基于信息化技术的高校实验室设备管理策略

吴泽行

随着信息技术在教学领域的普及应用，高校实验室设备管理也将迎来信息化改革。本文针对信息化技术的高校实验室设备管理策略进行深入研究，通过研发一套实验室大型仪器设备安全操作认证系统，将其应用于实验室大型仪器设备以及高危险系数仪器设备当中，实现信息化管理，从而有效解决高校实验室设备的使用效率、日常维护、资源整合以及共享等问题。

一、引言

高校实验室设备是学校科研实力的体现，近年来，我国教育事业迅猛发展，高校科研和日常教学对设备的依赖程度越来越高。一些大仪器设备不仅方便日常教学和科研工作的发展，同时还能有效节约人力物力资源。随着高校对实验室资金投入的不断增多、实验室仪器配置越来越全面多，一方面可以有效改善高校办学质量，但同时也对实验室设备管理工作带来更大的挑战。如何加强大型仪器设备、高危险系数仪器设备的管理，充分发挥实验室设备资源，更好的为高校科研工作服务，将成为高效管理者所面临的首要问题。尤其是在信息化时代，信息化技术将逐渐取代传统管理模式，以信息技术为主的高校实验室设备管理策略，将是提升设备使用率、实验室设备资源共享以及日常维护工作的有效解决方案。

二、高校实验室设备管理现状评价

高校实验室设备管理主要是负责全校实验室建设与管理，实验室教学改革与创新，实验设备管理技术人才队伍建设与管理。长期以来，部分高校在实验室设备管理方面关注度不高，实验室设备资源利用率较低，一些大型、精密仪器设备处于闲置状态，导致大量的教育资源无法发挥其作用。下面就对高校实验室设备管理现状进行分析：

（一）设备资源共享程度不高

高校实验室设备在日常使用过程中，大都是局限于本部门或者本课题组内部使用，实验室设备对外开放程度较低。再加上缺少对外宣传和交流，校内外有需求的单位找不到使用的仪器设备，无形中缩小了设备仪器适用范围，缺少行之有效的实验室设备资源整合和共享办法，导致一些大型仪器设备无法充分发挥其作用，使用率较低。

（二）缺乏专业技术管理人员

高校实验室设备管理技术人员是确保设备使用率，日常维护的关键。但从高校实验教学、管理人员工作积极性不高，专业人才流失快，队伍不稳定等问题，导致目前一些高校实验室设备管理水平远远跟不上实验仪器等硬件设备的建设发展，严重制约了实验室设备在教学和科研中的作用。

（三）日常维护工作不到位

高校实验室设备日常维护工作不到位也是制约实验室设备管理的一个重要问题。高校在大型仪器设备的使用过程中，往往忽视日常维护和保养工作，一些设备使用过程中的消耗和零部件磨损，无法及时发现，得不到有效的维护和保养，导致仪器设备无法正常使用，影响实验结果的精确性。与此同时，一些高校由于缺少维修经费，往往斥巨资购买仪器设备，但承担不起高昂的维修费用，造成仪器设备闲置。

三、高校实验室设备管理系统的设计

基于信息化技术的高校实验室设备管理解决方案，包含实验室所有管理项目，该系统面向实验室管理人员、教师、学生分配不同的权限，实现对实验室设备信息化管理系统。根据学校的人员安排、课程安排以及管理平台功能要求，该系统分为管理员权限和普通用户权限两个部分，具体结构如图1所示。

（一）功能模块设计

实验室设备管理系统帮助操作用户完成实验室信息、课程信息、实验项目内信息录入和编辑。该系统有用户登录界面与管理员登陆界面，实现系统对用户的综合管理功能。管理员权限具有设备管理、设备查询、用户管理三个模块。管理员可以添加用户、删除用户、修改密码、设备添加、报废、归还等功能。管理员登陆后可以对实验室设备进行预约申请，查看日常管理数据。普通用户处于安全考虑不会开放过多的权限，普通用户保护登录后，需要转向的功能包括设备仪器查询和个人信息修改。

（二）安全性设计

系统的安全性直接影响着系统运行的稳定性，对系统安全性的考虑包括身份验证和数据加密。登录模块可以将系统的非法用户阻挡在系统外，如果用户输入无效密码，则提示用户名或密码错，如果连续六次输入错误信息，系统将直接进行屏蔽。在系统数据库中，数据表关键字必须确保唯一性，通过唯一的表述来确定数据表中的记录。对于数据的完整性，不允许数据表中的关系存在半个实体信息。这套系统应用到实验室大型仪器设备、高危险系数仪器设备，在实际操作前进行认证许可，取得认证资质的学生、学员才会获取权限进行登录使用。高校实验室仪器设备上面也会有块操作面板，通过指纹识别操作人员信息，没有通过认证或者虚拟教学考核的人员无法进行登陆。认证机制可以有效的保护学生、学员的人身安全；对于安全责任方面能够准确找出事故环节；仪器设备方面，也使得使用寿命更长；是实验室安全管理方面的重要组成部分。

（三）设备维护设计

设备维护主要包扩：设备增加、移除、维修、状态更新。通过设备维护可以及时发现设备问题并采取有效的解决措施，最大限度地确保实验室仪器正常运转，不会影响正常教学和工作。实验室设备维护和管理功能主要是面向管理员提供的，在日常使用中一些仪器设备不可避免会产生损耗和破损，严重时会影响正常使用，这就需要系统提供对设备的维护管理功能。管理员登陆看可以檢查设备的运行参数，确认报修申请、查看报修记录。管理员在登陆系统后需要及时查看受理报修的申请，联系维修人员及时对设备进行修理维护，并修改设备状态。管理员可以根据实验室、设备名称、报修人员以及日期等关键词，查看所有报修记录。

四、总结

综上所述，高校实验室设备设备管理对于学校日常教学以及科研工作的发展具有非常作用。借助信息化技术，加强高校实验室设备管理，不仅可以有效提升教学资源的利用率，同时也是对高校信息化建设、教学资源整合以及大型仪器设备投资效益的提升方面有着积极的影响。本文研究的基于信息化技术的高校实验室设备管理系统，是在信息自动化管理的基础上实现实验室设备的资源共享，通过信息化管理提升设备使用率和高校教学科研水平。

作者单位：广西师范大学设计学院