档案管理人员素质提升的重要性

姜碧君

摘要：通过利用档案信息，有效促进社会发展。因此档案管理员面临着综合素质的提升，是保证档案服务质量的决定因素，对于促进档案管理事业的发展具有重要的意义。

关键词：素质;档案管理;策略;

重要性档案管理人员的综合素质，直接影响档案业务的工作效率、水平和质量，对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用，所以要建立一支具有专业知识，有文化素养、政治素养、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍来适应档案事业发展的要求，促进档案管理工作的可持续性。

一、责任意识的强化

档案管理人员要具有强烈的事业心，热爱本职工作，這是作为一名专业的档案管理人员所需要具备的素质，同时档案管理人员还要有无私奉献的精神，忠于自己的职业操守，不断的适应档案管理工作对人员素质的要求，在新时期不断的强化自己的专业知识，从而保证档案工作的顺利开展，确保档案工作的服务质量。

二、思想方面的提升

在政治方向方面，档案管理人员必须认真学习邓小平理论和“三个代表”的相关方针政策，牢固树立正确的科学发展观，以增强服务意识和思想觉悟。现代化建设中，面对着各种机遇和挑战，档案管理人员必须坚定自己的信念，经受住各种考验和诱惑，履行档案管理的神圣职责;在工作纪律方面，档案管理人员必须严格遵守相关规章制度，做好保密工作，认真完成档案交接、轻点、登记和整理等日常工作;在实际工作过程中，时刻保持高度警惕性和纪律性，严禁档案丢失、档案信息泄露等情况发生，提高档案管理的安全性。在正确的人生观、价值观和世界观方面，档案管理人员要严格按照档案管理工作的相关规定放置相关资料、书籍和声像文件等，提高档案资料的社会价值和境界效益，确保档案得到最有效利用，为档案事业持续发展提供可靠保障。

三、法律意识的普及

由于档案工作涉及不同程度保密信息，是一项不同于其他行业的服务性工作。为此，档案管理人员必须树立严格的法律意识，自觉贯彻执行《档案法》的法律要求，以实际行动维护法律权威。对开发和利用档案时的一些违法行业予以纠正，从而保护档案的完整性和安全性，使档案工作在发展过程中做到有章可循，有法可依。

四、加强专业知识

档案管理人员是储备知识，传播信息，链接应用的桥梁。所以需要管理人员具有广博的知识，才能正确的对档案价值进行判断，便于进行收集、整理、保管、分类，快速提高工作效率。在登记档案时，档案管理人员需要具备一定的文字功底、书法技能和写作能力，以提高档案管理工作人员的业务水平，从而达到预期的效果。档案管理人员还要创造性的开展工作，注重自身能力提升，不断创新档案管理机制、新思路和新方法，增强服务意识，才能在继承过去较好管理经验的基础上，提高档案的经济价值、社会价值，最终实现档案信息的最有效利用。让档案管理变得更加方便、快捷，以推动档案管理工作的智能化、信息化、集成化发展。

五、提高服务意识

通过宣传、学习，使档案管理人员认识到档案工作的服务属性，真正认识到做好档案工作的前提是树立好服务意识，从而变被动服务，为主动服务，提高服务水平，促进档案事业发展。

六、社交素质

档案管理人员在进行档案的收集整理工作时，要与众多部门不同身份地位的人打交道。因此，要不断提高社交能力，以良好的社交能力、协调沟通能力、公关能力和社会适应力做好档案的收集整理工作，提高工作效率和质量。

七、建立科学的档案管理制度

没有完善的档案管理制度，档案管理的工作就很难真正地做好，健全档案管理模式，使其规范化、科学化、现代化。确保档案管理工作的顺利进行。借鉴邻里的档案管理的方式，再根据自身的实际情况制定一套适用的档案管理方法。

档案工作是时代变迁的记录者，是社会发展的加速器，不断提高档案管理人员的自身素质，可以确保档案管理工作服务质量的不断提高，从而提升档案管理水平，否则无法满足人们对档案的现代化需求，档案事业无法持之以恒的发展下去，所以建立一支高素质的档案队伍具有极其重要意义。因此，只有从思想、知识和能力等方面不断提高档案管理人员的综合素质，才能更好的满足现代社会的发展需求，推动档案管理现代化发展。