之外，对于企业核心财务资料需要经常备份，防止出现遗失的情况。会计信息化系统的管理人员还需要充分考虑资料修复还原需求，在系统中设置还原修复板块，避免资料遗失情况发生，从而确保会计资料全面精准，系统得以更好的利用。

（三）提高准入资格，加快制度规范

我国云会计应用刚起步，与之相关的法规制度还不够完善，首先，相关的机构需要尽快制定出相应的标准以及法规，使得云会计行业能够得到法律的保护。其次，我国在强化会计信息安全建设的基础上，提高供应商准入资格标准，从而督促服务供应商能够根据自身实际情况谋求进一步发展，学习新的能力以及技术，对观念与设备及时更新，提供更加优质的服务以及安全保障。除此之外，还需要动态考核具备技术能力要求的供应商，择优录用。只有这样才能够推动会计信息化的健康稳定发展。最后，行政司法部门要严控、严惩网络违法行为，比如恶意破坏数据的完整性。还要制定出会计信息安全制度，使得会计信息披露内容以及形式更加的合理，确保数据更加准确，提升会计信息实用性。