关于路灯工程档案归档工作的思考

文/潍坊市市政公用事业服务中心 宁红卫

路灯工程在后期的应用以及维护中，需要依靠档案资料中记录的内容，采取合适的管理维护方式，在长期的工作中，档案的重要性不容忽视。随着科技的发展与技术的创新，路灯工程的维护与管理工作得到了发展，档案归档的工作，也需要跟随时代的发展步伐，调整目前存在的不足，应用新技术新理念，实现优化发展。

一、路灯工程档案归档工作的分类优化

在路灯档案归档工作中，由于路灯工程的建设时期与建设的具体状况有所不同，在档案的种类上也有所区分，在一般的状况下，路灯的档案日常管理归档工作较为频繁，因此应设置日常管理类型的档案。在日常的档案管理中，包括了路灯的应用状况、变压器控制器等显示出的情况档案、路灯中电路的情况。由于在日常的管理中，遇到的情况较为相似，在正常的状况下，路灯日常档案的差异较为有限。一些地段由于建设更新或者路面拓展等因素，存在路灯的扩建，在这种状况下，路灯工程的相关数据信息需要更新。一些扩建的路段与原有路段在应用的路灯线路设计等细节上，并不一致，这也为管理工作带来了挑战。在路灯的管理当中，要对路灯工程的改建与扩建相关状况进行详细的记录，并且根据路灯的实际应用情况，更新数据并且与相关的管理数据进行共同应用。路灯工程在应用中出现问题也是较为常见的状况，问题的产生及路灯的应用环境与本身的质量相关。在一个路段内，所有路灯的应用状况以及故障的状况较为类似，说明个别环境对路灯工程的影响较小。如果在一个区域内，某些路灯的故障状况与其他的路灯不相类似，说明局部的环境对路灯的实际应用状况是有所影响的。在这种情况下，需要在档案中进行详细记录，并且为了今后的管理维护工作的便利性，要将处理维护的方法，同步在档案中进行记录，作为参考。

二、实施责任化的管理制度并延伸到归档工作中

路灯工程的管理工作范围较广，遇到的具体状况较为复杂，因此总体的工作仍旧是具有一定难度的。强化工作的责任制度，有利于提升维护工作的工作质量。在日常的路灯管理与检修中，需要结合归档的工作进行责任制度的具体实施。在进行过相关的路灯运行状况监测之后，监测人员要对路灯工程的实际应用状况进行记录，档案归档人员与检测工作人员，要有一个工作交接的过程。由于路灯的检测工作部门与档案管理部门基层员工之间缺乏实际的交流机制，需要更为重视资料递交的这一环节。检测人员需要对递交的数据进行确认、签名，并且由档案归档人员对这一有具体来源的路灯工程管理档案进行归档。

在以往的工作中，责任制度与档案的归档工作之间并没有联系，当发生故障等由于检测工作不力产生的问题之后，由于缺少责任档案资料的支撑，往往难以确定具体的责任人。在日常的检测工作中，工作人员通常需要进行小组作业配合，这也是对工作的一种相互监督，出现问题之后，共同工作小组的成员都需要依照档案归档中的责任资料配合后期的责任承担工作。

三、档案的定期整理以及档案管理系统的建立

路灯工程管理中档案的归档工作，需要面对的档案类型较多，时间跨度较长。需要定期对档案内容进行整理，分别从时间角度以及工作管理的角度，建立一个能够完善的管理工作系统。例如，从时间的角度来说，档案的整理归档工作中，一些档案需要及时淘汰，避免对后来的档案应用产生不利的影响。一些路段的路灯工程进行了整体的更新，原有的资料可以进行整理，将不再应用的资料进行淘汰。在这一工作的过程中，需要由相关技术指导人员，对工作档案的重要性进行判断，避免在工作中出现疏漏，淘汰了仍旧有价值的档案资料。一般档案的整理与更新归档整体工作，是以年度工作为期限进行的，在此之上，可以根据具体的需要，设定档案维护管理周期。

从工作管理的角度来说，路灯档案的归档管理工作，主要与路灯工程的建设维护整体的过程相关。在初期的阶段中，路灯工程的档案归档工作，需要与工程的建设与设计工作进行结合，对这一阶段中的各种建设状况与数据进行详细的收集与归档整理。一些建设阶段的数据信息与情况，在后期的应用与维护工作中，功能的呈现较为模糊，但不能忽视对这些内容的收集与整理。例如，路灯工程建设地点本身环境的档案等，在后期判断工程应用问题时，仍旧具有重要价值。在维护工作中，档案的资料主要根据巡视工作的进度进行，在归档中需要对巡视工作的具体情况、周期等进行关注，并且标注在这一巡视时期的档案中。

四、深度应用信息化的设备与系统

在不同的路灯工程档案管理工作中，信息化工作的应用程度并不一致。总体来说，在经济较为发达的地区中，信息化设备与系统的应用较为普及。例如，在这些地区中，相关的维护资料递交能够以信息化的方式进行，维护人员能够对信息化资料的具体情况进行确认，确保信息录入不会产生问题。在另外一些地区，由于受到信息化程度不足的影响，在信息录入等过程中，需要归档或者其他相关的人员，进行专门的信息录入，由于录入人员的技术知识能力有限，一旦录入的工作存在问题，将会导致档案出现问题，在后期的应用中也会失去原有价值。

面对这种状况，在档案管理工作中，需要扩大信息化工作的应用范围，设置完整的信息录入工作系统，确保信息设备以及工作的程序，能够满足与工作需求。同时，对人员的技术素质水平也需要提升，档案归档人员在信息技术的应用上，需要具备基本的信息档案整理水平，同时也要对路灯工程的相关知识有所认识与学习。还可以对现有的路灯工程档案管理工作人员进行定期培训，以此来提高路灯工程档案管理工作人员的专业水平和管理能力，在对工作人员进行培训的过程中，应做好如下方面：一方面，要让路灯工程档案管理工作人员对整个路灯工程项目有一定的了解和掌握，这样在实际路灯工程档案管理工作过程中，才会更加顺畅；另一方面，在对路灯工程档案管理工作人员进行培训的过程中，需要提高路灯工程档案管理工作人员的信息化技术水平，这样才能最大程度提高路灯工程档案管理工作的信息化程度，确保整个路灯工程档案管理工作的工作效率和质量。由此可见，提高路灯工程档案管理工作人员自身专业素质对于整个路灯工程档案管理工作质量有着显著的影响。档案归档人员的工作，并非是配合信息设备的一种辅助工作，而是应用人为的灵活性，对工作进行细致的监督以及调节。这样的情况，能够避免信息系统应用灵活程度不足的问题。另外，在目前的档案信息整理中，对图片信息、视频信息的整理与应用也需要逐渐重视。应用相关的档案，能够直接反映路灯工程中存在的问题，能够提升问题处理的速度。

五、结束语

在路灯工程的档案归档工作中，要根据不同的档案类型，进行优化分类处理，确保归档工作的内容与流程完整；需要扩大档案工作的作用范围，结合责任制度进行档案的储备与归档的工作；要关注归档信息系统的建立，同时对信息技术在归档工作中的应用更为重视。路灯工程中档案的管理与归档工作，对路灯工程的后期应用与维护具有重要的价值，需要工作人员从自身工作经验的角度，不断对工作的优化进行思考，以此来提升路灯工程档案归档工作的整体质量。