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探究基于PMBOK的整车开发项目管理要素及方法

2020-11-19韦学军

装备维修技术 2020年10期
关键词:时间管理成本管理

韦学军

摘要:整车开发项目环节、过程较为复杂,涉及大量人力和财务资源,耗费数月时间,包含数百个任务。基于此,本文主要介绍基于PMBOK的整数开发项目管理要素,并对基于PMBOK的整车开发项目成本管理、时间管理和沟通管理方法进行介绍,旨在优化整车开发项目管理环境,提高管理有效性。

关键词:整车开发项目管理;成本管理;时间管理;沟通管理

引言:

PMBOK管理体系被称为项目管理知识体系,其在整车开发项目管理中的渗透可支持管理人员对整车开发项目管理中所需的知识、技能和工具进行概括性描述,长期以来,PMBOK管理理论在项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理以及其他管理领域中得以广泛应用,能够有效满足整车开发项目管理需求。

1.基于PMBOK的整车开发项目管理要素

整车开发项目管理需要管理人员根据制定的项目计划执行项目内容,确认控制项目的范围,控制确保项目质量,提高团队水平,制定风险管理计划,完成管理项目的更改,并与项目相关方建立优良的沟通环境。基于PMBOK的整车开发项目管理要素主要包括观念要素、技术要素和制度要素。其中,观念要素是指整车工程开发项目管理人员在开展管理工作时应积极创新管理意识,打破传统整车开发项目管理框架的限制,拓展管理内容,以PMBOK管理理论为基础,重新审视整车开发项目的管理基础,充分细化管理标准;技术要素是指在整车开发项目管理中融合先进技术,近年来我国科学技术水平不断提升,整车开发项目包含的环节以及涉及的人力和财务资源复杂性明显提高,要想进一步发挥PMBOK管理理论的作用优势,应积极融合先进技术,将管理工作充分拓展到整车开发的多个子系统以及部件,完成整车产品、成本和产销量管理、开发专业化管理。基于PMBOK的整车开发项目制度管理要素,是指在管理工作开展过程中必须具备完善的法规和标准,以保证整车开发产品的质量和品牌形象,进一步优化整车开发项目管理系统,使管理工作能够贯穿于整车开发项目的全生命周期,降低整车开发风险。

2.基于PMBOK的整车开发项目管理方法

2.1成本管理

公开资料显示,2016年~2019年,我国汽车产量分别为2819.3万辆、2994.0万辆、2796.8万辆、2552.8万辆,2019年3月~2019年12月,中国汽车的单月产量分别为258.7万辆、202.0万辆、185.1万辆、196.0万辆、185.4万辆、200.0万辆、222.0万辆、227.9万辆、260.8万辆、270.5万辆,单月产量增速分别为-2.6%、-15.8%、-21.5%、-15.2%、-11.5%、-0.6%、-6.9%、-2.1%和3.7%、8.1%,由此可知,受到经济新常态的影响,汽车制造生产面对巨大挑战。为进一步提高汽车生产企业整车开发项目管理有效性,应基于PMBOK管理理论进行整车开发项目的成本管理。基于PMBOK的整车开发项目成本管理目的是保证在规定预算内完成开发内容,成本管理覆盖资源计划、成本估计、成本预算和成本控制,涉及到汽车制造企业大量的人力、物力和财力。基于整车开发项目的产品复杂性以及开发专业化的要求,在成本管理中,应根据整车开发项目的项目范围定义对单点成本进行控制,工程师应具有较高的业务水平和技术能力,以便在整车项目开发中对汽车零部件、汽车装饰条、表面工艺以及其他相关技术配置等信息进行充分掌握,并以此为基础,明确整车开发项目过往项目同类技术配置的采购价格,建立项目价格数据库。另外,在开发项目成本管理中,以PMBOK管理理念为基础,相关人员还应充分拓展成本管理视野,积极掌握市场经济动态对成本管理的影响,降低成本管理风险[1]。

2.2时间管理

在整车项目开发中,时间管理是主要的管理内容之一,这与整车开发项目的工期要求具有密不可分的关系,以下对基于PMBOK管理理念的整车开发项目时间管理方法进行介绍:

在时间管理中项目经理应以产品项目方案为基础合理制定项目主计划,从项目主计划出发,确定项目的时间轴方向,根据开发内容和开发进度合理划分不同的发布计划和开发计划,如样车试制及试验计划、造型发布计划等。考虑到整车开发项目中各个子系统和子项目之间的联系性,在时间管理中项目经理应按照活动定义、活动排序、活动工期估算、进度安排、进度控制的管理程序完成管理工作[2]。其中,活动定义是指项目经理需要按照项目计划书和产品项目方案对整车开发项目执行过程中的相关活动进行精细化识别,而活动排序是指项目经理在识别项目所需活动的基础上根据项目的从属关系和项目的关联性进行活动内容整合,并编制成活动文件。活动工期估算是指项目经理按照以往整车开发项目的项目执行经验对项目体系中各项子活动所需的执行时间进行估算和划分。进度安排和进度控制是项目经理按照活动顺序、活动空期和活动排序,以整车开发项目的项目资源需求为出发点完成的进度布置和进度变化控制。

2.3沟通管理

沟通管理在整车开发项目管理中占有重要地位,这与整车开发项目参与方的多元化具有密不可分的关系,为提高整車开发项目管理中沟通管理的有效性,可基于PMBOK管理理念形成整车开发项目信息沟通管理流程:由车型平台产品项目会支持平台总监主持项目执行会议,项目执行会议包括整车及工艺集成会议、系统同步工程小组会议,分别由项目管理组织总工主持和零部件部门总监主持。以整车及工艺集成会议和系统同步工程小组会议为基础,项目分组长可组织制定核心部件开发计划,并由开发工程师组织相关人员编制零部件开发计划,以有效完善整车项目开发体系,形成优良的信息沟通和信息共享环境。基于PMBOK管理理论的沟通管理还包括组织造型工作会议、整车布置会议、电控集成会议、试验认证会议、整车性能会议和部件性能会议。

结论:

总而言之,当前我国汽车行业正处于发展的关键时期,基于经济新常态对汽车制造企业和汽车销售企业转型升级带来的全新挑战,在整车开发项目管理中有效渗透PMBOK管理理念,能够进一步优化成本管理、时间管理和沟通管理环境,提高管理效果。

参考文献:

[1]伍毅.关于汽车行业智能网联技术开发项目的管理模式探究[J].科技创新与应用,2019(32):186-187.

[2]杨茜.检测项目管理标准化应用研究——整车开发流程GVDP在检测项目管理中的标准化应用[J].质量与标准化,2019(09):45-48.

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