提升学生管理工作精细化的方法分析

2020-11-23师帅

就业与保障 2020年13期

文/师帅

学生管理工作精细化主要指的是通过学生管理的计划、组织、控制与领导等工作流程，开展学生管理工作的精细分块，开展合理有序的管理工作，从而实现对各阶段管理工作的无缝对接。在开展学生管理之时，要做到如下几点：其一，保证学生管理的规范化。依据学校战略发展的实际需求，相对合理、有效地制定有关学生管理工作的相关规程、制度，逐渐形成科学与规范化的管理体系，在开展实际管理工作的过程中，需要依照此类规章、制度以及流程，逐渐促使管理工作趋向于系统化与规范化[1]；其二，学生管理要数据化。要衡量学生管理工作是否精细化，最重要的一个标准就是用数据说话，数据可以直观地展现出学生精细化管理的实际达成度；其三，学生管理要保证系统化。依照系统思维的方式对问题进行观察与思考，这对问题的解决意义重大；其四，学生管理要保证信息化。随着时代的进步与发展，信息技术的应用逐渐变得更加广泛，学校要实现精细化管理就需要将各种现代高科技的手段充分利用起来，将网络技术与现代学校管理理念充分利用起来，继而逐步实现学生管理的信息化。

一、高校学生管理工作精细化的基本原则

要想提升学生管理工作的精细化，必须要遵循以下几个基本原则：第一，明确工作态度。学生管理工作涉及学生生活、学习的方方面面，工作内容琐碎，如果相关管理人员的工作态度不佳，会使学生管理工作无法取得既定的效果。参与学生管理工作的相关人员必须要端正自己的工作态度；第二，提升工作责任感。每个人都是大学校园的主人，都应将学校当作自己的家，以管理自己家的态度管理学生和校园，提升工作责任感，认真核对实际工作的各项内容，全身心地投入大学生管理工作中；第三，高校学生管理工作的对象是在校大学生，要在具体工作中引入以人为本的基本原则，确保每一名在校员工、师生都能积极、主动投身于学校的各项工作中；第四，监督反思。相关工作人员不仅是高校学生管理工作的执行者，也是该项工作的监督者。相关工作人员要在工作实践中不断反思与自省，及时总结、分析和整理工作经验与工作教训，及时变更高校学生管理工作的具体内容[2]。

二、实施精细化管理模式的必要性

（一）优化我国学生管理模式的需要

现阶段，普遍存在学生社会经验不足、辨别是非善恶能力较差、很容易受到各种不良思想与文化侵害的问题，因此，对学生进行管理与保护是十分重要的。学生管理工作不仅是对学生的行为进行一定的规范与管理，还要重点关注学生综合素养的培养与提升，这就需要相关工作人员要不断细化管理模式，推动高校学生管理工作的变革与创新。相较于传统的学生管理模式，精细化管理模式的应用能使相关人员提前考虑到大学生可能面临的危险，并及时采取对应的防范措施，进而降低风险发生的概率及社会危害性。

（二）优化学校管理资源的需要

在学生管理工作中应用精细化管理模式，能够实现高校资源与教学资源的进一步整合与优化配置，在有效改善我国各大高校管理方式的同时，有效提升大学生的素质，进而推动高校教育教学质量和教育教学水平的提升。要对学校的资源进行优化整合，改善我国高校的管理方式。

（三）提升学生工作规范性与科学性的要求

精细化管理是一个全方位的管理模式，其涉及学校生活的各个方面，必须做到齐头并进，保证全面推进。学生管理工作千头万绪，并且多数情况都是以制度管理为主的，学生工作管理制度作为学校德育管理的重要方式，有着较为显著的约束性与引导性。

三、提升大学生管理工作精细化的措施

（一）坚持以人为本的管理理念

学生管理工作的内容较多，也很容易受到家庭环境、学生经历、成长环境等各方面因素的影响，精细化管理模式的应用能使复杂的学生管理工作简单化，减少实际工作中存在的不足。因此，学校在应用精细化管理模式时，必须要贯彻、落实以人为本的教育教学观念，在开展各项工作时将学生放在核心位置，彰显学生在学校各项工作中的主体地位。同时，学校教师和工作人员要针对不同学生的家庭环境、个人经历、年龄、年级、成长环境等因素与学生的成长发展规律、性格特点等，采取不同的管理措施对学生进行管理，不断细化学生管理工作的具体内容，提升学生管理工作的针对性。

（二）不断调整管理流程

首先，学校要构建科学、合理的学生精细化管理体系。根据学校学生管理工作的整体规划、现有资源、师资力量、基础设施等实际情况，认真制定学生管理工作的总体规划与短期目标。建立专门的监督管理体系，对学生管理工作实施强有力的监管，确保学生精细化管理工作的顺利进行。其次，仔细设计学生管理工作精细化的顶层制度，学校要求各职能部门与管理部门主动参与进来，通过反复的协商与讨论，层层细化和分解学生管理工作的目标与具体工作任务，调动学校各部门工作人员的积极性与主动性。最后，将精细化管理模式融入学生从入学到毕业整个教育过程中，即入学教育、学习指导、帮扶助学、行为引导等各个过程，确保学生在校期间能接受到系统的、完善的精细化管理，保障学生精细化管理工作的全面性与系统性。

（三）明确具体的管理职责

只有在学生管理工作过程中明确具体的管理职责，才能有效提升管理工作的水平。因此，工作人员在进行管理工作时要明确学生、团委（党委）、任课教师、班主任、管理人员的工作职责与岗位要求，对上述人员进行有效、强力的监管，确保精细化管理模式能真正落实到学校学生管理工作实际中。

此外，学校还要建立健全相应的考核制度，对学生的学习成绩、平时表现等进行考核，改变以卷面成绩为唯一考核标准的局面，增强学生管理工作的活力。

（四）优化育人环境

育人环境应该具备基本的文化内涵，一定不能过分局限于表面，应该具备相对浓厚的人文关怀气息，将其创建在相对良好的教师与学生关系上。但是这类环境也有相对较大的约束力，虽然可以包容学生犯错，但是要保证学生及时地修正错误，并积极地倡导补偿式的惩罚方式。

（五）适当开展丰富的学生活动

学校可以灵活开展“123工程”，每一个学期所有的学生都要讲述一个让自己感动的小故事，并且每周都要准备两篇日记：一篇叙述快乐的事情；另一篇叙述烦恼的事情。在书写之时主要有三个主体：分别是未来的我、现在的我、过去的我。另外，学校可以举办“报刊社站”相关活动，依托校刊、校报与学校广播站等平台渠道，将其作用充分发挥出来，积极地开展形式多样的第二课堂活动，促使学生可以在活动的过程中获得更加深刻的体验，在倾听的过程中获得更多的感悟，继而帮助学生不断提升自己的内在。

（六）发挥学生干部的能动性

学生干部作为学校优秀的管理人才，在学生管理工作中发挥着十分重要的作用。从早读到午休，再从课间操到就餐，甚至是教师的课堂教学，他们始终都有参与，并在实践中完善学校的各项管理的工作，在此情况下，学生干部的主导意识与社会责任感得到了不断增强。

（七）帮助学生养成良好的习惯

所谓教育就是进行习惯的培养。管理好学生最主要的标志就是帮助学生养成良好的习惯。但是习惯主要指的并不是学校强加给学生的，而是学生内在养成的一种良好习惯。具体来说主要表现为将管理制度、流程以及标准逐渐地内化到学生的内心深处。

（八）强化精细化管理的相关制度

没有规矩不成方圆，要保证精细化的充分落实，需要保证规范性原则的落实，要充分保证规则的系统化与细分化，另外，要保证学生管理工作的顺利实施，需要以健全的制度与规范的制度体系作为主要前提条件，由此来促使学生管理的相关工作逐渐趋向于细化，甚至逐渐由细变精，尽可能地避免出现严重的粗放型管理现象。学生管理的相关工作十分复杂与繁琐，涉及面也相对广泛，大体包括学生的思想政治教育与学生的事务管理，积极地制定健全与完善的学生工作规章制度与考核管理制度，逐渐形成规范化的常规工作流程，促使各项工作都可以朝着制度化、流程化、标准化的方向发展。在保证精细化管理工作得到有效落实的前提条件下，一定要注意不断地加强制度的相关建设，使用相对严格与严谨的制度开展管理，准确地实现职责划分与任务的明确与分工，保证将制度充分落到实处，在具备精细化管理制度的同时也能做到有迹可循，严格遵守相关规定。在此情况下，不断提升学生的管理能力与执行力度，继而逐渐建立一个标准化、程序化以及规范化的合理管理模式。